LogoFresh Jobs Ahead
HeadQuarters
HeadQuarters
11 – 50 Ansatte
Sponsor for H1B-visumFinansMarkedsføringRådgivning
HeadQuarters tilbyr transparent bemanning og fellestjenester for cannabisvirksomheter. Selskapet ble grunnlagt i 2018 og støtter virksomheter i vekst med bransjespesifikk ekspertise innen regnskap, salgsadministrasjon, markedsføring og cannabisrelaterte inkassosaker. Arbeidet omfatter blant annet forbedring av kontantstrømsrapportering, koordinering av operative prosesser og mer effektiv håndtering av SKU-er, leveranser og salgsordrer. HeadQuarters hjelper cannabisvirksomheter som trenger spesialisert operativ støtte etter hvert som de vokser.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Spesialist på leverandør- og kundereskontro (Mexico, fjernarbeid)

Håndter leverandørfakturaer, kundefakturering, betalinger, avstemminger og oppfølging av forfalte poster i en fjernrolle innen leverandør- og kundereskontro. Sørg for pålitelige økonomiske registreringer, og hjelp økonomiteamet med månedsavslutningen.

MXMexicoFjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskKundefordringer
ERP

Beskrivelse

  • Kontroller leverandørfakturaer og tilhørende dokumentasjon for nøyaktighet og fullstendighet
  • Match fakturaer med innkjøpsordrer og mottaksregistreringer når det er aktuelt
  • Kontroller hovedbokskonteringen og registrer fakturaer i regnskapssystemet
  • Planlegg leverandørbetalinger i tråd med avtalte betalingsvilkår
  • Avstem leverandøroppgaver og håndter avvik på fakturaer
  • Følg opp aldersfordelingen for leverandørgjeld og ubetalte fakturaer
  • Besvar spørsmål fra leverandører og hold leverandørreskontroen organisert
  • Forbered og send korrekte kundefakturaer hver dag
  • Registrer kundebetalinger og match innbetalinger med åpne fakturaer
  • Avstem kundekontoer og undersøk betalingsavvik eller ufordelte innbetalinger
  • Følg opp aldersfordelingen for kundefordringer og innfordre forfalte beløp til rett tid
  • Besvar kundespørsmål om fakturaer, betalinger og kontosaldoer
  • Sørg for at registreringer av kundefakturering og betalinger er korrekte
  • Utarbeid aldersfordelingsrapporter for kundefordringer og hjelp til med månedsavslutningen

Krav

  • Minst tre års erfaring med leverandørreskontro, kundereskontro eller en tilsvarende regnskapsrolle
  • Grunnleggende kunnskap om regnskapsstandarder og fakturabehandling
  • Erfaring med regnskaps- eller ERP-systemer og Microsoft Excel
  • Erfaring med STAMPLI eller SAGE er en fordel
  • Godt øye for detaljer, gode organisatoriske evner og god tidsstyring
  • Tydelige kommunikasjons- og problemløsningsevner
  • Gode engelskkunnskaper på B2+- eller C1-nivå
  • Evne til å håndtere daglige transaksjonsvolumer, overholde frister og prioritere arbeidet

Fordeler

  • Fullt fjernarbeid i et fleksibelt og samarbeidsorientert miljø
  • Karriereutvikling gjennom praktisk ansvar, innblikk i nye AI-teknologier og kontinuerlig læring

Relaterte jobber

Native Pest Management

Medarbeider for kundefordringer (fjernarbeid i Mexico)

Native Pest Management
51 – 200 Ansatte
B2BB2C
MXMexico
8 $ – 10 $ / time
FjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskKundefordringer

Håndter fakturering, innkreving, registrering av betalinger og kontoavstemming for Native Pest Management, et skadedyrbekjempelsesfirma basert i Florida. Stillingen er fullt ut fjernbasert og innebærer kundekommunikasjon via telefon, e-post og tekstmeldinger fra Mexico City.

Åpne
Elevate and Delegate

Ekstern spesialist på kundefordringer i Mexico

Elevate and Delegate
1 – 10 Ansatte
B2BHR-teknologiRekruttering
MXMexicoPHFilippineneFjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskKundefordringer
ERP

Ekstern spesialist på kundefordringer med ansvar for store betalingsvolumer, bankavstemminger, provisjoner og koordinering med leverandører for et selskap innen reisetjenester. Rollen støtter også salgsteam, ledelsesrapportering, innfordring og forbedring av økonomiske prosesser.

Åpne