The Hanover Insurance Group to amerykańska firma ubezpieczeniowa obsługująca osoby prywatne, przedsiębiorstwa, agentów i brokerów. Jej oferta ubezpieczeń dla klientów indywidualnych obejmuje ubezpieczenia domu, samochodu, motocykla, parasolowe, mieszkań własnościowych i najemców, a także specjalistyczną ochronę kolekcjonerskich samochodów, jednostek pływających i kosztowności. Klientom biznesowym Hanover oferuje polisy dla właścicieli firm, ubezpieczenia pojazdów komercyjnych, odszkodowania pracownicze, ubezpieczenia odpowiedzialności kadry zarządzającej, cyberubezpieczenia, ubezpieczenia odpowiedzialności zawodowej, mienia i gwarancji, a także rozwiązania dla konkretnych branż, w tym budownictwa, ochrony zdrowia, nauk przyrodniczych i handlu detalicznego. Firma zapewnia również wsparcie w likwidacji szkód, narzędzia do zarządzania polisami, materiały edukacyjne, usługi zarządzania ryzykiem oraz wsparcie dystrybucji za pośrednictwem swojej sieci agentów i brokerów.
Analityk ds. zgodności HR — The Hanover Insurance Group (praca hybrydowa)
Wspieraj zarządzanie zgodnością HR i wymogami regulacyjnymi w The Hanover Insurance Group poprzez audyty, raportowanie, zarządzanie politykami oraz międzyfunkcyjne inicjatywy związane z ryzykiem.
Opis
- Prowadzenie działań wspierających system zarządzania zgodnością HR w Hanover
- Koordynowanie przeglądów zmian regulacyjnych z odpowiednimi zespołami HR i działem prawnym
- Łączenie interesariuszy w celu określenia właścicieli, odpowiedzialności i etapów wdrożenia
- Pomoc w tworzeniu i dystrybucji wytycznych dotyczących zgodności, komunikatów i materiałów informacyjnych
- Śledzenie wymagań szkoleniowych dotyczących zgodności HR, wyznaczonych właścicieli i statusu realizacji
- Zapewnianie widoczności prac wdrożeniowych, kluczowych etapów i nierozwiązanych działań
- Nadzorowanie relacji z dostawcami usług związanych ze zgodnością HR i zewnętrznymi usługodawcami
- Ocena zmian regulacyjnych i ich potencjalnego wpływu na funkcje HR
- Administrowanie programami zgodności w obszarze relacji pracowniczych oraz powiązanymi obowiązkami sprawozdawczymi
- Dbanie o aktualność i poprawność polityk HR, standardów oraz dokumentacji pomocniczej
- Prowadzenie rejestru zgodności HR, obejmującego wymagania, właścicieli, mechanizmy kontrolne i dokumentację zarządczą
- Monitorowanie obowiązków, postępów wdrożenia i pojawiających się ryzyk oraz eskalowanie zidentyfikowanych luk
- Organizowanie przeglądów zgodności i prowadzenie rejestrów priorytetów oraz działań następczych
- Tworzenie pulpitów nawigacyjnych, kart wyników i raportów dotyczących zgodności dla kierownictwa HR
- Pomoc przy kontrolach regulacyjnych, audytach wewnętrznych, przeglądach ryzyka korporacyjnego i ocenach zgodności
- Rekomendowanie usprawnień w zakresie monitorowania zgodności, raportowania i procesów operacyjnych
- Pomoc w upraszczaniu lub automatyzowaniu procesów związanych ze zgodnością
- Utrzymywanie narzędzi, szablonów i materiałów pomocniczych dotyczących zgodności
Wymagania
- Preferowane wykształcenie wyższe na poziomie licencjackim
- Co najmniej 3–5 lat różnorodnego doświadczenia w obszarze zasobów ludzkich, zgodności, operacji HR, relacji pracowniczych, płac, świadczeń, technologii HR lub dziedzinie pokrewnej
- Doświadczenie w koordynowaniu projektów, programów lub działań związanych ze zgodnością z udziałem wielu interesariuszy
- Silne umiejętności organizacyjne, analityczne i w zakresie rozwiązywania problemów
- Udowodniona umiejętność radzenia sobie z konkurującymi priorytetami i terminami
- Trafna samodzielna ocena sytuacji w ramach ustalonych polityk i wytycznych
- Umiejętność syntetyzowania złożonych informacji i jasnego wyjaśniania ich różnym odbiorcom
- Zaawansowana znajomość Microsoft Office, w tym Excela, PowerPointa, Teams i narzędzi raportowych
- Praktyczna znajomość procesów HR, programów i obowiązków związanych ze zgodnością w wielu obszarach
- Konsekwentny osąd i dbałość o szczegóły podczas pracy pod presją
- Konieczne jest zamieszkanie w regionie Nowej Anglii i możliwość dojazdu do biura w Worcester w razie potrzeby
- Preferowane doświadczenie we wspieraniu programów z zakresu zatrudnienia, prawa pracy, płac, świadczeń, pozyskiwania talentów lub zgodności HR
- Preferowane doświadczenie w koordynowaniu audytów, działań z zakresu zarządzania, ocen ryzyka lub przeglądów zgodności
- Preferowane doświadczenie w korzystaniu z narzędzi do monitorowania zgodności, systemów raportowych lub platform zarządczych
- Preferowane doświadczenie w zarządzaniu dostawcami i pomocy przy wdrażaniu technologii
- Preferowane doświadczenie we współpracy z działem prawnym, zespołem relacji pracowniczych, wspólnymi usługami HR i centrami doskonałości HR
Benefity
- Elastyczne formy pracy
- Możliwość pracy zdalnej lub hybrydowej
- Możliwość poszerzania wiedzy i rozwijania współpracy międzyfunkcyjnej
- Pełnoetatowe stanowisko exempt