应收账款专员——墨西哥远程办公
负责 Placer.ai 位置分析平台的开票、对账、税务合规和收款工作。与财务及跨职能团队协作，支持从订单到收款的运营流程。
描述
- 核对 Salesforce 同步的销售订单与订单表单，确保信息准确
- 在向客户交付发票前进行审核，并通过 Avalara 核实税务合规性
- 在第三方门户中将 Placer 注册为供应商
- 通过客户采购平台提交电子发票，包括 Ariba 和 Coupa
- 将免税证明上传至 Avalara
- 支持账单收件箱并处理内部和外部咨询
- 调查并解决账单和开票差异
- 优先开展收款活动，以增加现金回款
- 向逾期客户发送催款通知
- 联系客户处理逾期余额，并调查未付款原因
- 在付款回收可能性较低时限制平台访问权限
- 发送信用冻结通知
- 将适当的账户转交给催收机构
- 建议将符合条件的余额核销为坏账
- 完整记录与客户的沟通
- 处理临时会计和财务项目
- 与销售运营、客户成功、交易支持团队及其他团队合作，处理账单和收入相关问题
- 寻找改进或替代 Virtual Post Mail 流程的方法
- 在月末核对 Salesforce 和 NetSuite 记录
- 为内部和外部审计准备文件
- 支持技术会计和收入团队开展日常工作
任职要求
- 会计或相关专业副学士学位
- 至少两年收款、开票和/或应收账款工作经验
- 熟练使用 Salesforce 和 NetSuite
- 有使用 Ariba 或 Coupa 等电子开票平台的经验
- 熟练使用 Google Workspace 应用和 Microsoft Office
- 有跨职能团队协作及参与项目的经验
- 能够在远程环境中主动跨部门沟通，并按时完成交付任务
- 具备较强的分析和解决问题能力，注重细节
- 具备良好的书面、口头及客户服务沟通能力
- 了解完整的订单到收款周期，包括报价审批、签约和收款
- 了解 Avalara 或同类税务平台
福利待遇
- 完全远程办公安排
- 有机会加入一家正在开拓新市场的快速成长型公司
- 在 Placer.ai 担任具有核心影响力的职位
- 与经验丰富的同事共事并向他们学习
