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Placer.ai
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501 – 1.000 Mitarbeitende
BeratungGastgewerbeMarketing
Placer.ai ist ein Unternehmen für Standortanalysen, das Bewegungsdaten aus der physischen Welt in Erkenntnisse über Besucherfrequenz und Verbraucherverhalten umwandelt. Die Plattform unterstützt Teams aus Einzelhandel, Immobilienwirtschaft, Hotellerie, Marketing und Stadtplanung mit einer fundierten Grundlage für Standortauswahl, Zielgruppenanalysen, Kampagnenmessung und operative Entscheidungen. Das Unternehmen verbindet umfangreiche Standortdaten mit Analysen, damit Organisationen besser verstehen, wie Menschen mit Orten interagieren, und ihre Geschäftsplanung verbessern können.
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Stellen im Unternehmen

Spezialist für Debitorenbuchhaltung – Remote in Mexiko

Verwalten Sie Rechnungsstellung, Abstimmungen, Steuerkonformität und Forderungseinzug für die Standortanalyseplattform von Placer.ai. Unterstützen Sie die Order-to-Cash-Prozesse gemeinsam mit Finanz- und funktionsübergreifenden Teams.

MXMexikoRemoteVollzeitJuniorMittlere StufeErforderliche Sprache: EnglischDebitorenbuchhaltung

Beschreibung

  • Prüfen Sie mit Salesforce synchronisierte Verkaufsaufträge anhand der zugehörigen Auftragsformulare auf ihre Richtigkeit
  • Prüfen Sie Rechnungen vor der Zustellung an Kunden und stellen Sie die Steuerkonformität über Avalara sicher
  • Registrieren Sie Placer in Portalen von Drittanbietern als Lieferanten
  • Übermitteln Sie elektronische Rechnungen über Beschaffungsplattformen von Kunden, darunter Ariba und Coupa
  • Laden Sie Steuerbefreiungsbescheinigungen in Avalara hoch
  • Unterstützen Sie das Rechnungspostfach und bearbeiten Sie interne sowie externe Anfragen
  • Untersuchen und beheben Sie Abweichungen bei der Rechnungsstellung und Fakturierung
  • Priorisieren Sie Aktivitäten zum Forderungseinzug, um Zahlungseingänge zu erhöhen
  • Versenden Sie Mahnungen an Kunden mit überfälligen Zahlungen
  • Kontaktieren Sie Kunden zu überfälligen Salden und untersuchen Sie die Gründe für ausbleibende Zahlungen
  • Beschränken Sie den Plattformzugang, wenn eine Wiedererlangung der Zahlung unwahrscheinlich erscheint
  • Versenden Sie Benachrichtigungen über Zahlungssperren
  • Übergeben Sie geeignete Konten an Inkassounternehmen
  • Empfehlen Sie geeignete Salden zur Ausbuchung als uneinbringliche Forderungen
  • Führen Sie vollständige Aufzeichnungen über die Kundenkommunikation
  • Bearbeiten Sie ad hoc anfallende Projekte im Rechnungswesen und Finanzbereich
  • Arbeiten Sie bei Fragen zu Rechnungsstellung und Umsatz mit Sales Operations, Customer Success, Deal Desk und anderen Teams zusammen
  • Identifizieren Sie Möglichkeiten zur Verbesserung oder Ablösung des Virtual-Post-Mail-Prozesses
  • Gleichen Sie die Salesforce- und NetSuite-Datensätze zum Monatsende ab
  • Bereiten Sie Unterlagen für interne und externe Prüfungen vor
  • Unterstützen Sie das Team für technische Rechnungslegung und Umsatz bei den täglichen Aufgaben

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Associate Degree im Rechnungswesen oder einem verwandten Fachgebiet
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Forderungseinzug, in der Rechnungsstellung und/oder Debitorenbuchhaltung
  • Sicherer Umgang mit Salesforce und NetSuite
  • Erfahrung mit elektronischen Rechnungsplattformen wie Ariba oder Coupa
  • Sicherer Umgang mit Google-Workspace-Anwendungen und Microsoft Office
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit in funktionsübergreifenden Teams und Projekten
  • Fähigkeit, in einem Remote-Umfeld proaktiv abteilungsübergreifend zu kommunizieren und Fristen für Ergebnisse einzuhalten
  • Ausgeprägte analytische Problemlösungskompetenz und hohe Detailgenauigkeit
  • Ausgeprägte schriftliche, mündliche und kundenorientierte Kommunikationsfähigkeiten
  • Verständnis des gesamten Order-to-Cash-Zyklus – von der Angebotsgenehmigung und Vertragsgestaltung bis zum Forderungseinzug
  • Kenntnisse in Avalara oder vergleichbaren Steuerplattformen

Zusatzleistungen

  • Vollständig remote ausgelegte Tätigkeit
  • Möglichkeit, sich einem schnell wachsenden Unternehmen anzuschließen, das einen neuen Markt aufbaut
  • Zentrale Position mit großer Wirkung bei Placer.ai
  • Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen und Möglichkeit, von ihnen zu lernen

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