HeadQuarters
HeadQuarters
HeadQuarters каннабис бизнесіне ашық кадрлық қамтамасыз ету және ортақ қызметтер ұсынады. 2018 жылы құрылған компания бухгалтерлік есеп, сатуды әкімшілендіру, маркетинг және каннабис төлемдерін өндіріп алу салаларындағы салалық сараптамасы арқылы өсіп келе жатқан операторларға қолдау көрсетеді. Оның жұмысына ақша ағыны туралы есептілікті жақсарту, операциялық процестерді үйлестіру және командаларға SKU кодтарын, жеткізілімдерді әрі сату тапсырыстарын тиімдірек басқаруға көмектесу кіреді. HeadQuarters ауқымын кеңейту барысында мамандандырылған операциялық қолдауға мұқтаж каннабис компанияларына қызмет көрсетеді.

Accounts Payable and Receivable Specialist (Mexico, Remote)

Handle vendor invoices, customer billing, payments, reconciliations, and aging follow-up in a remote AP/AR role. Maintain reliable financial records and help the finance team complete month-end close.

Сипаттама

  • Check vendor invoices and supporting documents for accuracy and completeness
  • Match invoices to purchase orders and receiving records when applicable
  • Verify general ledger coding and record invoices in the accounting system
  • Arrange vendor payments in line with agreed payment terms
  • Reconcile vendor statements and address invoice discrepancies
  • Track accounts payable aging and follow up on unpaid invoices
  • Answer vendor questions and keep accounts payable records organized
  • Prepare and send accurate customer invoices each day
  • Record customer payments and match receipts to open invoices
  • Reconcile customer accounts and investigate payment differences or unallocated cash
  • Track accounts receivable aging and pursue overdue balances to support timely collection
  • Answer customer questions about invoices, payments, and account balances
  • Keep customer billing and payment records accurate
  • Compile accounts receivable aging reports and assist with month-end close

Талаптар

  • At least three years in accounts payable, accounts receivable, or a comparable accounting role
  • Basic knowledge of accounting standards and invoice processing
  • Experience using accounting or ERP systems and Microsoft Excel
  • STAMPLI or SAGE experience is a plus
  • Strong attention to detail, organizational ability, and time management
  • Clear communication and problem-solving skills
  • Professional English proficiency at B2+ or C1 level
  • Able to handle daily transaction volumes, meet deadlines, and prioritize work

Артықшылықтар

  • Fully remote work in a flexible, collaborative setting
  • Career growth through hands-on ownership, exposure to emerging AI technologies, and ongoing learning

Ұқсас жұмыс орындары

Native Pest Management

Accounts Receivable Representative (Remote in Mexico)

Native Pest Management
51 – 200 Қызметкерлер
B2BB2C

Manage billing, collections, payment application, and account reconciliation for Native Pest Management, a Florida-based pest control company. This fully remote role involves customer communication by phone, email, and text from Mexico City.

Ашу
Placer.ai

Дебиторлық берешек бойынша маман – Мексикада қашықтан жұмыс

Placer.ai

Placer.ai компаниясының орын аналитикасы платформасы үшін шот ұсыну, салыстырып тексеру, салық талаптарына сәйкестік және қарызды өндіріп алу процестерін басқарыңыз. Қаржы және басқа бөлімдермен бірлесіп, тапсырыстан төлемге дейінгі операцияларды қолдаңыз.

Ашу
Elevate and Delegate

Мексикадағы қашықтан жұмыс істейтін дебиторлық берешек маманы

Elevate and Delegate

Саяхат қызметтері компаниясында жоғары көлемді төлемдерді, банк салыстыруларын, комиссияларды және жеткізушілермен үйлестіруді басқаратын қашықтан жұмыс істейтін дебиторлық берешек маманы. Бұл рөл сату топтарына, басқарушылық есептілікке, өндіріп алуға және қаржылық процестерді жетілдіруге де қолдау көрсетеді.

Ашу