WorkMotion er et tyskbasert HR-teknologiselskap som hjelper virksomheter med å ansette og administrere internasjonale team gjennom en SaaS-plattform for global ansettelse. Selskapets Employer of Record-tjeneste støtter lovlig ansettelse i mer enn 160 land og tilbyr verktøy for arbeidsavtaler, lønnsadministrasjon, utgiftshåndtering og personaladministrasjon. WorkMotion integreres også med andre HR-systemer og hjelper virksomheter med å koordinere ansettelser på tvers av landegrenser, samtidig som lokale juridiske krav og krav til databeskyttelse ivaretas.
HR-driftsspesialist, tysktalende — fjernarbeid fra Portugal
Håndter onboarding, etterlevelse og medarbeidernes livssyklus for WorkMotions internasjonale arbeidsstyrke. Løs HR-relaterte saker for kunder og medarbeidere på tvers av flere europeiske jurisdiksjoner.
Beskrivelse
- Håndtere HR-drift i tildelte land, inkludert onboarding og aktiviteter gjennom medarbeidernes livssyklus
- Være primær kontaktperson for kunder og medarbeidere i forbindelse med daglige HR-spørsmål
- Sikre etterlevelse av lokal arbeidsrett og interne prosedyrer
- Vurdere potensielle risikoer og eskalere komplekse saker ved behov
- Løse HR-henvendelser og støtte viktige hendelser i arbeidsforholdet
- Levere nøyaktige HR-prosesser og samtidig fremme standardisering, prosessforbedring og operasjonell fremragende kvalitet
- Koordinere med juridisk avdeling, lønn, økonomi, produktteamet og eksterne partnere
- Bistå med rapportering, revisjoner, HR-administrasjon, kunnskapsforvaltning og operative initiativer
Krav
- Minst tre års erfaring med HR-drift, håndtering av medarbeidernes livssyklus, HR-rådgivning eller en sammenlignbar kunderettet HR-stilling
- Praktisk kunnskap om arbeidsrett og HR-praksis
- Evne til å håndtere onboarding, aktiviteter gjennom medarbeidernes livssyklus og løpende HR-drift
- Evne til å balansere kundebehov, etterlevelsesforpliktelser og forretningsprioriteringer i et hektisk internasjonalt miljø
- Sterke ferdigheter innen kommunikasjon, interessenthåndtering, problemløsning og prosjektledelse
- Flytende engelsk og tysk, både skriftlig og muntlig
- Erfaring med Employer of Record, global mobilitet, lønn eller et internasjonalt HR-miljø er en fordel
- Bakgrunn fra støtte til multinasjonale kunder på tvers av flere jurisdiksjoner er en fordel
- Kjennskap til HRIS-plattformer og programmer for prosessforbedring er en fordel
- Ytterligere europeiske språkkunnskaper og kunnskap om arbeidsrett er en fordel
Fordeler
- WorkFlex-program som støtter arbeid hvor som helst og når som helst
- En hel Well-Being Day-fridag hvert år
- Subsidierte treningsmedlemskap
- Tilskudd til opplæring og utvikling
- Årlige teamsamlinger
- Arbeidsplass med like muligheter og en mangfoldig og inkluderende kultur
- Tilrettelegging er tilgjengelig gjennom hele rekrutteringsprosessen
- Fjernarbeid