HeadQuarters
HeadQuarters
A HeadQuarters oferece serviços transparentes de recrutamento e serviços compartilhados para empresas de cannabis. Fundada em 2018, a empresa apoia operadores em crescimento com experiência especializada no setor em áreas como contabilidade, administração de vendas, marketing e cobrança no mercado de cannabis. Seu trabalho inclui aprimorar os relatórios de fluxo de caixa, coordenar processos operacionais e ajudar as equipes a gerenciar SKUs, entregas e pedidos de venda com mais eficiência. A HeadQuarters atende empresas de cannabis que buscam suporte operacional especializado à medida que expandem suas operações.

Especialista em contas a pagar e a receber (México, remoto)

Cuide de faturas de fornecedores, cobranças de clientes, pagamentos, conciliações e acompanhamento de títulos vencidos em uma função remota de contas a pagar e a receber. Mantenha registros financeiros confiáveis e ajude a equipe financeira no fechamento do mês.

Descrição

  • Verifique a exatidão e a integridade das faturas de fornecedores e dos documentos de suporte
  • Compare as faturas com pedidos de compra e registros de recebimento quando aplicável
  • Confira a classificação no razão geral e registre as faturas no sistema contábil
  • Organize os pagamentos a fornecedores de acordo com os prazos acordados
  • Concilie os extratos de fornecedores e resolva divergências nas faturas
  • Acompanhe o vencimento das contas a pagar e faça o acompanhamento de faturas não pagas
  • Responda às dúvidas de fornecedores e mantenha organizados os registros de contas a pagar
  • Prepare e envie faturas corretas aos clientes todos os dias
  • Registre os pagamentos de clientes e vincule os recebimentos às faturas em aberto
  • Concilie as contas de clientes e investigue diferenças de pagamento ou valores não alocados
  • Acompanhe o vencimento das contas a receber e cobre saldos em atraso para apoiar o recebimento pontual
  • Responda às dúvidas de clientes sobre faturas, pagamentos e saldos de conta
  • Mantenha corretos os registros de faturamento e pagamentos de clientes
  • Prepare relatórios de vencimento de contas a receber e ajude no fechamento do mês

Requisitos

  • Pelo menos três anos de experiência em contas a pagar, contas a receber ou função contábil comparável
  • Conhecimento básico de normas contábeis e processamento de faturas
  • Experiência com sistemas contábeis ou ERP e Microsoft Excel
  • Experiência com STAMPLI ou SAGE é desejável
  • Atenção aos detalhes, capacidade de organização e gestão do tempo
  • Boa comunicação e habilidades para resolver problemas
  • Inglês profissional, nível B2+ ou C1
  • Capacidade de lidar com o volume diário de transações, cumprir prazos e priorizar tarefas

Benefícios

  • Trabalho totalmente remoto em um ambiente flexível e colaborativo
  • Crescimento profissional com atuação prática, contato com tecnologias emergentes de IA e aprendizado contínuo

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