LogoFresh Jobs Ahead
HeadQuarters
HeadQuarters
11 – 50 Εργαζόμενοι
Χορηγός βίζας H1BΜάρκετινγκΣυμβουλευτικήΧρηματοοικονομικά
Η HeadQuarters παρέχει διαφανείς υπηρεσίες στελέχωσης και κοινόχρηστες υπηρεσίες σε επιχειρήσεις κάνναβης. Ιδρύθηκε το 2018 και υποστηρίζει αναπτυσσόμενους φορείς του κλάδου με εξειδικευμένη τεχνογνωσία στους τομείς της λογιστικής, της διοικητικής υποστήριξης πωλήσεων, του μάρκετινγκ και της είσπραξης οφειλών στον κλάδο της κάνναβης. Το έργο της περιλαμβάνει τη βελτίωση της αναφοράς ταμειακών ροών, τον συντονισμό των λειτουργικών διαδικασιών και τη βοήθεια προς τις ομάδες για αποτελεσματικότερη διαχείριση κωδικών προϊόντων, παραδόσεων και παραγγελιών πώλησης. Η HeadQuarters εξυπηρετεί εταιρείες κάνναβης που αναζητούν εξειδικευμένη λειτουργική υποστήριξη καθώς αναπτύσσονται.
LinkedIn
Θέσεις εργασίας στην εταιρεία

Ειδικός πληρωτέων και εισπρακτέων λογαριασμών (Μεξικό, εξ αποστάσεως)

Διαχείριση τιμολογίων προμηθευτών και πελατών, πληρωμών, συμφωνιών και παρακολούθησης ληξιπρόθεσμων υπολοίπων σε εξ αποστάσεως θέση πληρωτέων και εισπρακτέων λογαριασμών. Τήρηση αξιόπιστων οικονομικών αρχείων και υποστήριξη της ομάδας οικονομικών στο κλείσιμο του μήνα.

MXΜεξικόΕξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΕισπρακτέοι λογαριασμοί
ERP

Περιγραφή

  • Έλεγχος της ακρίβειας και της πληρότητας των τιμολογίων προμηθευτών και των συνοδευτικών εγγράφων
  • Αντιστοίχιση τιμολογίων με εντολές αγοράς και αρχεία παραλαβής, όπου εφαρμόζεται
  • Επαλήθευση της κωδικοποίησης στο γενικό καθολικό και καταχώριση τιμολογίων στο λογιστικό σύστημα
  • Διευθέτηση πληρωμών προμηθευτών σύμφωνα με τους συμφωνημένους όρους πληρωμής
  • Συμφωνία καταστάσεων προμηθευτών και διευθέτηση διαφορών στα τιμολόγια
  • Παρακολούθηση της παλαιότητας των πληρωτέων λογαριασμών και επικοινωνία για ανεξόφλητα τιμολόγια
  • Απάντηση σε ερωτήσεις προμηθευτών και οργάνωση των αρχείων πληρωτέων λογαριασμών
  • Καθημερινή προετοιμασία και αποστολή ακριβών τιμολογίων πελατών
  • Καταχώριση πληρωμών πελατών και αντιστοίχιση εισπράξεων με εκκρεμή τιμολόγια
  • Συμφωνία λογαριασμών πελατών και διερεύνηση διαφορών πληρωμών ή μη κατανεμημένων χρημάτων
  • Παρακολούθηση της παλαιότητας των εισπρακτέων λογαριασμών και επιδίωξη έγκαιρης είσπραξης ληξιπρόθεσμων υπολοίπων
  • Απάντηση σε ερωτήσεις πελατών σχετικά με τιμολόγια, πληρωμές και υπόλοιπα λογαριασμών
  • Τήρηση ακριβών αρχείων χρέωσης και πληρωμών πελατών
  • Σύνταξη αναφορών παλαιότητας εισπρακτέων λογαριασμών και υποστήριξη στο κλείσιμο του μήνα

