Placer.ai
Placer.ai
501 – 1.000 Funcionários
ConsultoriaHospitalidadeMarketing
A Placer.ai é uma empresa de análise de localização que transforma dados sobre deslocamentos no mundo físico em insights sobre o fluxo de pessoas e o comportamento dos consumidores. Sua plataforma apoia equipes dos setores de varejo, imóveis, hotelaria, marketing e planejamento urbano, fornecendo evidências para a escolha de locais, a análise de públicos, a mensuração de campanhas e decisões operacionais. A empresa combina dados de localização em larga escala com análises para ajudar as organizações a entender como as pessoas interagem com os lugares e aprimorar o planejamento dos negócios.

Especialista em contas a receber – Trabalho remoto no México

Gerencie faturamento, conciliações, conformidade fiscal e cobranças para a plataforma de análise de localização da Placer.ai. Apoie as operações de pedido ao recebimento junto às equipes de finanças e multifuncionais.

Descrição

  • Aprovar pedidos de vendas sincronizados com o Salesforce comparando-os com seus formulários de pedido para verificar a precisão
  • Revisar as faturas antes do envio aos clientes e verificar a conformidade fiscal por meio da Avalara
  • Cadastrar a Placer como fornecedora em portais de terceiros
  • Enviar faturas eletrônicas por meio das plataformas de compras dos clientes, incluindo Ariba e Coupa
  • Enviar certificados de isenção fiscal para a Avalara
  • Apoiar a caixa de entrada de faturamento e lidar com dúvidas internas e externas
  • Investigar e resolver discrepâncias de faturamento e de faturas
  • Priorizar as atividades de cobrança para aumentar os recebimentos em dinheiro
  • Enviar avisos de cobrança a clientes em atraso
  • Contatar clientes sobre saldos em atraso e investigar os motivos do não pagamento
  • Restringir o acesso à plataforma quando a recuperação do pagamento parecer improvável
  • Enviar notificações de bloqueio de crédito
  • Encaminhar as contas adequadas para agências de cobrança
  • Recomendar saldos elegíveis para baixas como devedores duvidosos
  • Manter registros completos das comunicações com os clientes
  • Lidar com projetos contábeis e financeiros pontuais
  • Trabalhar em parceria com operações de vendas, sucesso do cliente, deal desk e outras equipes em questões de faturamento e receita
  • Identificar maneiras de melhorar ou substituir o processo de Virtual Post Mail
  • Reconciliar os registros do Salesforce e do NetSuite no fechamento do mês
  • Preparar documentação para auditorias internas e externas
  • Apoiar a equipe de contabilidade técnica e receita nas atividades diárias

Requisitos

  • Curso superior de curta duração ou graduação em contabilidade ou área relacionada
  • Pelo menos dois anos de experiência em cobranças, faturamento e/ou contas a receber
  • Proficiência em Salesforce e NetSuite
  • Experiência com plataformas de faturamento eletrônico, como Ariba ou Coupa
  • Proficiência com os aplicativos Google Workspace e Microsoft Office
  • Experiência em colaboração com equipes e projetos multifuncionais
  • Capacidade de se comunicar proativamente entre departamentos em um ambiente remoto e cumprir os prazos de entrega
  • Forte capacidade analítica para resolver problemas e atenção aos detalhes
  • Fortes habilidades de comunicação escrita, verbal e de atendimento ao cliente
  • Compreensão de todo o ciclo de pedido ao recebimento, desde a aprovação de cotações e contratação até as cobranças
  • Conhecimento da Avalara ou de plataformas fiscais comparáveis

Benefícios

  • Modelo de trabalho totalmente remoto
  • Oportunidade de ingressar em uma empresa em rápido crescimento que está criando um novo mercado
  • Posição central e de alto impacto na Placer.ai
  • Trabalhar e aprender com colegas experientes

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51 – 200 Funcionários
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Gerencie faturamento, cobranças, aplicação de pagamentos e conciliação de contas para a Native Pest Management, uma empresa de controle de pragas sediada na Flórida. Esta função totalmente remota envolve a comunicação com clientes por telefone, e-mail e mensagens de texto a partir da Cidade do México.

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