LogoFresh Jobs Ahead
HeadQuarters
HeadQuarters
11 – 50 Karyawan
Sponsor Visa H1BKeuanganKonsultasiPemasaran
HeadQuarters menyediakan layanan kepegawaian dan layanan bersama yang transparan bagi perusahaan ganja. Didirikan pada 2018, perusahaan ini mendukung operator yang sedang berkembang dengan keahlian khusus industri dalam bidang akuntansi, administrasi penjualan, pemasaran, dan penagihan ganja. Pekerjaannya mencakup peningkatan pelaporan arus kas, koordinasi proses operasional, serta membantu tim mengelola SKU, pengiriman, dan pesanan penjualan dengan lebih efisien. HeadQuarters melayani perusahaan ganja yang mencari dukungan operasional khusus saat mereka berkembang.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Spesialis Utang Usaha dan Piutang Usaha (Meksiko, Jarak Jauh)

Menangani faktur pemasok, penagihan pelanggan, pembayaran, rekonsiliasi, dan tindak lanjut saldo tertunggak dalam peran utang dan piutang usaha jarak jauh. Menjaga catatan keuangan tetap andal dan membantu tim keuangan menyelesaikan penutupan akhir bulan.

MXMeksikoJarak jauhPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisPiutang usaha
ERP

Deskripsi

  • Memeriksa keakuratan dan kelengkapan faktur pemasok beserta dokumen pendukungnya
  • Mencocokkan faktur dengan pesanan pembelian dan catatan penerimaan jika berlaku
  • Memverifikasi kode buku besar dan mencatat faktur dalam sistem akuntansi
  • Mengatur pembayaran pemasok sesuai dengan ketentuan pembayaran yang disepakati
  • Merekonsiliasi rekening koran pemasok dan menangani perbedaan faktur
  • Memantau umur utang usaha dan menindaklanjuti faktur yang belum dibayar
  • Menjawab pertanyaan pemasok dan menjaga catatan utang usaha tetap teratur
  • Menyiapkan dan mengirim faktur pelanggan yang akurat setiap hari
  • Mencatat pembayaran pelanggan dan mencocokkan penerimaan dengan faktur yang belum dibayar
  • Merekonsiliasi akun pelanggan serta menyelidiki perbedaan pembayaran atau kas yang belum dialokasikan
  • Memantau umur piutang usaha dan menindaklanjuti saldo yang telah jatuh tempo untuk mendukung penagihan tepat waktu
  • Menjawab pertanyaan pelanggan tentang faktur, pembayaran, dan saldo akun
  • Menjaga keakuratan catatan penagihan dan pembayaran pelanggan
  • Menyusun laporan umur piutang usaha dan membantu penutupan akhir bulan

Persyaratan

  • Pengalaman minimal tiga tahun di bidang utang usaha, piutang usaha, atau peran akuntansi sejenis
  • Pengetahuan dasar tentang standar akuntansi dan pemrosesan faktur
  • Pengalaman menggunakan sistem akuntansi atau ERP serta Microsoft Excel
  • Pengalaman menggunakan STAMPLI atau SAGE menjadi nilai tambah
  • Teliti, terorganisasi, dan mampu mengelola waktu dengan baik
  • Memiliki keterampilan komunikasi dan pemecahan masalah yang jelas
  • Kemampuan bahasa Inggris profesional pada tingkat B2+ atau C1
  • Mampu menangani volume transaksi harian, memenuhi tenggat, dan memprioritaskan pekerjaan

Tunjangan

  • Bekerja sepenuhnya dari jarak jauh dalam lingkungan yang fleksibel dan kolaboratif
  • Peluang pengembangan karier melalui tanggung jawab langsung, paparan terhadap teknologi AI yang berkembang, dan pembelajaran berkelanjutan

Lowongan Terkait

Native Pest Management

Perwakilan Piutang Usaha (Kerja Jarak Jauh di Meksiko)

Native Pest Management
51 – 200 Karyawan
B2BB2C
MXMeksiko
$8 – $10 / jam
Jarak jauhPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisPiutang usaha

Mengelola penagihan, penerimaan pembayaran, penerapan pembayaran, dan rekonsiliasi akun untuk Native Pest Management, perusahaan pengendalian hama yang berbasis di Florida. Posisi ini sepenuhnya jarak jauh dan mencakup komunikasi dengan pelanggan melalui telepon, email, dan pesan teks dari Mexico City.

Buka