WorkMotion ist ein in Deutschland ansässiges HR-Technologieunternehmen, das Unternehmen über eine SaaS-Plattform für globale Beschäftigung dabei unterstützt, internationale Teams einzustellen und zu verwalten. Der Employer-of-Record-Service ermöglicht rechtskonforme Einstellungen in mehr als 160 Ländern und bietet Funktionen für Arbeitsverträge, Lohnabrechnung, Spesenverwaltung und Workforce-Management. WorkMotion lässt sich zudem mit anderen HR-Systemen verbinden und hilft Unternehmen dabei, grenzüberschreitende Beschäftigungsverhältnisse zu koordinieren sowie lokale gesetzliche Anforderungen und Datenschutzvorgaben zu berücksichtigen.
HR-Operations-Spezialist, Deutschsprachig — Remote in Portugal
Verwalten Sie Onboarding, Compliance und Mitarbeiterlebenszyklus-Prozesse für WorkMotions internationale Belegschaft. Bearbeiten Sie HR-Anliegen von Kunden und Mitarbeitenden in mehreren europäischen Rechtsordnungen.
Beschreibung
- HR-Operations in den zugewiesenen Ländern verwalten, einschließlich Onboarding und Aktivitäten entlang des Mitarbeiterlebenszyklus
- Als zentrale Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende bei alltäglichen HR-Anliegen fungieren
- Die Einhaltung lokaler arbeitsrechtlicher Vorschriften und interner Verfahren sicherstellen
- Potenzielle Risiken bewerten und komplexe Fälle bei Bedarf eskalieren
- HR-Anfragen bearbeiten und bei wichtigen Beschäftigungsereignissen unterstützen
- Genaue HR-Prozesse durchführen und gleichzeitig Standardisierung, Prozessverbesserung und operative Exzellenz vorantreiben
- Mit Legal, Payroll, Finance, Product und externen Partnern zusammenarbeiten
- Bei Berichten, Audits, HR-Administration, Wissensmanagement und operativen Initiativen unterstützen
Anforderungen
- Mindestens drei Jahre Erfahrung in HR-Operations, im Mitarbeitermanagement entlang des Lebenszyklus, in der HR-Beratung oder in einer vergleichbaren kundenorientierten HR-Position
- Praktische Kenntnisse im Arbeitsrecht und in HR-Praktiken
- Fähigkeit, Onboarding, Aktivitäten entlang des Mitarbeiterlebenszyklus und routinemäßige HR-Operations zu verwalten
- Fähigkeit, Kundenbedürfnisse, Compliance-Verpflichtungen und geschäftliche Prioritäten in einem dynamischen internationalen Umfeld auszubalancieren
- Ausgeprägte Kommunikations-, Stakeholder-Management-, Problemlösungs- und Projektmanagementfähigkeiten
- Fließende schriftliche und mündliche Kenntnisse in Englisch und Deutsch
- Erfahrung mit einem Employer of Record, globaler Mobilität, Payroll oder einem internationalen HR-Umfeld ist von Vorteil
- Erfahrung in der Betreuung multinationaler Kunden in mehreren Rechtsordnungen ist von Vorteil
- Vertrautheit mit HRIS-Plattformen und Programmen zur Prozessverbesserung ist von Vorteil
- Zusätzliche europäische Sprachkenntnisse und Kenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil
Zusatzleistungen
- WorkFlex-Programm zur Unterstützung von Arbeiten von überall und jederzeit
- Ein vollständig bezahlter Well-Being Day pro Jahr
- Bezuschusste Mitgliedschaften in Fitnessstudios
- Zuschuss für Training und Weiterentwicklung
- Jährliche Teamtreffen
- Arbeitsplatz mit Chancengleichheit sowie einer vielfältigen und inklusiven Kultur
- Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses verfügbar
- Remote-Arbeit