LogoFresh Jobs Ahead
HeadQuarters
HeadQuarters
11 – 50 Zaměstnanci
Sponzor víza H1BFinanceMarketingPoradenství
HeadQuarters poskytuje transparentní personální a sdílené služby pro konopné firmy. Společnost byla založena v roce 2018 a podporuje rostoucí provozovatele díky odborným znalostem zaměřeným na tento obor v oblasti účetnictví, administrativy prodeje, marketingu a inkasa plateb v konopném průmyslu. Její činnost zahrnuje zlepšování reportingu peněžních toků, koordinaci provozních procesů a pomoc týmům s efektivnější správou skladových položek, dodávek a prodejních objednávek. HeadQuarters poskytuje služby konopným společnostem, které při svém růstu potřebují specializovanou provozní podporu.
LinkedIn
Pracovní nabídky společnosti

Specialista na závazky a pohledávky (Mexiko, práce na dálku)

Zpracování faktur dodavatelů a zákazníků, plateb, odsouhlasování účtů a sledování pohledávek po splatnosti v pozici specialisty na závazky a pohledávky na dálku. Vedení spolehlivých finančních záznamů a podpora finančního týmu při měsíční účetní uzávěrce.

MXMexikoNa dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaPohledávky
ERP

Popis

  • Kontrolovat správnost a úplnost faktur dodavatelů a podpůrných dokumentů
  • V případě potřeby párovat faktury s objednávkami a záznamy o příjmu zboží
  • Ověřovat účtování na účtech hlavní knihy a evidovat faktury v účetním systému
  • Zajišťovat platby dodavatelům v souladu s dohodnutými platebními podmínkami
  • Odsouhlasovat výpisy dodavatelů a řešit nesrovnalosti ve fakturách
  • Sledovat splatnost závazků a připomínat nezaplacené faktury
  • Odpovídat na dotazy dodavatelů a udržovat pořádek v evidenci závazků
  • Každý den připravovat a odesílat správné faktury zákazníkům
  • Evidovat platby zákazníků a párovat příchozí platby s otevřenými fakturami
  • Odsouhlasovat zákaznické účty a prověřovat rozdíly v platbách nebo nezaúčtované příchozí platby
  • Sledovat splatnost pohledávek a řešit pohledávky po splatnosti s cílem zajistit včasné inkaso
  • Odpovídat na dotazy zákazníků ohledně faktur, plateb a zůstatků na účtech
  • Udržovat přesnou evidenci fakturace a plateb zákazníků
  • Sestavovat přehledy splatnosti pohledávek a pomáhat při měsíční účetní uzávěrce

Požadavky

  • Alespoň tři roky praxe v oblasti závazků, pohledávek nebo na srovnatelné účetní pozici
  • Základní znalost účetních standardů a zpracování faktur
  • Zkušenosti s účetními nebo ERP systémy a Microsoft Excel
  • Zkušenost se STAMPLI nebo SAGE je výhodou
  • Důraz na detail, organizační schopnosti a schopnost řídit si čas
  • Jasná komunikace a schopnost řešit problémy
  • Profesionální znalost angličtiny na úrovni B2+ nebo C1
  • Schopnost zpracovávat každodenní objem transakcí, dodržovat termíny a určovat priority

Benefity

  • Plně vzdálená práce v pružném prostředí založeném na spolupráci
  • Možnost kariérního růstu díky praktické odpovědnosti, kontaktu s novými technologiemi AI a průběžnému vzdělávání

Související pracovní nabídky

Native Pest Management

Specialista pohledávek (práce na dálku z Mexika)

Native Pest Management
51 – 200 Zaměstnanci
B2BB2C
MXMexiko
8 $ – 10 $ / hodina
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaPohledávky

Správa fakturace, inkasa, zpracování plateb a odsouhlasování účtů pro společnost Native Pest Management, floridskou firmu zabývající se hubením škůdců. Plně vzdálená práce z Mexico City zahrnuje komunikaci se zákazníky telefonicky, e-mailem a prostřednictvím textových zpráv.

Otevřít
Elevate and Delegate

Specialista na pohledávky v Mexiku — práce na dálku

Elevate and Delegate
1 – 10 Zaměstnanci
B2BHR technologieNábor
MXMexikoPHFilipínyNa dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaPohledávky
ERP

Specialista na pohledávky pracující na dálku bude v cestovní společnosti dohlížet na velké objemy plateb, bankovní odsouhlasení, provize a koordinaci s dodavateli. Součástí role je také podpora prodejních týmů, manažerské reportování, vymáhání pohledávek a zlepšování finančních procesů.

Otevřít