HeadQuarters
HeadQuarters
HeadQuarters biedt transparante personeelsdiensten en gedeelde ondersteunende diensten voor cannabisbedrijven. Het bedrijf, opgericht in 2018, ondersteunt groeiende exploitanten met branchespecifieke expertise op het gebied van boekhouding, verkoopadministratie, marketing en incasso voor cannabisbedrijven. De werkzaamheden omvatten het verbeteren van cashflowrapportages, het coördineren van operationele processen en het efficiënter beheren van SKU's, leveringen en verkooporders. HeadQuarters ondersteunt cannabisbedrijven die tijdens hun groei behoefte hebben aan gespecialiseerde operationele ondersteuning.

Specialist crediteuren- en debiteurenadministratie (Mexico, remote)

Verwerk leveranciersfacturen, klantfacturatie, betalingen, aansluitingen en opvolging van openstaande posten in een remote functie voor crediteuren- en debiteurenadministratie. Houd financiële gegevens betrouwbaar en help het financiële team bij de maandafsluiting.

Beschrijving

  • Controleer leveranciersfacturen en bijbehorende documenten op juistheid en volledigheid
  • Koppel facturen waar van toepassing aan inkooporders en ontvangstregistraties
  • Controleer de grootboekcodering en registreer facturen in het boekhoudsysteem
  • Plan betalingen aan leveranciers volgens de afgesproken betalingstermijnen
  • Sluit leveranciersoverzichten aan en los factuurverschillen op
  • Volg de ouderdom van openstaande crediteurenposten en onderneem actie op onbetaalde facturen
  • Beantwoord vragen van leveranciers en houd de crediteurenadministratie overzichtelijk
  • Maak dagelijks correcte klantfacturen op en verstuur deze
  • Registreer klantbetalingen en koppel ontvangsten aan openstaande facturen
  • Sluit klantrekeningen aan en onderzoek betalingsverschillen of niet-toegewezen ontvangsten
  • Volg de ouderdom van openstaande debiteurenposten en achterstallige bedragen op om tijdige inning te ondersteunen
  • Beantwoord vragen van klanten over facturen, betalingen en rekeningsaldi
  • Houd klantfacturatie- en betalingsgegevens correct bij
  • Stel ouderdomsoverzichten van debiteurenposten op en ondersteun de maandafsluiting

Vereisten

  • Minimaal drie jaar ervaring in crediteurenadministratie, debiteurenadministratie of een vergelijkbare boekhoudkundige functie
  • Basiskennis van boekhoudnormen en factuurverwerking
  • Ervaring met boekhoud- of ERP-systemen en Microsoft Excel
  • Ervaring met STAMPLI of SAGE is een pluspunt
  • Sterk oog voor detail, organisatorisch vermogen en goed tijdmanagement
  • Heldere communicatie- en probleemoplossende vaardigheden
  • Professionele beheersing van het Engels op B2+- of C1-niveau
  • In staat dagelijkse transactievolumes te verwerken, deadlines te halen en werk te prioriteren

Voordelen

  • Volledig remote werken in een flexibele, samenwerkingsgerichte omgeving
  • Mogelijkheden voor professionele groei door zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen, kennis te maken met nieuwe AI-technologieën en voortdurend te blijven leren

Gerelateerde vacatures

Native Pest Management

Medewerker debiteurenadministratie (remote in Mexico)

Native Pest Management
51 – 200 Medewerkers
B2BB2C

Je beheert facturatie, incasso, betalingsverwerking en rekeningafstemming voor Native Pest Management, een ongediertebestrijdingsbedrijf uit Florida. In deze volledig remote functie communiceer je vanuit Mexico-Stad met klanten via telefoon, e-mail en sms.

Openen
Elevate and Delegate

Remote specialist debiteurenadministratie in Mexico

Elevate and Delegate
1 – 10 Medewerkers
B2BHR-technologieWerving

Remote specialist debiteurenadministratie die verantwoordelijk is voor grote betalingsvolumes, bankafstemmingen, commissies en leverancierscoördinatie voor een reisorganisatie. De functie ondersteunt ook verkoopteams en managementrapportages, incasso en verbeteringen van financiële processen.

Openen