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HeadQuarters
HeadQuarters
11 – 50 Dipendenti
Sponsor per visto H1BConsulenzaFinanzaMarketing
HeadQuarters fornisce servizi trasparenti di ricerca e gestione del personale e servizi condivisi per le aziende del settore della cannabis. Fondata nel 2018, l’azienda supporta gli operatori in crescita con competenze specializzate nel settore in ambiti quali contabilità, amministrazione delle vendite, marketing e gestione degli incassi nel settore della cannabis. Le sue attività includono il miglioramento dei report sul flusso di cassa, il coordinamento dei processi operativi e il supporto ai team nella gestione più efficiente di SKU, consegne e ordini di vendita. HeadQuarters serve aziende del settore della cannabis che cercano un supporto operativo specializzato durante la loro crescita.
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Offerte dell’azienda

Specialista contabilità fornitori e clienti (Messico, da remoto)

Gestisci fatture dei fornitori, fatturazione ai clienti, pagamenti, riconciliazioni e solleciti degli scaduti in un ruolo da remoto nella contabilità fornitori e clienti. Mantieni registrazioni finanziarie affidabili e aiuta il team finanziario nella chiusura di fine mese.

MXMessicoDa remotoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseCrediti verso clienti
ERP

Descrizione

  • Controllare l’accuratezza e la completezza delle fatture dei fornitori e dei documenti di supporto
  • Abbinare le fatture agli ordini di acquisto e ai documenti di ricevimento, ove applicabile
  • Verificare la codifica nel libro mastro e registrare le fatture nel sistema contabile
  • Organizzare i pagamenti ai fornitori in base ai termini concordati
  • Riconciliare gli estratti conto dei fornitori e risolvere le discrepanze nelle fatture
  • Monitorare le scadenze dei debiti verso fornitori e sollecitare le fatture non pagate
  • Rispondere alle domande dei fornitori e tenere in ordine le registrazioni della contabilità fornitori
  • Preparare e inviare ogni giorno fatture accurate ai clienti
  • Registrare i pagamenti dei clienti e abbinarli alle fatture aperte
  • Riconciliare i conti dei clienti e verificare le differenze di pagamento o gli incassi non allocati
  • Monitorare le scadenze dei crediti verso clienti e sollecitare gli importi scaduti per favorire incassi puntuali
  • Rispondere alle domande dei clienti su fatture, pagamenti e saldi contabili
  • Mantenere accurate le registrazioni di fatturazione e pagamento dei clienti
  • Preparare report sulle scadenze dei crediti verso clienti e contribuire alla chiusura di fine mese

Requisiti

  • Almeno tre anni di esperienza nella contabilità fornitori, nella contabilità clienti o in un ruolo contabile comparabile
  • Conoscenza di base dei principi contabili e della gestione delle fatture
  • Esperienza con sistemi contabili o ERP e Microsoft Excel
  • La conoscenza di STAMPLI o SAGE costituisce un vantaggio
  • Grande attenzione ai dettagli, capacità organizzative e gestione del tempo
  • Chiarezza nella comunicazione e capacità di risolvere problemi
  • Inglese professionale di livello B2+ o C1
  • Capacità di gestire i volumi giornalieri di transazioni, rispettare le scadenze e stabilire le priorità

Benefit

  • Lavoro completamente da remoto in un ambiente flessibile e collaborativo
  • Crescita professionale con responsabilità operative dirette, esposizione alle tecnologie emergenti di IA e apprendimento continuo

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Addetto alla contabilità clienti (da remoto in Messico)

Native Pest Management
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B2BB2C
MXMessico
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Da remotoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseCrediti verso clienti

Gestisci fatturazione, recupero crediti, registrazione dei pagamenti e riconciliazione dei conti per Native Pest Management, un’azienda di disinfestazione con sede in Florida. Questo ruolo completamente da remoto prevede la comunicazione con i clienti per telefono, e-mail e messaggi di testo da Città del Messico.

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Elevate and Delegate

Specialista remoto dei crediti clienti in Messico

Elevate and Delegate
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B2BReclutamentoTecnologia HR
MXMessicoPHFilippineDa remotoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseCrediti verso clienti
ERP

Specialista remoto dei crediti clienti responsabile della supervisione di pagamenti ad alto volume, riconciliazioni bancarie, commissioni e coordinamento con i fornitori per un’azienda di servizi di viaggio. Il ruolo supporta inoltre i team commerciali, la reportistica gestionale, il recupero crediti e il miglioramento dei processi finanziari.

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