売掛金スペシャリスト — メキシコ・リモート
Placer.aiの位置情報分析プラットフォームにおける請求、照合、税務コンプライアンス、回収を担当します。財務および部門横断チームと連携し、受注から入金までの業務を支援します。
仕事内容
- Salesforceと同期された販売注文を注文書と照合し、正確性を確認する
- 顧客への請求書送付前に内容を確認し、Avalaraを通じて税務コンプライアンスを検証する
- 第三者ポータルでPlacerをベンダーとして登録する
- AribaやCoupaなどの顧客調達プラットフォームを通じて電子請求書を提出する
- 免税証明書をAvalaraにアップロードする
- 請求関連の受信トレイを管理し、社内外からの問い合わせに対応する
- 請求および請求書発行の不一致を調査して解決する
- 現金回収を増やすため、回収活動の優先順位を付ける
- 支払期限を過ぎた顧客に督促通知を送る
- 顧客に滞納残高について連絡し、未払いの理由を調査する
- 支払い回収の見込みが低い場合は、プラットフォームへのアクセスを制限する
- 与信保留通知を送る
- 適切なアカウントを回収業者に引き継ぐ
- 貸倒償却の対象となる残高を提案する
- 顧客とのやり取りを完全に記録する
- 臨時の会計・財務プロジェクトに対応する
- 営業オペレーション、カスタマーサクセス、ディールデスクなどのチームと連携し、請求および収益に関する質問に対応する
- Virtual Post Mailプロセスを改善または置き換える方法を検討する
- 月末にSalesforceとNetSuiteの記録を照合する
- 内部監査および外部監査向けの資料を準備する
- テクニカルアカウンティングおよび収益チームの日常業務を支援する
応募要件
- 会計または関連分野の準学士号
- 回収、請求、または売掛金業務で2年以上の経験
- SalesforceとNetSuiteの使用経験
- AribaやCoupaなどの電子請求プラットフォームの使用経験
- Google WorkspaceアプリケーションとMicrosoft Officeの使用に習熟していること
- 部門横断型のチームやプロジェクトで協働した経験
- リモート環境で部門間の積極的なコミュニケーションを図り、納期を守れること
- 優れた分析力と問題解決力を持ち、細部に注意を払えること
- 優れた文章力、口頭でのコミュニケーション力、カスタマーサービス対応力
- 見積承認、契約締結から回収までの受注から入金に至る一連のサイクルを理解していること
- Avalaraまたは同等の税務プラットフォームに関する知識
福利厚生
- 完全リモート勤務
- 新たな市場を開拓する急成長企業に参加できる機会
- Placer.aiで大きな影響力を持つ中核的なポジション
- 経験豊富な同僚と協働し、学べる環境
