LogoFresh Jobs Ahead
HeadQuarters
HeadQuarters
11 – 50 Anställda
Sponsor för H1B-visumFinansKonsultverksamhetMarknadsföring
HeadQuarters erbjuder transparent bemanning och gemensamma tjänster för cannabisföretag. Företaget grundades 2018 och stöttar växande verksamheter med branschspecifik kompetens inom redovisning, säljadministration, marknadsföring och cannabisrelaterade inkassoärenden. Arbetet omfattar bland annat förbättrad kassaflödesrapportering, samordning av operativa processer samt effektivare hantering av SKU:er, leveranser och säljorder. HeadQuarters hjälper cannabisföretag som söker specialiserat operativt stöd när de växer.
LinkedIn
Jobb på företaget

Specialist inom leverantörs- och kundreskontra (Mexiko, distansarbete)

Hantera leverantörsfakturor, kundfakturering, betalningar, avstämningar och uppföljning av förfallna poster i en distansroll inom kund- och leverantörsreskontra. Säkerställ tillförlitliga ekonomiska register och hjälp ekonomiteamet med månadsbokslutet.

MXMexikoDistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaKundfordringar
ERP

Beskrivning

  • Kontrollera leverantörsfakturor och tillhörande underlag så att de är korrekta och fullständiga
  • Matcha fakturor mot inköpsorder och mottagningsunderlag när det är tillämpligt
  • Kontrollera konteringen i huvudboken och registrera fakturor i redovisningssystemet
  • Planera leverantörsbetalningar enligt överenskomna betalningsvillkor
  • Stäm av leverantörsbesked och hantera avvikelser i fakturor
  • Följ upp åldersanalys för leverantörsskulder och obetalda fakturor
  • Besvara frågor från leverantörer och hålla leverantörsreskontran organiserad
  • Förbered och skicka korrekta kundfakturor varje dag
  • Registrera kundbetalningar och matcha inbetalningar mot öppna fakturor
  • Stäm av kundkonton och utreda betalningsavvikelser eller oallokerade inbetalningar
  • Följ upp åldersanalys för kundfordringar och driva in förfallna belopp i tid
  • Besvara kundfrågor om fakturor, betalningar och kontosaldon
  • Hålla kundfakturerings- och betalningsuppgifter korrekta
  • Sammanställa åldersanalyser för kundfordringar och hjälpa till med månadsbokslutet

Krav

  • Minst tre års erfarenhet av leverantörsreskontra, kundreskontra eller en jämförbar roll inom redovisning
  • Grundläggande kunskaper om redovisningsstandarder och fakturahantering
  • Erfarenhet av redovisnings- eller ERP-system och Microsoft Excel
  • Erfarenhet av STAMPLI eller SAGE är meriterande
  • Stor noggrannhet, god organisationsförmåga och förmåga att hantera tiden väl
  • Tydlig kommunikations- och problemlösningsförmåga
  • Professionella kunskaper i engelska på B2+- eller C1-nivå
  • Förmåga att hantera dagliga transaktionsvolymer, hålla deadlines och prioritera arbetet

Förmåner

  • Helt distansbaserat arbete i en flexibel och samarbetsinriktad miljö
  • Karriärutveckling genom praktiskt ansvar, inblick i ny AI-teknik och kontinuerligt lärande

Relaterade jobb

Native Pest Management

Kundreskontrarepresentant (distansarbete i Mexiko)

Native Pest Management
51 – 200 Anställda
B2BB2C
MXMexiko
8 $ – 10 $ / timme
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaKundfordringar

Hantera fakturering, krav, betalningsregistrering och kontoavstämning för Native Pest Management, ett Florida-baserat skadedjursbekämpningsföretag. Den helt distansbaserade rollen innebär kundkontakt via telefon, e-post och sms från Mexico City.

Öppna
Elevate and Delegate

Distansbaserad specialist inom kundfordringar i Mexiko

Elevate and Delegate
1 – 10 Anställda
B2BHR-teknikRekrytering
MXMexikoPHFilippinernaDistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaKundfordringar
ERP

Distansbaserad specialist inom kundfordringar som ansvarar för stora betalningsvolymer, bankavstämningar, provisioner och leverantörssamordning för ett företag inom resetjänster. Rollen stödjer även säljteam, ledningsrapportering, kravhantering och förbättringar av ekonomiska processer.

Öppna