HeadQuarters
HeadQuarters
HeadQuarters cung cấp dịch vụ nhân sự minh bạch và các dịch vụ dùng chung cho các doanh nghiệp kinh doanh cần sa. Được thành lập vào năm 2018, công ty hỗ trợ các đơn vị vận hành đang phát triển bằng chuyên môn tập trung vào ngành trong các lĩnh vực kế toán, quản trị bán hàng, tiếp thị và thu hồi công nợ trong ngành cần sa. Các hoạt động của công ty bao gồm cải thiện báo cáo dòng tiền, điều phối quy trình vận hành và giúp các đội ngũ quản lý SKU, giao hàng và đơn bán hàng hiệu quả hơn. HeadQuarters phục vụ các công ty cần sa đang tìm kiếm hỗ trợ vận hành chuyên biệt trong quá trình mở rộng quy mô.

Chuyên viên công nợ phải trả và phải thu (Mexico, làm việc từ xa)

Xử lý hóa đơn nhà cung cấp, lập hóa đơn cho khách hàng, thanh toán, đối chiếu và theo dõi công nợ trong vai trò kế toán phải trả/phải thu từ xa. Duy trì hồ sơ tài chính đáng tin cậy và hỗ trợ nhóm tài chính hoàn tất khóa sổ cuối tháng.

Mô tả

  • Kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của hóa đơn nhà cung cấp cùng các chứng từ hỗ trợ
  • Đối chiếu hóa đơn với đơn đặt hàng và hồ sơ nhận hàng khi áp dụng
  • Xác minh mã tài khoản sổ cái và ghi nhận hóa đơn trong hệ thống kế toán
  • Sắp xếp thanh toán cho nhà cung cấp theo các điều khoản thanh toán đã thỏa thuận
  • Đối chiếu sao kê của nhà cung cấp và xử lý các sai lệch trên hóa đơn
  • Theo dõi công nợ phải trả theo thời hạn và nhắc các hóa đơn chưa thanh toán
  • Trả lời câu hỏi của nhà cung cấp và sắp xếp hồ sơ công nợ phải trả
  • Lập và gửi hóa đơn chính xác cho khách hàng hằng ngày
  • Ghi nhận khoản thanh toán của khách hàng và đối chiếu biên nhận với các hóa đơn còn mở
  • Đối chiếu tài khoản khách hàng và tìm hiểu chênh lệch thanh toán hoặc khoản tiền chưa được phân bổ
  • Theo dõi công nợ phải thu theo thời hạn và thu hồi các khoản quá hạn để hỗ trợ thu tiền đúng hạn
  • Trả lời câu hỏi của khách hàng về hóa đơn, thanh toán và số dư tài khoản
  • Đảm bảo hồ sơ lập hóa đơn và thanh toán của khách hàng chính xác
  • Tổng hợp báo cáo tuổi nợ phải thu và hỗ trợ khóa sổ cuối tháng

Yêu cầu

  • Có ít nhất ba năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nợ phải trả, công nợ phải thu hoặc vị trí kế toán tương đương
  • Có kiến thức cơ bản về chuẩn mực kế toán và quy trình xử lý hóa đơn
  • Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống kế toán hoặc ERP và Microsoft Excel
  • Biết sử dụng STAMPLI hoặc SAGE là một lợi thế
  • Có khả năng chú ý đến chi tiết, tổ chức công việc và quản lý thời gian tốt
  • Có kỹ năng giao tiếp rõ ràng và giải quyết vấn đề
  • Sử dụng tiếng Anh chuyên nghiệp ở trình độ B2+ hoặc C1
  • Có khả năng xử lý khối lượng giao dịch hằng ngày, đáp ứng thời hạn và sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc

Phúc lợi

  • Làm việc hoàn toàn từ xa trong môi trường linh hoạt và hợp tác
  • Phát triển nghề nghiệp thông qua quyền chủ động thực hiện công việc, cơ hội tiếp xúc với các công nghệ AI mới nổi và việc học hỏi liên tục

Việc làm liên quan

Native Pest Management

Nhân viên công nợ phải thu (Làm việc từ xa tại Mexico)

Native Pest Management
51 – 200 Nhân viên
B2BB2C

Quản lý công việc lập hóa đơn, thu hồi công nợ, ghi nhận thanh toán và đối chiếu tài khoản cho Native Pest Management, một công ty kiểm soát côn trùng có trụ sở tại Florida. Đây là vị trí làm việc hoàn toàn từ xa, giao tiếp với khách hàng qua điện thoại, email và tin nhắn từ Thành phố Mexico.

Mở
Placer.ai

Chuyên viên công nợ phải thu – Làm việc từ xa tại Mexico

Placer.ai

Quản lý việc lập hóa đơn, đối chiếu, tuân thủ thuế và thu hồi công nợ cho nền tảng phân tích vị trí của Placer.ai. Hỗ trợ hoạt động order-to-cash cùng các nhóm tài chính và liên chức năng.

Mở
Elevate and Delegate

Chuyên viên công nợ phải thu từ xa tại Mexico

Elevate and Delegate

Chuyên viên công nợ phải thu làm việc từ xa, phụ trách các khoản thanh toán số lượng lớn, đối chiếu ngân hàng, hoa hồng và phối hợp với nhà cung cấp cho một công ty dịch vụ du lịch. Vị trí này cũng hỗ trợ đội ngũ bán hàng, báo cáo quản lý, thu hồi công nợ và cải tiến quy trình tài chính.

Mở