HeadQuarters
HeadQuarters
توفّر شركة HeadQuarters خدمات توظيف شفافة وخدمات مشتركة لشركات القنب. تأسست الشركة عام 2018، وتدعم الشركات العاملة في القطاع خلال نموها بخبرات متخصصة في المجال تشمل المحاسبة، وإدارة المبيعات، والتسويق، وتحصيل مستحقات شركات القنب. وتشمل أعمالها تحسين تقارير التدفق النقدي، وتنسيق العمليات التشغيلية، ومساعدة الفرق على إدارة وحدات حفظ المخزون والتوصيلات وطلبات المبيعات بكفاءة أكبر. تخدم HeadQuarters شركات القنب التي تبحث عن دعم تشغيلي متخصص أثناء توسعها.

أخصائي حسابات الدفع والتحصيل (المكسيك، عن بُعد)

إدارة فواتير الموردين والعملاء والمدفوعات والتسويات ومتابعة الذمم المتقادمة ضمن وظيفة عن بُعد في حسابات الدفع والتحصيل. الحفاظ على سجلات مالية موثوقة ومساعدة فريق المالية في إقفال نهاية الشهر.

الوصف

  • تحقّق من دقة فواتير الموردين واكتمالها ومن المستندات الداعمة
  • طابق الفواتير مع أوامر الشراء وسجلات الاستلام عند الاقتضاء
  • تحقّق من ترميز دفتر الأستاذ العام وسجّل الفواتير في النظام المحاسبي
  • رتّب مدفوعات الموردين وفق شروط الدفع المتفق عليها
  • طابق كشوف حسابات الموردين وعالج الفروقات في الفواتير
  • تابع تقادم الحسابات الدائنة وتواصل بشأن الفواتير غير المدفوعة
  • أجب عن استفسارات الموردين وحافظ على تنظيم سجلات الحسابات الدائنة
  • أعد فواتير العملاء بدقة وأرسلها يوميًا
  • سجّل مدفوعات العملاء وطابق المقبوضات مع الفواتير المفتوحة
  • طابق حسابات العملاء وتحقق من فروقات الدفع أو المبالغ النقدية غير المخصصة
  • تابع تقادم الحسابات المدينة وسعَ لتحصيل الأرصدة المتأخرة في الوقت المناسب
  • أجب عن استفسارات العملاء بشأن الفواتير والمدفوعات وأرصدة الحسابات
  • حافظ على دقة سجلات فواتير العملاء ومدفوعاتهم
  • أعد تقارير تقادم الحسابات المدينة وساعد في إقفال نهاية الشهر

المتطلبات

  • خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في الحسابات الدائنة أو المدينة أو في وظيفة محاسبية مماثلة
  • معرفة أساسية بالمعايير المحاسبية ومعالجة الفواتير
  • خبرة في استخدام الأنظمة المحاسبية أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات وبرنامج Microsoft Excel
  • تُعد الخبرة في STAMPLI أو SAGE ميزة إضافية
  • دقة عالية في التفاصيل ومهارات تنظيمية وقدرة على إدارة الوقت
  • مهارات واضحة في التواصل وحل المشكلات
  • إتقان مهني للغة الإنجليزية بمستوى B2+ أو C1
  • القدرة على التعامل مع حجم المعاملات اليومية والالتزام بالمواعيد النهائية وترتيب أولويات العمل

المزايا

  • عمل عن بُعد بالكامل في بيئة مرنة وتعاونية
  • فرص للنمو المهني عبر تولّي المسؤولية عمليًا، والتعرّف على تقنيات الذكاء الاصطناعي الناشئة، والتعلّم المستمر

وظائف ذات صلة

Native Pest Management

ممثل حسابات القبض (عن بُعد في المكسيك)

Native Pest Management
51 – 200 الموظفون
B2BB2C

إدارة الفوترة والتحصيل وتطبيق المدفوعات وتسوية الحسابات لدى شركة Native Pest Management لمكافحة الآفات ومقرها فلوريدا. يتضمن هذا الدور العمل عن بُعد بالكامل والتواصل مع العملاء من مدينة مكسيكو عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والرسائل النصية.

فتح
Placer.ai

أخصائي الحسابات المدينة – العمل عن بُعد في المكسيك

Placer.ai

إدارة الفوترة والتسويات والامتثال الضريبي والتحصيلات لمنصة Placer.ai لتحليلات المواقع. دعم عمليات من الطلب إلى التحصيل بالتعاون مع فريقي المالية والفرق متعددة الوظائف.

فتح
Elevate and Delegate

أخصائي حسابات القبض عن بُعد في المكسيك

Elevate and Delegate

أخصائي حسابات قبض عن بُعد يتولى الإشراف على المدفوعات ذات الحجم الكبير، وتسويات الحسابات المصرفية، والعمولات، والتنسيق مع الموردين لدى شركة لخدمات السفر. كما يدعم فرق المبيعات، وتقارير الإدارة، والتحصيل، وتحسين العمليات المالية.

فتح