LogoFresh Jobs Ahead
HeadQuarters
HeadQuarters
11 – 50 Zamestnanci
Sponzor víza H1BFinancieMarketingPoradenstvo
HeadQuarters poskytuje transparentné personálne zabezpečenie a zdieľané služby pre konopné podniky. Spoločnosť bola založená v roku 2018 a podporuje rastúcich prevádzkovateľov odbornými znalosťami zameranými na toto odvetvie v oblastiach účtovníctva, administratívy predaja, marketingu a inkasa pohľadávok v konopnom priemysle. Jej činnosť zahŕňa zlepšovanie vykazovania peňažných tokov, koordináciu prevádzkových procesov a pomoc tímom pri efektívnejšom spravovaní SKU, dodávok a predajných objednávok. HeadQuarters slúži konopným spoločnostiam, ktoré pri rozširovaní hľadajú špecializovanú prevádzkovú podporu.
LinkedIn
Pracovné ponuky spoločnosti

Špecialista na záväzky a pohľadávky (Mexiko, práca na diaľku)

Spracúvajte faktúry dodávateľov a zákazníkov, platby, odsúhlasovanie účtov a sledovanie splatnosti v práci na diaľku v oblasti záväzkov a pohľadávok. Udržiavajte spoľahlivé finančné záznamy a pomáhajte finančnému tímu pri mesačnej uzávierke.

MXMexikoNa diaľkuPlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaPohľadávky
ERP

Popis

  • Kontrolujte správnosť a úplnosť faktúr dodávateľov a podporných dokumentov
  • Párujte faktúry s objednávkami a záznamami o prijatí tovaru, ak je to relevantné
  • Overujte účtovanie na hlavnej knihe a zaznamenávajte faktúry v účtovnom systéme
  • Zabezpečujte platby dodávateľom v súlade s dohodnutými platobnými podmienkami
  • Odsúhlasujte výpisy dodávateľov a riešte nezrovnalosti vo faktúrach
  • Sledujte vekovú štruktúru záväzkov a vyhľadávajte neuhradené faktúry
  • Odpovedajte na otázky dodávateľov a udržiavajte prehľadnú evidenciu záväzkov
  • Denne pripravujte a odosielajte správne faktúry zákazníkom
  • Zaznamenávajte platby zákazníkov a párujte prijaté platby s otvorenými faktúrami
  • Odsúhlasujte účty zákazníkov a preverujte rozdiely v platbách alebo nepriradené úhrady
  • Sledujte vekovú štruktúru pohľadávok a v záujme včasného inkasa riešte omeškané zostatky
  • Odpovedajte zákazníkom na otázky o faktúrach, platbách a zostatkoch na účtoch
  • Udržiavajte správne záznamy o fakturácii zákazníkov a platbách
  • Pripravujte prehľady vekovej štruktúry pohľadávok a pomáhajte pri mesačnej uzávierke

Požiadavky

  • Aspoň tri roky praxe v oblasti záväzkov, pohľadávok alebo na porovnateľnej účtovnej pozícii
  • Základné znalosti účtovných štandardov a spracovania faktúr
  • Skúsenosti s účtovnými alebo ERP systémami a Microsoft Excelom
  • Skúsenosti so STAMPLI alebo SAGE sú výhodou
  • Dôslednosť, organizačné schopnosti a schopnosť riadiť si čas
  • Jasná komunikácia a schopnosť riešiť problémy
  • Profesionálna znalosť angličtiny na úrovni B2+ alebo C1
  • Schopnosť zvládať každodenný objem transakcií, dodržiavať termíny a určovať priority

Benefity

  • Plne vzdialená práca v flexibilnom a spolupracujúcom prostredí
  • Kariérny rast vďaka praktickej zodpovednosti, kontaktu s novými technológiami umelej inteligencie a priebežnému vzdelávaniu

Súvisiace pracovné ponuky

Native Pest Management

Pracovník pohľadávok (práca na diaľku z Mexika)

Native Pest Management
51 – 200 Zamestnanci
B2BB2C
MXMexiko
8 $ – 10 $ / hodina
Na diaľkuPlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaPohľadávky

Správa fakturácie, vymáhania, priraďovania platieb a odsúhlasovania účtov pre Native Pest Management, floridskú spoločnosť na hubenie škodcov. Ide o plne vzdialenú pozíciu s komunikáciou so zákazníkmi telefonicky, e-mailom a textovými správami z Mexico City.

Otvoriť
Elevate and Delegate

Špecialista na pohľadávky na diaľku v Mexiku

Elevate and Delegate
1 – 10 Zamestnanci
B2BHR technológieNábor
MXMexikoPHFilipínyNa diaľkuPlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaPohľadávky
ERP

Špecialista na pohľadávky na diaľku zodpovedný za spracovanie veľkého objemu platieb, bankové rekonciliácie, provízie a koordináciu s dodávateľmi pre spoločnosť poskytujúcu cestovné služby. Pozícia tiež podporuje predajné tímy, manažérsky reporting, vymáhanie pohľadávok a zlepšovanie finančných procesov.

Otvoriť