WorkMotion is een in Duitsland gevestigd HR-technologiebedrijf dat ondernemingen via een SaaS-platform voor wereldwijde tewerkstelling helpt om internationale teams aan te nemen en te beheren. De Employer-of-Record-dienst ondersteunt conforme aanwerving in meer dan 160 landen en biedt tools voor arbeidsovereenkomsten, loonadministratie, onkostenregistratie en personeelsbeheer. WorkMotion kan ook worden gekoppeld aan andere HR-systemen, zodat bedrijven grensoverschrijdende tewerkstelling kunnen coördineren en rekening kunnen houden met lokale wettelijke vereisten en voorschriften voor gegevensbescherming.
HR Operations Specialist, Duitstalig — Op afstand vanuit Portugal
Beheer onboarding, compliance en HR-processen gedurende de volledige medewerkerslevenscyclus voor WorkMotions internationale personeelsbestand. Behandel HR-vraagstukken voor klanten en medewerkers in meerdere Europese rechtsgebieden.
Beschrijving
- HR-operations beheren in toegewezen landen, waaronder onboarding en activiteiten gedurende de medewerkerslevenscyclus
- Optreden als primair aanspreekpunt voor klanten en medewerkers bij alledaagse HR-vraagstukken
- Naleving van lokale arbeidswetgeving en interne procedures waarborgen
- Mogelijke risico's beoordelen en complexe zaken indien nodig escaleren
- HR-vragen oplossen en ondersteunen bij belangrijke gebeurtenissen tijdens het dienstverband
- Nauwkeurige HR-processen uitvoeren en tegelijkertijd standaardisatie, procesverbetering en operationele excellentie bevorderen
- Samenwerken met Legal, Payroll, Finance, Product en externe partners
- Ondersteunen bij rapportages, audits, HR-administratie, kennismanagement en operationele initiatieven
Vereisten
- Minimaal drie jaar ervaring in HR-operations, medewerkersbeheer gedurende de levenscyclus, HR-advies of een vergelijkbare klantgerichte HR-functie
- Praktische kennis van arbeidsrecht en HR-praktijken
- Vermogen om onboarding, activiteiten gedurende de medewerkerslevenscyclus en reguliere HR-operations te beheren
- Vermogen om klantbehoeften, complianceverplichtingen en bedrijfsprioriteiten in een dynamische internationale omgeving tegen elkaar af te wegen
- Sterke vaardigheden op het gebied van communicatie, stakeholdermanagement, probleemoplossing en projectmanagement
- Vloeiende schriftelijke en mondelinge beheersing van Engels en Duits
- Ervaring met een Employer of Record, global mobility, payroll of een internationale HR-omgeving is een pluspunt
- Ervaring met het ondersteunen van multinationale klanten in meerdere rechtsgebieden is een pluspunt
- Bekendheid met HRIS-platforms en programma's voor procesverbetering is een pluspunt
- Kennis van aanvullende Europese talen en arbeidsrecht is een pluspunt
Voordelen
- WorkFlex-programma dat werken waar en wanneer je wilt ondersteunt
- Elk jaar een volledig doorbetaalde Well-Being Day
- Gesubsidieerde sportschoolabonnementen
- Vergoeding voor training en ontwikkeling
- Jaarlijkse teambijeenkomsten
- Werkplek met gelijke kansen en een diverse, inclusieve cultuur
- Aanpassingen beschikbaar gedurende het volledige wervingsproces
- Op afstand werken