Placer.ai
Placer.ai
Placer.ai е компания за анализ на местоположението, която превръща данните за движението във физическия свят в информация за посещаемостта и поведението на потребителите. Нейната платформа подпомага екипи в търговията на дребно, недвижимите имоти, хотелиерството, маркетинга и градското планиране с данни за избор на местоположение, анализ на аудиторията, измерване на кампании и оперативни решения. Компанията съчетава мащабни данни за местоположение с анализи, за да помогне на организациите да разберат как хората взаимодействат с различни места и да подобрят бизнес планирането.

Специалист по вземания – дистанционна работа от Мексико

Управлявайте фактурирането, съгласуванията, спазването на данъчните изисквания и събирането на вземания за платформата за анализ на местоположения Placer.ai. Подпомагайте процесите от поръчка до плащане в сътрудничество с финансови и междуфункционални екипи.

Описание

  • Одобрявате продажбени поръчки, синхронизирани със Salesforce, като ги сравнявате с формулярите за поръчки за точност
  • Преглеждате фактурите преди изпращането им на клиентите и проверявате спазването на данъчните изисквания чрез Avalara
  • Регистрирате Placer като доставчик в портали на трети страни
  • Изпращате електронни фактури чрез платформите за доставки на клиентите, включително Ariba и Coupa
  • Качвате удостоверенията за освобождаване от данъци в Avalara
  • Подпомагате входящата поща за фактуриране и обработвате вътрешни и външни запитвания
  • Проучвате и разрешавате несъответствия във фактурирането и издаването на фактури
  • Приоритизирате дейностите по събиране с цел увеличаване на постъпленията
  • Изпращате известия за просрочие на клиенти с изтекъл срок на плащане
  • Свързвате се с клиенти с просрочени задължения и проучвате причините за неплащане
  • Ограничавате достъпа до платформата, когато възстановяването на плащането изглежда малко вероятно
  • Изпращате уведомления за задържане на кредита
  • Насочвате подходящи сметки към агенции за събиране на вземания
  • Препоръчвате допустими салда за отписване като несъбираеми вземания
  • Поддържате пълни записи на комуникацията с клиентите
  • Работите по счетоводни и финансови проекти при необходимост
  • Партнирате си с екипите по продажбени операции, клиентски успех, deal desk и други екипи по въпроси, свързани с фактурирането и приходите
  • Идентифицирате начини за подобряване или замяна на процеса Virtual Post Mail
  • Съгласувате записите в Salesforce и NetSuite в края на месеца
  • Подготвяте документация за вътрешни и външни одити
  • Подпомагате екипа по техническо счетоводство и приходи в ежедневните дейности

Изисквания

  • Степен associate в счетоводството или сродна област
  • Най-малко две години опит в събирането на вземания, фактурирането и/или вземанията
  • Владеене на Salesforce и NetSuite
  • Опит с платформи за електронно фактуриране като Ariba или Coupa
  • Владеене на приложенията Google Workspace и Microsoft Office
  • Опит в сътрудничество с междуфункционални екипи и по проекти
  • Умение за проактивна комуникация между отделите в дистанционна среда и спазване на сроковете за изпълнение
  • Силни аналитични умения за решаване на проблеми и голямо внимание към детайлите
  • Силни писмени, устни и комуникационни умения за обслужване на клиенти
  • Разбиране на целия цикъл от поръчка до плащане – от одобряването на офертата и сключването на договор до събирането на вземанията
  • Познания по Avalara или съпоставими данъчни платформи

Придобивки

  • Изцяло дистанционен режим на работа
  • Възможност да се присъедините към бързо развиваща се компания, която създава нов пазар
  • Централна позиция с голямо влияние в Placer.ai
  • Работа и учене заедно с опитни колеги

Свързани работни места

HeadQuarters

Специалист по задължения и вземания (Мексико, дистанционна работа)

HeadQuarters

Обработвайте фактури от доставчици и към клиенти, плащания, съгласувания и проследяване на просрочия в дистанционна роля, свързана със задължения и вземания. Поддържайте надеждна финансова отчетност и помагайте на финансовия екип при месечното приключване.

Отвори
Native Pest Management

Специалист по вземания (дистанционна работа от Мексико)

Native Pest Management
51 – 200 Служители
B2BB2C

Управлява фактурирането, събирането на вземания, осчетоводяването на плащания и съгласуването на сметки за Native Pest Management, базирана във Флорида компания за борба с вредители. Това е изцяло дистанционна позиция, която включва комуникация с клиенти по телефон, имейл и текстови съобщения от Мексико Сити.

Отвори
Elevate and Delegate

Специалист по вземания на дистанционна работа в Мексико

Elevate and Delegate

Специалист по вземания на дистанционна работа, който отговаря за обработката на голям обем плащания, банкови сверки, комисиони и координация с доставчици за компания за туристически услуги. Ролята също така подпомага екипите по продажбите, управленското отчитане, събирането на вземания и подобряването на финансовите процеси.

Отвори