The Hanover Insurance Group on Yhdysvalloissa toimiva vakuutusyhtiö, joka palvelee yksityishenkilöitä, yrityksiä, vakuutusasiamiehiä ja -välittäjiä. Sen henkilöasiakkaiden vakuutusvalikoimaan kuuluvat koti-, auto-, moottoripyörä-, vastuuyli-, asunto-osake-, vuokra-asunto- ja erikoisvakuutukset esimerkiksi keräilyautoille, vesikulkuneuvoille ja arvoesineille. Yritysasiakkaille Hanover tarjoaa yritysvakuutuksia, kaupallisia autovakuutuksia, työntekijöiden tapaturmavakuutuksia, johdon vastuuvakuutuksia, kybervakuutuksia, ammatillisen vastuun vakuutuksia, omaisuusvakuutuksia, takausvakuutuksia sekä toimialakohtaisia ratkaisuja muun muassa rakennusalalle, terveydenhuoltoon, biotieteisiin ja vähittäiskauppaan. Yhtiö tarjoaa myös korvauspalveluja, vakuutusten hallintatyökaluja, koulutusmateriaaleja, riskipalveluja sekä jakelutukea asiamies- ja välittäjäverkostonsa kautta.
Henkilöstöhallinnon vaatimustenmukaisuusanalyytikko – The Hanover Insurance Group (hybridityö)
Tuet The Hanover Insurance Groupin henkilöstöhallinnon ohjausta ja sääntelyn noudattamista auditointien, raportoinnin, toimintaperiaatteiden hallinnan ja monialaisten riskihankkeiden avulla.
Kuvaus
- Johdat Hanoverin henkilöstöhallinnon vaatimustenmukaisuuden ohjausmallia tukevia toimia
- Koordinoit sääntelymuutosten arviointeja asianomaisten henkilöstötiimien ja lakiosaston kanssa
- Kokoat sidosryhmät määrittämään omistajuuden, vastuut ja toteutusvaiheet
- Osallistut vaatimustenmukaisuutta koskevien ohjeiden, viestien ja viitemateriaalien laatimiseen ja jakeluun
- Seuraat henkilöstöhallinnon vaatimustenmukaisuuskoulutusten tarpeita, vastuuhenkilöitä ja suoritusastetta
- Ylläpidät näkyvyyttä toteutustyöhön, keskeisiin virstanpylväisiin ja ratkaisemattomiin toimiin
- Valvot suhteita henkilöstöhallinnon vaatimustenmukaisuuden toimittajiin ja ulkoisiin palveluntarjoajiin
- Arvioit sääntelyn kehitystä ja sen mahdollisia vaikutuksia henkilöstöhallinnon toimintoihin
- Hallinnoit työntekijäsuhteiden vaatimustenmukaisuusohjelmia ja niihin liittyviä raportointivelvoitteita
- Pidät henkilöstöhallinnon toimintaperiaatteet, standardit ja tukidokumentaation täsmällisinä ja ajan tasalla
- Ylläpidät henkilöstöhallinnon vaatimustenmukaisuusluetteloa, joka sisältää vaatimukset, omistajat, kontrollit ja ohjaustiedot
- Seuraat velvoitteita, toteutuksen edistymistä ja uusia riskejä sekä eskaloit havaitut puutteet
- Järjestät vaatimustenmukaisuuden katselmuksia ja ylläpidät tietoja prioriteeteista sekä jatkotoimista
- Laadit henkilöstöhallinnon johdolle koontinäyttöjä, tuloskortteja ja vaatimustenmukaisuusraportteja
- Avustat sääntelytarkastuksissa, sisäisissä auditoinneissa, yrityksen riskikatselmuksissa ja vaatimustenmukaisuuden arvioinneissa
- Suosittelet parannuksia vaatimustenmukaisuuden seurantaan, raportointiin ja operatiivisiin prosesseihin
- Autat yksinkertaistamaan tai automatisoimaan vaatimustenmukaisuuteen liittyviä työnkulkuja
- Ylläpidät vaatimustenmukaisuustyökaluja, malleja ja tukimateriaaleja
Vaatimukset
- Alempi korkeakoulututkinto katsotaan eduksi
- Vähintään 3–5 vuoden monipuolinen kokemus henkilöstöhallinnosta, vaatimustenmukaisuudesta, henkilöstöhallinnon toiminnoista, työntekijäsuhteista, palkanlaskennasta, henkilöstöeduista, henkilöstöteknologiasta tai vastaavalta alalta
- Kokemusta usean sidosryhmän hankkeiden, ohjelmien tai vaatimustenmukaisuustoimien koordinoinnista
- Erinomaiset organisointi-, analysointi- ja ongelmanratkaisutaidot
- Kyky hallita kilpailevia prioriteetteja ja määräaikoja
- Itsenäinen ja harkittu päätöksenteko vahvistettujen toimintaperiaatteiden ja ohjeiden puitteissa
- Kyky tiivistää monimutkaista tietoa ja selittää se selkeästi erilaisille yleisöille
- Edistynyt Microsoft Officen, kuten Excelin, PowerPointin, Teamsin ja raportointityökalujen, käyttötaito
- Työskentelytason tuntemus henkilöstöhallinnon prosesseista, ohjelmista ja vaatimustenmukaisuusvelvoitteista useilla osa-alueilla
- Johdonmukainen harkinta ja tarkkuus paineen alla työskenneltäessä
- Asuminen Uuden-Englannin alueella ja valmius matkustaa Worcesterin toimistolle tarvittaessa
- Eduksi katsotaan kokemus työsuhde-, työehto-, palkka-, etu-, rekrytointi- tai henkilöstöhallinnon vaatimustenmukaisuusohjelmien tukemisesta
- Eduksi katsotaan kokemus auditointien, ohjaustyön, riskiarviointien tai vaatimustenmukaisuuden katselmusten koordinoinnista
- Eduksi katsotaan kokemus vaatimustenmukaisuuden seurantatyökalujen, raportointijärjestelmien tai ohjausalustojen käytöstä
- Eduksi katsotaan kokemus toimittajien hallinnasta ja teknologiatoteutusten tukemisesta
- Eduksi katsotaan kokemus yhteistyöstä lakiosaston, työntekijäsuhteiden, henkilöstöhallinnon jaettujen palvelujen sekä henkilöstöhallinnon osaamiskeskusten kanssa
Edut
- Joustavat työjärjestelyt
- Mahdollisuus etä- tai hybridityöhön
- Mahdollisuus laajentaa osaamista ja kehittää yhteistyötä eri toimintojen välillä
- Kokoaikainen vapautettu tehtävä