HeadQuarters
HeadQuarters
HeadQuarters מספקת שירותי כוח אדם שקופים ושירותים משותפים לעסקי קנאביס. החברה נוסדה בשנת 2018 ותומכת במפעילים צומחים באמצעות מומחיות ממוקדת בענף בתחומי הנהלת החשבונות, מנהלת המכירות, השיווק וגביית תשלומים בענף הקנאביס. פעילותה כוללת שיפור הדיווח על תזרים המזומנים, תיאום תהליכים תפעוליים וסיוע לצוותים בניהול מק״טים, משלוחים והזמנות מכירה ביעילות רבה יותר. HeadQuarters משרתת חברות קנאביס הזקוקות לתמיכה תפעולית מתמחה במהלך התרחבותן.

מומחה/ית חשבונות לתשלום ולקבלה (מקסיקו, עבודה מרחוק)

ניהול חשבוניות ספקים ולקוחות, תשלומים, התאמות ומעקב אחר יתרות פתוחות בתפקיד מרחוק בתחום החשבונות לתשלום ולקבלה. שמירה על רישומים פיננסיים אמינים וסיוע לצוות הכספים בסגירת סוף החודש.

תיאור

  • בדיקת דיוקן ושלמותן של חשבוניות ספקים והמסמכים התומכים בהן
  • התאמת חשבוניות להזמנות רכש ולרישומי קבלה, לפי הצורך
  • בדיקת קידוד בספר החשבונות הכללי ורישום חשבוניות במערכת החשבונאית
  • תיאום תשלומים לספקים בהתאם לתנאי התשלום שסוכמו
  • התאמת דוחות ספקים וטיפול בפערים בחשבוניות
  • מעקב אחר גיל חובות ספקים ופנייה לגבי חשבוניות שלא שולמו
  • מענה לשאלות ספקים ושמירה על סדר ברישומי החשבונות לתשלום
  • הכנה ושליחה של חשבוניות מדויקות ללקוחות מדי יום
  • רישום תשלומי לקוחות והתאמת התקבולים לחשבוניות פתוחות
  • התאמת חשבונות לקוחות ובדיקת פערי תשלום או כספים שלא הוקצו
  • מעקב אחר גיל חובות לקוחות וטיפול ביתרות שבפיגור כדי לתמוך בגבייה בזמן
  • מענה לשאלות לקוחות על חשבוניות, תשלומים ויתרות חשבון
  • שמירה על דיוק רישומי החיוב והתשלום של הלקוחות
  • הכנת דוחות גיל חובות לקוחות וסיוע בסגירת סוף החודש

דרישות

  • לפחות שלוש שנות ניסיון בחשבונות לתשלום, בחשבונות לקבלה או בתפקיד חשבונאי דומה
  • היכרות בסיסית עם תקני חשבונאות ועם עיבוד חשבוניות
  • ניסיון בשימוש במערכות חשבונאיות או במערכות ERP וב-Microsoft Excel
  • ניסיון ב-STAMPLI או ב-SAGE הוא יתרון
  • תשומת לב רבה לפרטים, יכולת ארגון וניהול זמן
  • כישורי תקשורת ופתרון בעיות ברורים
  • שליטה מקצועית באנגלית ברמת B2+ או C1
  • יכולת להתמודד עם היקף עסקאות יומי, לעמוד בלוחות זמנים ולתעדף עבודה

הטבות

  • עבודה מרחוק באופן מלא בסביבה גמישה ושיתופית
  • אפשרויות לצמיחה מקצועית באמצעות אחריות מעשית, היכרות עם טכנולוגיות AI מתפתחות ולמידה מתמשכת

משרות קשורות

Native Pest Management

נציג חשבונות חייבים (עבודה מרחוק במקסיקו)

Native Pest Management
51 – 200 עובדים
B2BB2C

ניהול חיובים, גבייה, זקיפת תשלומים והתאמות חשבון עבור Native Pest Management, חברה מפלורידה בתחום הדברת המזיקים. התפקיד מתבצע מרחוק לחלוטין וכולל תקשורת עם לקוחות בטלפון, בדוא״ל ובהודעות טקסט ממקסיקו סיטי.

פתח
Placer.ai

מומחה חשבונות לקוחות – עבודה מרחוק ממקסיקו

Placer.ai
501 – 1,000 עובדים
אירוחייעוץשיווק

ניהול חיובים, התאמות, ציות מס וגבייה עבור פלטפורמת ניתוח המיקומים של Placer.ai. תמיכה בתהליכי הזמנה עד גבייה לצד צוותי הכספים וצוותים חוצי-ארגון.

פתח
Elevate and Delegate

מומחה חשבונות חייבים מרחוק במקסיקו

Elevate and Delegate

מומחה חשבונות חייבים מרחוק האחראי על תשלומים בהיקף גדול, התאמות בנקים, עמלות ותיאום עם ספקים עבור חברת שירותי נסיעות. התפקיד כולל גם תמיכה בצוותי מכירות, דיווח להנהלה, גבייה ושיפור תהליכים פיננסיים.

פתח