HeadQuarters
HeadQuarters
HeadQuarters pakub kanepiäriettevõtetele läbipaistvat personalijuhtimist ja jagatud teenuseid. 2018. aastal asutatud ettevõte toetab kasvavaid ettevõtjaid valdkonnapõhise asjatundlikkusega raamatupidamise, müügi halduse, turunduse ja kanepitoodetega seotud laekumiste haldamise alal. Ettevõtte töö hõlmab rahavoogude aruandluse parandamist, tegevusprotsesside koordineerimist ning meeskondade abistamist toodete, tarnete ja müügitellimuste tõhusamal haldamisel. HeadQuarters teenindab kanepiettevõtteid, kes vajavad kasvades spetsialiseeritud tegevustuge.

Ostu- ja müügireskontro spetsialist (Mehhiko, kaugtöö)

Töötled tarnijate arveid, kliendiarveldusi ja makseid, teed kooskõlastusi ning jälgid laekumata arveid kaugtööna. Hoiad finantsandmed usaldusväärsena ja aitad finantstiimil kuu lõpus raamatupidamise sulgeda.

Kirjeldus

  • Kontrolli tarnijate arvete ja neid toetavate dokumentide õigsust ning täielikkust
  • Võrdle arveid ostutellimuste ja vastuvõtuandmetega, kui see on asjakohane
  • Kontrolli pearaamatu kontode määranguid ja registreeri arved raamatupidamissüsteemis
  • Korralda tarnijatele maksed kokkulepitud maksetingimuste järgi
  • Võrdle tarnijate kontoväljavõtteid ja lahenda arvete lahknevused
  • Jälgi ostuvõlgade laekumistähtaegu ja võta tasumata arvete kohta ühendust
  • Vasta tarnijate küsimustele ja hoia ostuvõlgade andmed korras
  • Koosta ja saada iga päev täpsed kliendiarved
  • Registreeri klientide maksed ja seo laekumised tasumata arvetega
  • Võrdle kliendikontosid ning uuri maksete erinevusi või jaotamata laekumisi
  • Jälgi müügivõlgade laekumistähtaegu ja tegele tasumata summade sissenõudmisega, et laekumised oleksid õigeaegsed
  • Vasta klientide küsimustele arvete, maksete ja kontojääkide kohta
  • Hoia klientide arveldus- ja makseandmed täpsena
  • Koosta müügivõlgade vanusanalüüsi aruandeid ja abista kuu lõpu raamatupidamise sulgemisel

Nõuded

  • Vähemalt kolm aastat ostuvõlgade, müügivõlgade või sarnase raamatupidamistöö kogemust
  • Raamatupidamisstandardite ja arvete töötlemise põhiteadmised
  • Raamatupidamis- või ERP-süsteemide ja Microsoft Exceli kasutamise kogemus
  • STAMPLI või SAGE kasutamise kogemus tuleb kasuks
  • Tähelepanelikkus detailide suhtes, organiseerimisoskus ja ajaplaneerimine
  • Selge suhtlemis- ja probleemide lahendamise oskus
  • Inglise keele professionaalne oskus tasemel B2+ või C1
  • Oskus käsitleda igapäevast tehingumahtu, pidada kinni tähtaegadest ja seada tööülesandeid tähtsuse järjekorda

Hüved

  • Täielikult kaugtöö paindlikus ja koostööd toetavas keskkonnas
  • Karjäärivõimalused praktilise vastutuse, uute tehisintellekti tehnoloogiatega kokkupuute ja pideva õppimise kaudu

Seotud töökohad

Native Pest Management

Nõuete halduse spetsialist (kaugtöö Mehhikos)

Native Pest Management
51 – 200 Töötajad
B2BB2C

Haldad arveldamist, võlgade sissenõudmist, maksete suunamist ja kontode kooskõlastamist ettevõttes Native Pest Management, mis on Floridas tegutsev kahjuritõrjeettevõte. Täielikult kaugtööna tehtavas rollis suhtled klientidega Mexico Cityst telefoni, e-posti ja tekstisõnumite teel.

Ava
Elevate and Delegate

Kaug-arvel töötav müügireskontro spetsialist Mehhikos

Elevate and Delegate

Kaug-arvel töötav müügireskontro spetsialist vastutab reisiteenuseid pakkuvas ettevõttes suure maksete mahu, pangakontode võrdlemise, komisjonitasude ja tarnijatega suhtlemise eest. Roll toetab ka müügimeeskondi ja juhtkonda, tegeleb võlgade sissenõudmise ning finantsprotsesside täiustamisega.

Ava