Placer.ai
Placer.ai
Placer.ai är ett företag inom platsanalys som omvandlar data om rörelser i den fysiska världen till insikter om kundflöden och konsumentbeteende. Plattformen hjälper team inom detaljhandel, fastigheter, hotell och restaurang, marknadsföring samt stadsplanering att fatta välgrundade beslut om platsval, målgruppsanalys, kampanjmätning och verksamhetsstyrning. Företaget kombinerar storskalig platsdata med analys för att hjälpa organisationer att förstå hur människor använder olika platser och förbättra sin affärsplanering.

Specialist inom kundreskontra – distansarbete i Mexiko

Hantera fakturering, avstämningar, skatteefterlevnad och krav för Placer.ais plattform för platsanalys. Stöd order-till-betalning-processer tillsammans med ekonomiavdelningen och tvärfunktionella team.

Beskrivning

  • Godkänn Salesforce-synkroniserade försäljningsorder mot deras orderblanketter för att säkerställa riktigheten
  • Granska fakturor före leverans till kunder och verifiera skatteefterlevnad via Avalara
  • Registrera Placer som leverantör i portaler från tredje part
  • Skicka elektroniska fakturor via kundernas inköpsplattformar, inklusive Ariba och Coupa
  • Ladda upp intyg om skattebefrielse till Avalara
  • Stöd faktureringsinkorgen och hantera interna och externa frågor
  • Utred och lös avvikelser i fakturering och fakturor
  • Prioritera kravaktiviteter för att öka inbetalningarna
  • Skicka betalningspåminnelser till kunder med förfallna skulder
  • Kontakta kunder om förfallna saldon och utred orsaker till utebliven betalning
  • Begränsa åtkomsten till plattformen när det verkar osannolikt att betalningen kan återvinnas
  • Skicka meddelanden om kreditstopp
  • Överlämna lämpliga konton till inkassobyråer
  • Rekommendera kvalificerade saldon för avskrivning som osäkra fordringar
  • Föra fullständiga register över kundkommunikation
  • Hantera ad hoc-projekt inom redovisning och ekonomi
  • Samarbeta med försäljningsdrift, kundframgång, deal desk och andra team i frågor om fakturering och intäkter
  • Identifiera sätt att förbättra eller ersätta processen för Virtual Post Mail
  • Stäm av Salesforce- och NetSuite-uppgifter vid månadsslut
  • Förbereda dokumentation för interna och externa revisioner
  • Stödja teamet för teknisk redovisning och intäkter i det dagliga arbetet

Krav

  • Eftergymnasial examen inom redovisning eller ett närliggande område
  • Minst två års erfarenhet av krav, fakturering och/eller kundreskontra
  • Goda kunskaper i Salesforce och NetSuite
  • Erfarenhet av elektroniska faktureringsplattformar som Ariba eller Coupa
  • Goda kunskaper i Google Workspace-applikationer och Microsoft Office
  • Erfarenhet av samarbete i tvärfunktionella team och projekt
  • Förmåga att kommunicera proaktivt mellan avdelningar i en distansmiljö och hålla leveransdeadlines
  • Stark analytisk problemlösningsförmåga och stor noggrannhet
  • Mycket god skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga samt god kundserviceförmåga
  • Förståelse för hela order-till-betalning-cykeln, från godkännande av offert och avtal till kravhantering
  • Kunskap om Avalara eller jämförbara skatteplattformar

Förmåner

  • Helt distansbaserat arbete
  • Möjlighet att ansluta till ett snabbväxande företag som utvecklar en ny marknad
  • Central roll med stor påverkan på Placer.ai
  • Arbeta tillsammans med och lära av erfarna kollegor

Relaterade jobb

HeadQuarters

Specialist inom leverantörs- och kundreskontra (Mexiko, distansarbete)

HeadQuarters

Hantera leverantörsfakturor, kundfakturering, betalningar, avstämningar och uppföljning av förfallna poster i en distansroll inom kund- och leverantörsreskontra. Säkerställ tillförlitliga ekonomiska register och hjälp ekonomiteamet med månadsbokslutet.

Öppna
Native Pest Management

Kundreskontrarepresentant (distansarbete i Mexiko)

Native Pest Management
51 – 200 Anställda
B2BB2C

Hantera fakturering, krav, betalningsregistrering och kontoavstämning för Native Pest Management, ett Florida-baserat skadedjursbekämpningsföretag. Den helt distansbaserade rollen innebär kundkontakt via telefon, e-post och sms från Mexico City.

Öppna
Elevate and Delegate

Distansbaserad specialist inom kundfordringar i Mexiko

Elevate and Delegate
1 – 10 Anställda
B2BHR-teknikRekrytering

Distansbaserad specialist inom kundfordringar som ansvarar för stora betalningsvolymer, bankavstämningar, provisioner och leverantörssamordning för ett företag inom resetjänster. Rollen stödjer även säljteam, ledningsrapportering, kravhantering och förbättringar av ekonomiska processer.

Öppna