HeadQuarters
HeadQuarters
HeadQuarters надає прозорі кадрові та спільні сервіси для компаній, що працюють у сфері канабісу. Заснована у 2018 році, компанія підтримує операторів, що розвиваються, завдяки галузевій експертизі у сфері бухгалтерського обліку, адміністрування продажів, маркетингу та інкасації платежів у канабісній індустрії. Її робота охоплює вдосконалення звітності про рух грошових коштів, координацію операційних процесів і допомогу командам в ефективнішому управлінні артикулами, доставками та замовленнями на продаж. HeadQuarters обслуговує компанії канабісної галузі, яким потрібна спеціалізована операційна підтримка під час масштабування.

Фахівець із кредиторської та дебіторської заборгованості (Мексика, віддалено)

Опрацювання рахунків постачальників і клієнтів, платежів, звірок та простроченої заборгованості у віддаленій ролі фахівця з кредиторської та дебіторської заборгованості. Ведення точного фінансового обліку та допомога фінансовій команді під час закриття місяця.

Опис

  • Перевіряти точність і повноту рахунків постачальників та підтвердних документів
  • Зіставляти рахунки із замовленнями на закупівлю та документами про отримання, якщо це доречно
  • Перевіряти кодування головної книги та вносити рахунки до бухгалтерської системи
  • Організовувати платежі постачальникам відповідно до погоджених умов оплати
  • Звіряти виписки постачальників і з’ясовувати розбіжності в рахунках
  • Відстежувати строки оплати кредиторської заборгованості та нагадувати про неоплачені рахунки
  • Відповідати на запитання постачальників і впорядковувати записи щодо кредиторської заборгованості
  • Щодня готувати й надсилати точні рахунки клієнтам
  • Реєструвати платежі клієнтів і зіставляти надходження з відкритими рахунками
  • Звіряти рахунки клієнтів і з’ясовувати розбіжності в платежах або нерозподілені надходження
  • Відстежувати строки оплати дебіторської заборгованості та працювати над стягненням прострочених сум для своєчасного отримання коштів
  • Відповідати на запитання клієнтів щодо рахунків, платежів і залишків на рахунках
  • Підтримувати точність записів про виставлення рахунків і платежі клієнтів
  • Готувати звіти про строки погашення дебіторської заборгованості та допомагати із закриттям місяця

Вимоги

  • Щонайменше три роки досвіду роботи з кредиторською чи дебіторською заборгованістю або на подібній бухгалтерській посаді
  • Базові знання стандартів бухгалтерського обліку та опрацювання рахунків
  • Досвід роботи з бухгалтерськими або ERP-системами та Microsoft Excel
  • Досвід роботи зі STAMPLI або SAGE буде перевагою
  • Уважність до деталей, організованість і вміння керувати часом
  • Чітка комунікація та навички розв’язання проблем
  • Професійне володіння англійською мовою на рівні B2+ або C1
  • Здатність опрацьовувати щоденний обсяг операцій, дотримуватися термінів і визначати пріоритети

Переваги

  • Повністю віддалена робота в гнучкому середовищі, де цінують співпрацю
  • Кар’єрне зростання завдяки практичній відповідальності, знайомству з новими технологіями ШІ та постійному навчанню

Схожі вакансії

Native Pest Management

Фахівець із дебіторської заборгованості (віддалено з Мексики)

Native Pest Management
51 – 200 Працівники
B2BB2C

Ведення виставлення рахунків, стягнення платежів, зарахування оплат і звірки рахунків для Native Pest Management, флоридської компанії з боротьби зі шкідниками. Повністю віддалена робота з Мехіко зі спілкуванням із клієнтами телефоном, електронною поштою та в текстових повідомленнях.

Відкрити
Placer.ai

Фахівець із дебіторської заборгованості — віддалена робота в Мексиці

Placer.ai

Керуйте виставленням рахунків, звірками, дотриманням податкових вимог і стягненням заборгованості для платформи Placer.ai, що надає аналітику локацій. Підтримуйте операції від замовлення до оплати спільно з фінансовою та іншими кросфункціональними командами.

Відкрити
Elevate and Delegate

Спеціаліст із дебіторської заборгованості в Мексиці з віддаленою роботою

Elevate and Delegate

Віддалений спеціаліст із дебіторської заборгованості контролюватиме великі обсяги платежів, банківські звірки, комісійні та взаємодію з постачальниками в компанії, що надає туристичні послуги. Посада також передбачає підтримку відділів продажів, управлінську звітність, стягнення заборгованості та вдосконалення фінансових процесів.

Відкрити