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HeadQuarters
HeadQuarters
11 – 50 Empleados
Patrocinador de visa H1BConsultoríaFinanzasMarketing
HeadQuarters ofrece servicios transparentes de personal y servicios compartidos para empresas de cannabis. Fundada en 2018, la empresa apoya a operadores en crecimiento con experiencia especializada en el sector en áreas como contabilidad, administración de ventas, marketing y gestión de cobros de cannabis. Su trabajo incluye mejorar los informes de flujo de caja, coordinar procesos operativos y ayudar a los equipos a gestionar SKU, entregas y pedidos de venta de manera más eficiente. HeadQuarters presta servicio a empresas de cannabis que buscan apoyo operativo especializado mientras expanden sus actividades.
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Empleos de la empresa

Especialista en cuentas por pagar y por cobrar (México, remoto)

Gestiona facturas de proveedores, cobros a clientes, pagos, conciliaciones y seguimiento de saldos vencidos en un puesto remoto de cuentas por pagar y cobrar. Mantén registros financieros fiables y ayuda al equipo de finanzas con el cierre de fin de mes.

MXMéxicoRemotoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésCuentas por cobrar
ERP

Descripción

  • Revisa la exactitud e integridad de las facturas de proveedores y sus documentos justificativos
  • Compara las facturas con las órdenes de compra y los registros de recepción cuando corresponda
  • Verifica la codificación del libro mayor y registra las facturas en el sistema contable
  • Organiza los pagos a proveedores de acuerdo con las condiciones de pago acordadas
  • Concilia los estados de cuenta de proveedores y resuelve las discrepancias en las facturas
  • Controla la antigüedad de las cuentas por pagar y da seguimiento a las facturas impagadas
  • Responde a las consultas de proveedores y mantiene organizados los registros de cuentas por pagar
  • Prepara y envía cada día facturas precisas a los clientes
  • Registra los pagos de clientes y los aplica a las facturas pendientes correspondientes
  • Concilia las cuentas de clientes e investiga las diferencias de pago o el efectivo sin asignar
  • Controla la antigüedad de las cuentas por cobrar y da seguimiento a los saldos vencidos para facilitar el cobro puntual
  • Responde a las consultas de clientes sobre facturas, pagos y saldos de cuenta
  • Mantiene precisos los registros de facturación y pagos de clientes
  • Elabora informes de antigüedad de cuentas por cobrar y ayuda con el cierre de fin de mes

Requisitos

  • Al menos tres años de experiencia en cuentas por pagar, cuentas por cobrar o un puesto contable comparable
  • Conocimientos básicos de normas contables y procesamiento de facturas
  • Experiencia con sistemas contables o ERP y Microsoft Excel
  • Se valorará la experiencia con STAMPLI o SAGE
  • Gran atención al detalle, capacidad de organización y gestión del tiempo
  • Habilidades claras de comunicación y resolución de problemas
  • Dominio profesional del inglés, nivel B2+ o C1
  • Capacidad para gestionar volúmenes diarios de transacciones, cumplir plazos y priorizar el trabajo

Beneficios

  • Trabajo totalmente remoto en un entorno flexible y colaborativo
  • Oportunidades de crecimiento profesional mediante responsabilidades prácticas, exposición a tecnologías emergentes de IA y aprendizaje continuo

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