Placer.ai
Placer.ai
Placer.ai là một công ty phân tích vị trí, chuyển đổi dữ liệu về hoạt động trong thế giới thực thành những hiểu biết về lưu lượng khách và hành vi người tiêu dùng. Nền tảng của công ty hỗ trợ các đội ngũ bán lẻ, bất động sản, dịch vụ lưu trú, tiếp thị và quy hoạch đô thị đưa ra quyết định dựa trên bằng chứng về lựa chọn địa điểm, phân tích đối tượng, đo lường chiến dịch và vận hành. Công ty kết hợp dữ liệu vị trí quy mô lớn với hoạt động phân tích để giúp các tổ chức hiểu cách mọi người tương tác với các địa điểm và cải thiện việc lập kế hoạch kinh doanh.

Chuyên viên công nợ phải thu – Làm việc từ xa tại Mexico

Quản lý việc lập hóa đơn, đối chiếu, tuân thủ thuế và thu hồi công nợ cho nền tảng phân tích vị trí của Placer.ai. Hỗ trợ hoạt động order-to-cash cùng các nhóm tài chính và liên chức năng.

Mô tả

  • Phê duyệt các đơn hàng bán hàng được đồng bộ từ Salesforce bằng cách đối chiếu với biểu mẫu đơn hàng để đảm bảo tính chính xác
  • Rà soát hóa đơn trước khi gửi cho khách hàng và xác minh việc tuân thủ thuế thông qua Avalara
  • Đăng ký Placer làm nhà cung cấp trên các cổng thông tin của bên thứ ba
  • Gửi hóa đơn điện tử qua các nền tảng mua sắm của khách hàng, bao gồm Ariba và Coupa
  • Tải giấy chứng nhận miễn thuế lên Avalara
  • Hỗ trợ hộp thư thanh toán và xử lý các yêu cầu nội bộ, bên ngoài
  • Điều tra và giải quyết các sai lệch về thanh toán và lập hóa đơn
  • Ưu tiên các hoạt động thu hồi công nợ để tăng khoản thu tiền mặt
  • Gửi thông báo nhắc nợ cho khách hàng quá hạn
  • Liên hệ khách hàng về các khoản dư nợ quá hạn và điều tra nguyên nhân chưa thanh toán
  • Hạn chế quyền truy cập nền tảng khi khả năng thu hồi khoản thanh toán được đánh giá là thấp
  • Gửi thông báo tạm ngưng tín dụng
  • Chuyển các tài khoản phù hợp cho các công ty thu hồi nợ
  • Đề xuất các khoản dư nợ đủ điều kiện để xóa sổ nợ khó đòi
  • Lưu giữ đầy đủ hồ sơ trao đổi với khách hàng
  • Xử lý các dự án kế toán và tài chính phát sinh
  • Phối hợp với bộ phận vận hành bán hàng, thành công khách hàng, deal desk và các nhóm khác về các vấn đề thanh toán và doanh thu
  • Xác định cách cải thiện hoặc thay thế quy trình Virtual Post Mail
  • Đối chiếu hồ sơ Salesforce và NetSuite vào cuối tháng
  • Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc kiểm toán nội bộ và bên ngoài
  • Hỗ trợ nhóm kế toán kỹ thuật và doanh thu trong các hoạt động hằng ngày

Yêu cầu

  • Bằng cao đẳng chuyên ngành kế toán hoặc lĩnh vực liên quan
  • Ít nhất hai năm kinh nghiệm trong thu hồi công nợ, lập hóa đơn và/hoặc công nợ phải thu
  • Thành thạo Salesforce và NetSuite
  • Kinh nghiệm sử dụng các nền tảng lập hóa đơn điện tử như Ariba hoặc Coupa
  • Thành thạo các ứng dụng Google Workspace và Microsoft Office
  • Kinh nghiệm cộng tác trong các nhóm và dự án liên chức năng
  • Khả năng chủ động giao tiếp giữa các phòng ban trong môi trường làm việc từ xa và hoàn thành đúng thời hạn
  • Khả năng phân tích, giải quyết vấn đề tốt và chú ý cao đến chi tiết
  • Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản, lời nói và dịch vụ khách hàng tốt
  • Hiểu rõ toàn bộ chu trình order-to-cash, từ phê duyệt báo giá và ký kết hợp đồng đến thu hồi công nợ
  • Kiến thức về Avalara hoặc các nền tảng thuế tương đương

Phúc lợi

  • Hình thức làm việc hoàn toàn từ xa
  • Cơ hội gia nhập công ty đang phát triển nhanh và xây dựng một thị trường mới
  • Vị trí trung tâm, có tác động lớn tại Placer.ai
  • Làm việc cùng và học hỏi từ các đồng nghiệp giàu kinh nghiệm

Việc làm liên quan

HeadQuarters

Chuyên viên công nợ phải trả và phải thu (Mexico, làm việc từ xa)

HeadQuarters

Xử lý hóa đơn nhà cung cấp, lập hóa đơn cho khách hàng, thanh toán, đối chiếu và theo dõi công nợ trong vai trò kế toán phải trả/phải thu từ xa. Duy trì hồ sơ tài chính đáng tin cậy và hỗ trợ nhóm tài chính hoàn tất khóa sổ cuối tháng.

Mở
Native Pest Management

Nhân viên công nợ phải thu (Làm việc từ xa tại Mexico)

Native Pest Management
51 – 200 Nhân viên
B2BB2C

Quản lý công việc lập hóa đơn, thu hồi công nợ, ghi nhận thanh toán và đối chiếu tài khoản cho Native Pest Management, một công ty kiểm soát côn trùng có trụ sở tại Florida. Đây là vị trí làm việc hoàn toàn từ xa, giao tiếp với khách hàng qua điện thoại, email và tin nhắn từ Thành phố Mexico.

Mở
Elevate and Delegate

Chuyên viên công nợ phải thu từ xa tại Mexico

Elevate and Delegate

Chuyên viên công nợ phải thu làm việc từ xa, phụ trách các khoản thanh toán số lượng lớn, đối chiếu ngân hàng, hoa hồng và phối hợp với nhà cung cấp cho một công ty dịch vụ du lịch. Vị trí này cũng hỗ trợ đội ngũ bán hàng, báo cáo quản lý, thu hồi công nợ và cải tiến quy trình tài chính.

Mở