Απαιτήσεις

  • Τουλάχιστον τρία χρόνια εμπειρίας σε πληρωτέους λογαριασμούς, εισπρακτέους λογαριασμούς ή αντίστοιχο λογιστικό ρόλο
  • Βασική γνώση λογιστικών προτύπων και επεξεργασίας τιμολογίων
  • Εμπειρία στη χρήση λογιστικών συστημάτων ή συστημάτων ERP και του Microsoft Excel
  • Η εμπειρία με STAMPLI ή SAGE θεωρείται επιπλέον προσόν
  • Μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια, οργανωτικές ικανότητες και διαχείριση χρόνου
  • Σαφείς δεξιότητες επικοινωνίας και επίλυσης προβλημάτων
  • Επαγγελματική γνώση αγγλικών επιπέδου B2+ ή C1
  • Ικανότητα διαχείρισης του καθημερινού όγκου συναλλαγών, τήρησης προθεσμιών και ιεράρχησης εργασιών

Παροχές

  • Πλήρως εξ αποστάσεως εργασία σε ευέλικτο και συνεργατικό περιβάλλον
  • Επαγγελματική εξέλιξη μέσω πρακτικής ανάληψης ευθύνης, επαφής με αναδυόμενες τεχνολογίες τεχνητής νοημοσύνης και συνεχούς μάθησης

Σχετικές θέσεις εργασίας

Native Pest Management

Εκπρόσωπος Εισπρακτέων Λογαριασμών (Εξ αποστάσεως στο Μεξικό)

Native Pest Management
51 – 200 Εργαζόμενοι
B2BB2C
MXΜεξικό
8 $ – 10 $ / ώρα
Εξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΕισπρακτέοι λογαριασμοί

Διαχείριση τιμολόγησης, εισπράξεων, καταχώρισης πληρωμών και συμφωνίας λογαριασμών για τη Native Pest Management, εταιρεία καταπολέμησης παρασίτων με έδρα τη Φλόριντα. Η θέση είναι πλήρως εξ αποστάσεως και περιλαμβάνει επικοινωνία με πελάτες μέσω τηλεφώνου, email και μηνυμάτων από την Πόλη του Μεξικού.

Άνοιγμα
Placer.ai

Ειδικός Εισπρακτέων Λογαριασμών – Εργασία εξ αποστάσεως από το Μεξικό

Placer.ai
501 – 1.000 Εργαζόμενοι
ΜάρκετινγκΣυμβουλευτικήΦιλοξενία
MXΜεξικόΕξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηJuniorΜεσαίο επίπεδοΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΕισπρακτέοι λογαριασμοί

Διαχείριση τιμολόγησης, συμφωνιών, φορολογικής συμμόρφωσης και εισπράξεων για την πλατφόρμα αναλύσεων τοποθεσίας της Placer.ai. Υποστήριξη των λειτουργιών από την παραγγελία έως την είσπραξη σε συνεργασία με τις οικονομικές και διαλειτουργικές ομάδες.

Άνοιγμα
Elevate and Delegate

Ειδικός εισπρακτέων λογαριασμών εξ αποστάσεως στο Μεξικό

Elevate and Delegate
1 – 10 Εργαζόμενοι
B2BΠροσλήψειςΤεχνολογία ανθρώπινου δυναμικού
MXΜεξικόPHΦιλιππίνεςΕξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΕισπρακτέοι λογαριασμοί
ERP

Ειδικός εισπρακτέων λογαριασμών εξ αποστάσεως, υπεύθυνος για πληρωμές μεγάλου όγκου, συμφωνίες τραπεζικών λογαριασμών, προμήθειες και συντονισμό με προμηθευτές για εταιρεία ταξιδιωτικών υπηρεσιών. Ο ρόλος υποστηρίζει επίσης τις ομάδες πωλήσεων, την αναφορά προς τη διοίκηση, τις εισπράξεις και τη βελτίωση των οικονομικών διαδικασιών.

Άνοιγμα