HeadQuarters
HeadQuarters
HeadQuarters tarjoaa avointa henkilöstöratkaisujen hallintaa ja jaettuja palveluja kannabisalan yrityksille. Vuonna 2018 perustettu yritys tukee kasvavia toimijoita alaan keskittyvällä asiantuntemuksella, joka kattaa taloushallinnon, myynnin hallinnon, markkinoinnin ja kannabistuotteiden saatavien hallinnan. Sen työhön kuuluu kassavirran raportoinnin parantaminen, operatiivisten prosessien koordinointi sekä tiimien auttaminen tuotetunnisteiden, toimitusten ja myyntitilausten tehokkaammassa hallinnassa. HeadQuarters palvelee kannabisalan yrityksiä, jotka tarvitsevat erikoistunutta operatiivista tukea kasvaessaan.

Osto- ja myyntireskontran asiantuntija (Meksiko, etätyö)

Käsittelet toimittajalaskuja, asiakaslaskutusta, maksuja, täsmäytyksiä ja erääntyneiden saatavien seurantaa etänä. Ylläpidät luotettavia taloustietoja ja autat taloustiimiä kuukauden lopun päätöksessä.

Kuvaus

  • Tarkista toimittajalaskujen ja niiden liiteasiakirjojen oikeellisuus ja täydellisyys
  • Yhdistä laskut ostotilauksiin ja vastaanottotietoihin soveltuvissa tapauksissa
  • Varmista pääkirjatilien koodaus ja kirjaa laskut kirjanpitojärjestelmään
  • Järjestä toimittajamaksut sovittujen maksuehtojen mukaisesti
  • Täsmäytä toimittajien tiliotteet ja selvitä laskuissa olevat poikkeamat
  • Seuraa ostoreskontran erääntymisiä ja muistuta maksamattomista laskuista
  • Vastaa toimittajien kysymyksiin ja pidä ostoreskontran tiedot järjestyksessä
  • Laadi ja lähetä asiakkaiden laskut päivittäin oikein
  • Kirjaa asiakkaiden maksut ja kohdista suoritukset avoimiin laskuihin
  • Täsmäytä asiakastilit ja selvitä maksujen erot tai kohdistamattomat suoritukset
  • Seuraa myyntireskontran erääntymisiä ja peri myöhässä olevia saatavia oikea-aikaisten maksujen tukemiseksi
  • Vastaa asiakkaiden kysymyksiin laskuista, maksuista ja tilien saldoista
  • Pidä asiakaslaskutuksen ja maksujen tiedot oikein
  • Kokoa myyntisaamisten ikäjakaumaraportit ja avusta kuukauden lopun päätöksessä

Vaatimukset

  • Vähintään kolme vuotta kokemusta ostoreskontrasta, myyntireskontrasta tai vastaavasta kirjanpidon tehtävästä
  • Kirjanpitoperiaatteiden ja laskujen käsittelyn perusteiden tuntemus
  • Kokemusta kirjanpito- tai ERP-järjestelmistä ja Microsoft Excelistä
  • STAMPLI- tai SAGE-kokemus katsotaan eduksi
  • Huolellisuus, organisointikyky ja ajanhallintataidot
  • Selkeä viestintä- ja ongelmanratkaisukyky
  • Ammattitaitoinen englannin kielen taito tasolla B2+ tai C1
  • Kyky käsitellä päivittäisiä tapahtumamääriä, noudattaa määräaikoja ja priorisoida työtä

Edut

  • Täysin etätyö joustavassa ja yhteistyöhön kannustavassa ympäristössä
  • Mahdollisuus urakehitykseen käytännön vastuun, kehittyvien tekoälyteknologioiden parissa työskentelyn ja jatkuvan oppimisen kautta

Samankaltaiset työpaikat

Native Pest Management

Myyntireskontran edustaja (etätyö Meksikossa)

Native Pest Management
51 – 200 Työntekijät
B2BB2C

Hoidat laskutusta, perintää, maksujen kohdistamista ja tilien täsmäytystä Native Pest Management -yrityksessä, joka on floridalainen tuholaistorjuntayritys. Täysin etänä tehtävässä työssä viestit asiakkaiden kanssa puhelimitse, sähköpostitse ja tekstiviesteillä Mexico Citystä.

Avaa
Elevate and Delegate

Etätyötä tekevä myyntireskontran asiantuntija Meksikossa

Elevate and Delegate
1 – 10 Työntekijät
B2BHR-teknologiaRekrytointi

Etätyötä tekevä myyntireskontran asiantuntija vastaa suuren maksutapausmäärän käsittelystä, pankkitäsmäytyksistä, provisioista ja toimittajayhteistyöstä matkailupalveluyrityksessä. Tehtävä tukee myös myyntitiimejä ja johtoa, osallistuu perintään ja raportointiin sekä auttaa talousprosessien kehittämisessä.

Avaa