HeadQuarters 为大麻企业提供透明的人才配置和共享服务。公司成立于 2018 年，凭借专注于行业的专业能力，为不断发展的运营商提供会计、销售管理、营销和大麻应收账款等方面的支持。其服务包括改进现金流报告、协调运营流程，以及帮助团队更高效地管理 SKU、配送和销售订单。HeadQuarters 服务于寻求专业运营支持、以实现规模化发展的大麻企业。
应付账款与应收账款专员（墨西哥，远程）
负责远程应付与应收账款工作，包括供应商发票、客户账单、付款、对账及账龄跟进。 维护可靠的财务记录，并协助财务团队完成月末结账。
描述
- 核查供应商发票及相关文件，确保准确、完整
- 在适用情况下，将发票与采购订单及收货记录进行匹配
- 核实总账科目编码，并在会计系统中录入发票
- 根据约定的付款条件安排供应商付款
- 核对供应商对账单并处理发票差异
- 跟踪应付账款账龄，并跟进未付款发票
- 答复供应商的问题，并妥善整理应付账款记录
- 每天准确编制并发送客户发票
- 记录客户付款，并将收款与未结发票进行匹配
- 核对客户账户，并调查付款差异或未分配款项
- 跟踪应收账款账龄并催收逾期款项，支持及时回款
- 答复客户有关发票、付款及账户余额的问题
- 确保客户账单及付款记录准确
- 汇总应收账款账龄报告，并协助完成月末结账
任职要求
- 至少三年应付账款、应收账款或类似会计岗位工作经验
- 具备会计准则和发票处理的基础知识
- 有使用会计或 ERP 系统及 Microsoft Excel 的经验
- 有 STAMPLI 或 SAGE 使用经验者优先
- 注重细节，具备良好的组织能力和时间管理能力
- 具备清晰的沟通能力和解决问题的能力
- 英语达到 B2+ 或 C1 级别的专业熟练程度
- 能够处理日常交易量、按时完成工作并合理安排优先级
福利待遇
- 在灵活、协作的环境中全程远程办公
- 通过亲身负责工作、接触新兴 AI 技术及持续学习，获得职业发展机会
