HeadQuarters
HeadQuarters
A HeadQuarters átlátható munkaerő-közvetítést és megosztott szolgáltatásokat biztosít kannabiszipari vállalkozások számára. A 2018-ban alapított vállalat iparág-specifikus szakértelemmel támogatja a növekvő szereplőket a könyvelés, az értékesítési adminisztráció, a marketing és a kannabiszhoz kapcsolódó követelésbehajtás területén. Tevékenységei közé tartozik a cash flow-jelentések javítása, a működési folyamatok összehangolása, valamint annak elősegítése, hogy a csapatok hatékonyabban kezeljék az SKU-kat, a kiszállításokat és az értékesítési megrendeléseket. A HeadQuarters olyan kannabiszvállalatokat szolgál ki, amelyek növekedésük során speciális működési támogatást keresnek.

Szállítói és vevői számlák ügyintézője (Mexikó, távmunka)

Távoli AP/AR munkakörben kezelje a szállítói számlákat, a vevői számlázást, a kifizetéseket, az egyeztetéseket és a lejárt követelések utánkövetését. Vezessen megbízható pénzügyi nyilvántartásokat, és támogassa a pénzügyi csapatot a hónap végi zárásban.

Leírás

  • Ellenőrizze a szállítói számlák és a kapcsolódó dokumentumok pontosságát és teljességét
  • Szükség esetén egyeztesse a számlákat a beszerzési megrendelésekkel és az áruátvételi bizonylatokkal
  • Ellenőrizze a főkönyvi kódolást, és rögzítse a számlákat a könyvelési rendszerben
  • Intézze a szállítói kifizetéseket a megállapodott fizetési feltételek szerint
  • Egyeztesse a szállítói kivonatokat, és kezelje a számlákkal kapcsolatos eltéréseket
  • Kövesse nyomon a szállítói tartozások korosítását, és járjon utána a ki nem fizetett számláknak
  • Válaszoljon a szállítók kérdéseire, és tartsa rendezetten a szállítói nyilvántartásokat
  • Készítse el és küldje ki naponta a pontos vevői számlákat
  • Rögzítse a vevői kifizetéseket, és párosítsa a beérkezett összegeket a nyitott számlákkal
  • Egyeztesse a vevői számlákat, és vizsgálja ki a fizetési eltéréseket vagy a nem allokált pénzbevételeket
  • Kövesse nyomon a vevőkövetelések korosítását, és tegyen lépéseket a lejárt tartozások behajtására a határidőben történő beszedés támogatásáért
  • Válaszoljon a vevők számlákkal, kifizetésekkel és egyenlegekkel kapcsolatos kérdéseire
  • Tartsa pontosan a vevői számlázási és fizetési nyilvántartásokat
  • Állítsa össze a vevőkövetelések korosítási jelentéseit, és segítse a hónap végi zárást

Követelmények

  • Legalább három év tapasztalat szállítói számlák, vevőkövetelések kezelésében vagy hasonló könyvelési munkakörben
  • Alapvető ismeretek a számviteli standardokról és a számlafeldolgozásról
  • Tapasztalat könyvelési vagy ERP-rendszerek és Microsoft Excel használatában
  • A STAMPLI vagy SAGE ismerete előnyt jelent
  • Kiemelkedő figyelem a részletekre, szervezőkészség és időgazdálkodás
  • Világos kommunikációs és problémamegoldó készség
  • B2+ vagy C1 szintű szakmai angol nyelvtudás
  • Képes a napi tranzakciós volumen kezelésére, a határidők betartására és a feladatok rangsorolására

Juttatások

  • Teljesen távoli munkavégzés rugalmas, együttműködő környezetben
  • Karrierfejlődés gyakorlati felelősségvállalással, feltörekvő MI-technológiákkal való ismerkedéssel és folyamatos tanulással

Kapcsolódó állások

Native Pest Management

Kintlévőségkezelési képviselő (távmunka Mexikóban)

Native Pest Management
51 – 200 Alkalmazottak
B2BB2C

A floridai székhelyű Native Pest Management kártevőirtó vállalat számlázási, behajtási, fizetésfeldolgozási és számlaegyeztetési folyamatait kezelheti. A teljesen távoli munkakörben Mexikóvárosból tart kapcsolatot az ügyfelekkel telefonon, e-mailben és szöveges üzenetben.

Megnyitás
Placer.ai

Vevőkövetelési szakértő – Távoli munkavégzés Mexikóból

Placer.ai
501 – 1000 Alkalmazottak
MarketingTanácsadásVendéglátás

Kezelje a számlázást, az egyeztetéseket, az adózási megfelelést és a kintlévőségek behajtását a Placer.ai helyszínelemzési platformjánál. A pénzügyi és más, társterületekkel együttműködve támogassa a rendeléstől a pénzbefolyásig tartó folyamatokat.

Megnyitás
Elevate and Delegate

Távoli követeléskezelési specialista Mexikóban

Elevate and Delegate
1 – 10 Alkalmazottak
B2BHR-technológiaToborzás

Távoli követeléskezelési specialista egy utazási szolgáltatásokat nyújtó vállalatnál, aki nagy volumenű kifizetéseket, banki egyeztetéseket, jutalékokat és beszállítói koordinációt felügyel. A munkakör támogatja az értékesítési csapatokat, a vezetői riportálást, a behajtást és a pénzügyi folyamatok fejlesztését is.

Megnyitás