LogoFresh Jobs Ahead
HeadQuarters
HeadQuarters
11 – 50 Darbinieki
H1B vīzas sponsorsFinansesKonsultācijasMārketings
HeadQuarters nodrošina pārskatāmu personāla vadību un koplietojamus pakalpojumus kaņepju nozares uzņēmumiem. Uzņēmums, kas dibināts 2018. gadā, atbalsta augošus nozares uzņēmumus ar specializētām zināšanām grāmatvedībā, pārdošanas administrēšanā, mārketingā un kaņepju produktu debitoru parādu pārvaldībā. Tā darbs ietver naudas plūsmas pārskatu uzlabošanu, darbības procesu koordinēšanu un palīdzību komandām efektīvāk pārvaldīt preču kodus, piegādes un pārdošanas pasūtījumus. HeadQuarters apkalpo kaņepju nozares uzņēmumus, kuriem izaugsmes laikā nepieciešams specializēts operatīvais atbalsts.
LinkedIn
Vakances uzņēmumā

Accounts Payable and Receivable Specialist (Mexico, Remote)

Handle vendor invoices, customer billing, payments, reconciliations, and aging follow-up in a remote AP/AR role. Maintain reliable financial records and help the finance team complete month-end close.

MXMeksikaAttālinātiPilna slodzeVidējais līmenisVecākais speciālistsNepieciešamā Valoda: angļuDebitoru parādi
ERP

Apraksts

  • Check vendor invoices and supporting documents for accuracy and completeness
  • Match invoices to purchase orders and receiving records when applicable
  • Verify general ledger coding and record invoices in the accounting system
  • Arrange vendor payments in line with agreed payment terms
  • Reconcile vendor statements and address invoice discrepancies
  • Track accounts payable aging and follow up on unpaid invoices
  • Answer vendor questions and keep accounts payable records organized
  • Prepare and send accurate customer invoices each day
  • Record customer payments and match receipts to open invoices
  • Reconcile customer accounts and investigate payment differences or unallocated cash
  • Track accounts receivable aging and pursue overdue balances to support timely collection
  • Answer customer questions about invoices, payments, and account balances
  • Keep customer billing and payment records accurate
  • Compile accounts receivable aging reports and assist with month-end close

Prasības

  • At least three years in accounts payable, accounts receivable, or a comparable accounting role
  • Basic knowledge of accounting standards and invoice processing
  • Experience using accounting or ERP systems and Microsoft Excel
  • STAMPLI or SAGE experience is a plus
  • Strong attention to detail, organizational ability, and time management
  • Clear communication and problem-solving skills
  • Professional English proficiency at B2+ or C1 level
  • Able to handle daily transaction volumes, meet deadlines, and prioritize work

Priekšrocības

  • Fully remote work in a flexible, collaborative setting
  • Career growth through hands-on ownership, exposure to emerging AI technologies, and ongoing learning

Saistītās vakances

Native Pest Management

Accounts Receivable Representative (Remote in Mexico)

Native Pest Management
51 – 200 Darbinieki
B2BB2C
MXMeksika
8 $ – 10 $ / stunda
AttālinātiPilna slodzeVidējais līmenisVecākais speciālistsNepieciešamā Valoda: angļuDebitoru parādi

Manage billing, collections, payment application, and account reconciliation for Native Pest Management, a Florida-based pest control company. This fully remote role involves customer communication by phone, email, and text from Mexico City.

Atvērt
Placer.ai

Debitoru parādu speciālists – attālināts darbs no Meksikas

Placer.ai
501 – 1000 Darbinieki
KonsultācijasMārketingsViesmīlība
MXMeksikaAttālinātiPilna slodzeJaunākais speciālistsVidējais līmenisNepieciešamā Valoda: angļuDebitoru parādi

Pārvaldiet rēķinu izrakstīšanu, salīdzināšanu, nodokļu prasību ievērošanu un parādu piedziņu uzņēmuma Placer.ai atrašanās vietu analītikas platformā. Atbalstiet order-to-cash procesus, sadarbojoties ar finanšu un citām starpfunkcionālām komandām.

Atvērt
Elevate and Delegate

Attālināts debitoru parādu speciālists Meksikā

Elevate and Delegate
1 – 10 Darbinieki
B2BPersonāla atlasePersonāla tehnoloģijas
MXMeksikaPHFilipīnasAttālinātiPilna slodzeVidējais līmenisVecākais speciālistsNepieciešamā Valoda: angļuDebitoru parādi
ERP

Attālināts debitoru parādu speciālists ceļojumu pakalpojumu uzņēmumā pārrauga liela apjoma maksājumus, bankas kontu salīdzināšanu, komisijas maksas un sadarbību ar piegādātājiem. Amats atbalsta arī pārdošanas komandas un vadību, ietver parādu piedziņu un palīdz finanšu procesu uzlabošanā.

Atvērt