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HeadQuarters
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11 – 50 Employés
Sponsor de visa H1BConseilFinanceMarketing
HeadQuarters fournit des services transparents de recrutement et des services partagés aux entreprises du secteur du cannabis. Fondée en 2018, l’entreprise accompagne les opérateurs en croissance grâce à une expertise spécialisée dans le secteur, notamment en comptabilité, administration des ventes, marketing et recouvrement dans le secteur du cannabis. Ses activités comprennent l’amélioration du suivi des flux de trésorerie, la coordination des processus opérationnels et l’aide à la gestion plus efficace des références produits, des livraisons et des commandes commerciales. HeadQuarters accompagne les entreprises du cannabis qui recherchent un soutien opérationnel spécialisé à mesure qu’elles se développent.
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Offres de l’entreprise

Spécialiste des comptes fournisseurs et clients (Mexique, télétravail)

Gérez les factures fournisseurs, la facturation client, les paiements, les rapprochements et le suivi des impayés dans un poste à distance en comptabilité fournisseurs et clients. Tenez des dossiers financiers fiables et contribuez à la clôture mensuelle de l’équipe financière.

MXMexiqueÀ distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisComptes clients
ERP

Description

  • Vérifier l’exactitude et l’exhaustivité des factures fournisseurs et des pièces justificatives
  • Rapprocher les factures des bons de commande et des justificatifs de réception, le cas échéant
  • Vérifier l’imputation au grand livre et saisir les factures dans le système comptable
  • Organiser les paiements fournisseurs conformément aux conditions convenues
  • Rapprocher les relevés fournisseurs et résoudre les écarts de facturation
  • Suivre l’ancienneté des comptes fournisseurs et relancer les factures impayées
  • Répondre aux questions des fournisseurs et tenir les dossiers des comptes fournisseurs en ordre
  • Préparer et envoyer chaque jour des factures clients exactes
  • Enregistrer les paiements des clients et les rapprocher des factures ouvertes
  • Rapprocher les comptes clients et examiner les écarts de paiement ou les sommes non affectées
  • Suivre l’ancienneté des comptes clients et relancer les soldes en retard afin de favoriser un recouvrement rapide
  • Répondre aux questions des clients sur les factures, les paiements et les soldes de compte
  • Tenir à jour avec exactitude les dossiers de facturation et de paiement des clients
  • Compiler les rapports d’ancienneté des comptes clients et contribuer à la clôture mensuelle

Exigences

  • Au moins trois ans d’expérience en comptabilité fournisseurs, en comptabilité clients ou dans un poste comptable comparable
  • Connaissances de base des normes comptables et du traitement des factures
  • Expérience des systèmes comptables ou ERP et de Microsoft Excel
  • Une expérience de STAMPLI ou SAGE est un plus
  • Grand souci du détail, sens de l’organisation et gestion du temps
  • Bonnes compétences en communication et en résolution de problèmes
  • Anglais professionnel de niveau B2+ ou C1
  • Capacité à gérer le volume quotidien de transactions, à respecter les délais et à hiérarchiser les tâches

Avantages

  • Travail entièrement à distance dans un cadre flexible et collaboratif
  • Évolution professionnelle grâce à une prise en charge concrète des tâches, à la découverte des technologies d’IA émergentes et à l’apprentissage continu

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Représentant des comptes clients (télétravail au Mexique)

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À distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisComptes clients

Gérez la facturation, le recouvrement, l’affectation des paiements et le rapprochement des comptes pour Native Pest Management, une entreprise de lutte antiparasitaire basée en Floride. Ce poste entièrement en télétravail implique de communiquer avec les clients par téléphone, e-mail et SMS depuis Mexico.

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Elevate and Delegate

Spécialiste des comptes clients à distance au Mexique

Elevate and Delegate
1 – 10 Employés
B2BRecrutementTechnologie RH
MXMexiquePHPhilippinesÀ distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisComptes clients
ERP

Spécialiste des comptes clients à distance chargé de superviser les paiements à volume élevé, les rapprochements bancaires, les commissions et la coordination avec les fournisseurs pour une entreprise de services de voyage. Le poste apporte également un soutien aux équipes commerciales, aux rapports de gestion, au recouvrement et à l’amélioration des processus financiers.

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