HeadQuarters
HeadQuarters
HeadQuarters menyediakan perkhidmatan perjawatan dan perkhidmatan bersama yang telus untuk perniagaan ganja. Ditubuhkan pada tahun 2018, syarikat ini menyokong pengendali yang sedang berkembang dengan kepakaran khusus industri dalam perakaunan, pentadbiran jualan, pemasaran dan kutipan bayaran berkaitan ganja. Kerjanya merangkumi penambahbaikan pelaporan aliran tunai, penyelarasan proses operasi, serta membantu pasukan mengurus SKU, penghantaran dan pesanan jualan dengan lebih cekap. HeadQuarters berkhidmat untuk syarikat ganja yang memerlukan sokongan operasi khusus ketika mereka berkembang.

Pakar Akaun Belum Bayar dan Belum Terima (Mexico, Jarak Jauh)

Mengurus invois pembekal, bil pelanggan, pembayaran, penyelarasan akaun dan tindakan susulan baki tertunggak dalam peranan akaun belum bayar dan belum terima secara jarak jauh. Mengekalkan rekod kewangan yang boleh dipercayai serta membantu pasukan kewangan menyelesaikan penutupan akhir bulan.

Penerangan

  • Menyemak ketepatan dan kelengkapan invois pembekal serta dokumen sokongan
  • Memadankan invois dengan pesanan belian dan rekod penerimaan jika berkenaan
  • Mengesahkan kod lejar am dan merekodkan invois dalam sistem perakaunan
  • Mengatur pembayaran pembekal mengikut terma pembayaran yang dipersetujui
  • Menyelaraskan penyata pembekal dan menangani perbezaan invois
  • Menjejaki tempoh tunggakan akaun belum bayar dan membuat susulan bagi invois yang belum dibayar
  • Menjawab pertanyaan pembekal dan memastikan rekod akaun belum bayar tersusun
  • Menyediakan dan menghantar invois pelanggan yang tepat setiap hari
  • Merekodkan pembayaran pelanggan dan memadankan resit dengan invois yang masih terbuka
  • Menyelaraskan akaun pelanggan serta menyiasat perbezaan pembayaran atau wang tunai yang belum diperuntukkan
  • Menjejaki tempoh tunggakan akaun belum terima dan menuntut baki tertunggak untuk menyokong kutipan tepat pada masanya
  • Menjawab pertanyaan pelanggan tentang invois, pembayaran dan baki akaun
  • Memastikan rekod bil dan pembayaran pelanggan tepat
  • Menyusun laporan tempoh tunggakan akaun belum terima dan membantu penutupan akhir bulan

Keperluan

  • Sekurang-kurangnya tiga tahun pengalaman dalam akaun belum bayar, akaun belum terima atau peranan perakaunan yang setanding
  • Pengetahuan asas tentang piawaian perakaunan dan pemprosesan invois
  • Pengalaman menggunakan sistem perakaunan atau ERP serta Microsoft Excel
  • Pengalaman menggunakan STAMPLI atau SAGE merupakan satu kelebihan
  • Teliti, teratur dan mahir mengurus masa
  • Kemahiran komunikasi dan penyelesaian masalah yang jelas
  • Penguasaan bahasa Inggeris profesional pada tahap B2+ atau C1
  • Berkebolehan mengendalikan jumlah transaksi harian, memenuhi tarikh akhir dan mengutamakan kerja

Faedah

  • Bekerja sepenuhnya dari jarak jauh dalam persekitaran yang fleksibel dan kolaboratif
  • Peluang perkembangan kerjaya melalui pemilikan tugas secara langsung, pendedahan kepada teknologi AI yang sedang berkembang dan pembelajaran berterusan

Pekerjaan Berkaitan

Native Pest Management

Wakil Akaun Belum Terima (Jarak Jauh di Mexico)

Native Pest Management
51 – 200 Pekerja
B2BB2C

Mengurus pengebilan, kutipan, penggunaan pembayaran, dan penyelarasan akaun untuk Native Pest Management, sebuah syarikat kawalan makhluk perosak yang berpangkalan di Florida. Jawatan ini sepenuhnya jarak jauh dan melibatkan komunikasi dengan pelanggan melalui telefon, e-mel, dan mesej teks dari Mexico City.

Buka
Elevate and Delegate

Pakar Akaun Belum Terima Jarak Jauh di Mexico

Elevate and Delegate

Pakar Akaun Belum Terima Jarak Jauh yang mengurus pembayaran bervolum tinggi, penyelarasan bank, komisen dan penyelarasan pembekal untuk syarikat perkhidmatan pelancongan. Peranan ini turut menyokong pasukan jualan, laporan pengurusan, kutipan bayaran dan penambahbaikan proses kewangan.

Buka