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11 – 50 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumBeratungFinanzenMarketing
HeadQuarters bietet transparente Personaldienstleistungen und gemeinsame Services für Cannabisunternehmen. Das 2018 gegründete Unternehmen unterstützt wachsende Betreiber mit branchenspezifischer Expertise in den Bereichen Buchhaltung, Vertriebsadministration, Marketing und Cannabis-Forderungsmanagement. Dazu gehören die Verbesserung der Cashflow-Berichterstattung, die Koordination operativer Abläufe sowie die effizientere Verwaltung von SKUs, Lieferungen und Verkaufsaufträgen. HeadQuarters unterstützt Cannabisunternehmen, die beim Wachstum auf spezialisierte operative Unterstützung setzen.
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Stellen im Unternehmen

Sachbearbeiter/in Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (Mexiko, remote)

Bearbeitung von Lieferantenrechnungen, Kundenabrechnungen, Zahlungen, Abstimmungen und überfälligen Posten im Remote-Bereich der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. Pflege verlässlicher Finanzunterlagen und Unterstützung des Finanzteams beim Monatsabschluss.

MXMexikoRemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischDebitorenbuchhaltung
ERP

Beschreibung

  • Lieferantenrechnungen und Belege auf Richtigkeit und Vollständigkeit prüfen
  • Rechnungen, sofern zutreffend, mit Bestellungen und Wareneingängen abgleichen
  • Sachkontenzuordnung prüfen und Rechnungen im Buchhaltungssystem erfassen
  • Lieferantenzahlungen gemäß den vereinbarten Zahlungsbedingungen veranlassen
  • Lieferantenabrechnungen abstimmen und Rechnungsabweichungen klären
  • Fälligkeiten in der Kreditorenbuchhaltung überwachen und offene Rechnungen nachverfolgen
  • Fragen von Lieferanten beantworten und Kreditorenunterlagen ordentlich führen
  • Täglich korrekte Kundenrechnungen erstellen und versenden
  • Kundenzahlungen erfassen und Zahlungseingänge offenen Rechnungen zuordnen
  • Debitorenkonten abstimmen und Zahlungsdifferenzen oder nicht zugeordnete Zahlungseingänge untersuchen
  • Fälligkeiten in der Debitorenbuchhaltung überwachen und überfällige Beträge zur fristgerechten Einziehung nachverfolgen
  • Fragen von Kunden zu Rechnungen, Zahlungen und Kontoständen beantworten
  • Kundenabrechnungs- und Zahlungsunterlagen korrekt führen
  • Fälligkeitsberichte der Debitorenbuchhaltung erstellen und beim Monatsabschluss unterstützen

Anforderungen

  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung oder einer vergleichbaren Buchhaltungsfunktion
  • Grundkenntnisse in Rechnungslegungsstandards und Rechnungsbearbeitung
  • Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Systemen und Microsoft Excel
  • Erfahrung mit STAMPLI oder SAGE ist von Vorteil
  • Ausgeprägte Genauigkeit, Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
  • Klare Kommunikation und Problemlösungsfähigkeit
  • Professionelle Englischkenntnisse auf Niveau B2+ oder C1
  • Fähigkeit, tägliche Transaktionsvolumen zu bewältigen, Fristen einzuhalten und Aufgaben zu priorisieren

Zusatzleistungen

  • Vollständig remote in einem flexiblen, kooperativen Umfeld arbeiten
  • Berufliche Entwicklung durch eigenverantwortliche Aufgaben, Einblicke in neue KI-Technologien und kontinuierliches Lernen

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