The Hanover Insurance Group è una compagnia assicurativa con sede negli Stati Uniti che serve privati, aziende, agenti e broker. Il suo portafoglio di assicurazioni personali comprende coperture per abitazioni, automobili, motocicli, responsabilità civile integrativa, condomini, affittuari e beni speciali come auto d’epoca, imbarcazioni e oggetti di valore. Per i clienti commerciali, Hanover offre polizze per titolari d’impresa, assicurazioni per veicoli commerciali, coperture per gli infortuni sul lavoro, responsabilità degli amministratori, assicurazioni informatiche, responsabilità professionale, assicurazioni patrimoniali, cauzioni e soluzioni specifiche per settori quali edilizia, sanità, scienze della vita e vendita al dettaglio. L’azienda fornisce inoltre assistenza nella gestione dei sinistri, strumenti per la gestione delle polizze, risorse formative, servizi di gestione del rischio e supporto alla distribuzione attraverso la propria rete di agenti e broker.
Analista della conformità delle risorse umane – The Hanover Insurance Group (Ibrido)
Supporta la governance delle risorse umane e la conformità normativa presso The Hanover Insurance Group attraverso audit, reportistica, gestione delle policy e iniziative trasversali di gestione del rischio.
Descrizione
- Guidare le attività a supporto del framework di governance della conformità delle risorse umane di Hanover
- Coordinare le revisioni delle modifiche normative con i team HR interessati e l’ufficio legale
- Riunire gli stakeholder per definire titolarità, responsabilità e fasi di implementazione
- Contribuire alla creazione e alla distribuzione di linee guida, comunicazioni e materiali di riferimento sulla conformità
- Monitorare i requisiti di formazione sulla conformità HR, i responsabili assegnati e lo stato di completamento
- Mantenere visibilità sul lavoro di implementazione, sulle tappe fondamentali e sulle azioni irrisolte
- Supervisionare i rapporti con i fornitori di servizi di conformità HR e i prestatori di servizi esterni
- Valutare gli sviluppi normativi e i loro potenziali effetti sulle funzioni HR
- Amministrare i programmi di conformità delle Relazioni con i Dipendenti e i relativi obblighi di reporting
- Mantenere accurate e aggiornate le policy, gli standard e la documentazione di supporto delle risorse umane
- Mantenere l’inventario della conformità HR, inclusi requisiti, responsabili, controlli e registri di governance
- Monitorare obblighi, avanzamento dell’implementazione e rischi emergenti, portando all’attenzione le lacune identificate
- Organizzare le revisioni di conformità e mantenere i registri delle priorità e delle azioni di follow-up
- Sviluppare dashboard, scorecard e report di conformità per la leadership delle risorse umane
- Fornire supporto a esami normativi, audit interni, revisioni dei rischi aziendali e valutazioni di conformità
- Raccomandare miglioramenti al monitoraggio della conformità, alla reportistica e ai processi operativi
- Contribuire a semplificare o automatizzare i flussi di lavoro legati alla conformità
- Mantenere strumenti, modelli e materiali di supporto per la conformità
Requisiti
- Laurea preferibile
- Almeno 3-5 anni di esperienza diversificata in Risorse Umane, Conformità, Operazioni HR, Relazioni con i Dipendenti, Payroll, Benefit, Tecnologia HR o in un ambito correlato
- Esperienza nel coordinamento di progetti, programmi o attività di conformità con più stakeholder
- Spiccate capacità organizzative, analitiche e di problem solving
- Comprovata capacità di gestire priorità e scadenze concorrenti
- Solido giudizio indipendente nel rispetto di policy e linee guida stabilite
- Capacità di sintetizzare informazioni complesse e spiegarle chiaramente a interlocutori diversi
- Padronanza operativa avanzata di Microsoft Office, inclusi Excel, PowerPoint, Teams e strumenti di reporting
- Conoscenza pratica dei processi, programmi e obblighi di conformità HR in più ambiti
- Giudizio costante e attenzione ai dettagli durante il lavoro sotto pressione
- È necessario vivere nella regione del New England ed essere disponibili a recarsi presso l’ufficio di Worcester secondo necessità
- Esperienza preferibile nel supporto a programmi relativi a occupazione, rapporti di lavoro, payroll, benefit, acquisizione dei talenti o conformità HR
- Esperienza preferibile nel coordinamento di audit, attività di governance, valutazioni dei rischi o revisioni di conformità
- Esperienza preferibile nell’utilizzo di strumenti di monitoraggio della conformità, sistemi di reporting o piattaforme di governance
- Esperienza preferibile nella gestione di fornitori e nel supporto a implementazioni tecnologiche
- Esperienza preferibile nella collaborazione con l’ufficio legale, le Relazioni con i Dipendenti, i Servizi HR condivisi e i Centri di eccellenza HR
Benefit
- Modalità di lavoro flessibili
- Possibilità di lavoro da remoto o ibrido
- Opportunità di ampliare le competenze e sviluppare collaborazioni interfunzionali
- Posizione a tempo pieno, non dirigenziale