LogoFresh Jobs Ahead
HeadQuarters
HeadQuarters
11 – 50 Angajați
Sponsor pentru viza H1BConsultanțăFinanțeMarketing
HeadQuarters oferă servicii transparente de recrutare și servicii comune pentru companiile din industria canabisului. Fondată în 2018, compania sprijină operatorii aflați în creștere prin expertiză specializată în domeniu, în arii precum contabilitate, administrarea vânzărilor, marketing și colectarea creanțelor din industria canabisului. Activitatea sa include îmbunătățirea rapoartelor privind fluxul de numerar, coordonarea proceselor operaționale și sprijinirea echipelor în gestionarea mai eficientă a codurilor de produs, livrărilor și comenzilor de vânzare. HeadQuarters deservește companiile din industria canabisului care caută sprijin operațional specializat pe măsură ce se extind.
LinkedIn
Locurile de muncă ale companiei

Accounts Payable and Receivable Specialist (Mexico, Remote)

Handle vendor invoices, customer billing, payments, reconciliations, and aging follow-up in a remote AP/AR role. Maintain reliable financial records and help the finance team complete month-end close.

MXMexicRemoteNormă întreagăNivel mediuSeniorLimbă Obligatorie: englezăCreanțe comerciale
ERP

Descriere

  • Check vendor invoices and supporting documents for accuracy and completeness
  • Match invoices to purchase orders and receiving records when applicable
  • Verify general ledger coding and record invoices in the accounting system
  • Arrange vendor payments in line with agreed payment terms
  • Reconcile vendor statements and address invoice discrepancies
  • Track accounts payable aging and follow up on unpaid invoices
  • Answer vendor questions and keep accounts payable records organized
  • Prepare and send accurate customer invoices each day
  • Record customer payments and match receipts to open invoices
  • Reconcile customer accounts and investigate payment differences or unallocated cash
  • Track accounts receivable aging and pursue overdue balances to support timely collection
  • Answer customer questions about invoices, payments, and account balances
  • Keep customer billing and payment records accurate
  • Compile accounts receivable aging reports and assist with month-end close

Cerințe

  • At least three years in accounts payable, accounts receivable, or a comparable accounting role
  • Basic knowledge of accounting standards and invoice processing
  • Experience using accounting or ERP systems and Microsoft Excel
  • STAMPLI or SAGE experience is a plus
  • Strong attention to detail, organizational ability, and time management
  • Clear communication and problem-solving skills
  • Professional English proficiency at B2+ or C1 level
  • Able to handle daily transaction volumes, meet deadlines, and prioritize work

Beneficii

  • Fully remote work in a flexible, collaborative setting
  • Career growth through hands-on ownership, exposure to emerging AI technologies, and ongoing learning

Locuri de muncă similare

Elevate and Delegate

Specialist în conturi de încasat, la distanță, în Mexic

Elevate and Delegate
1 – 10 Angajați
B2BRecrutareTehnologie HR
MXMexicPHFilipineRemoteNormă întreagăNivel mediuSeniorLimbă Obligatorie: englezăCreanțe comerciale
ERP

Specialist în conturi de încasat, la distanță, responsabil de plăți cu volum mare, reconcilieri bancare, comisioane și coordonarea furnizorilor pentru o companie de servicii de călătorie. Rolul oferă, de asemenea, sprijin echipelor de vânzări, raportării către conducere, colectării creanțelor și îmbunătățirii proceselor financiare.

Deschide