Abbott
Abbott
Abbott er et globalt helseselskap som utvikler teknologi og produkter innen diagnostikk, medisinsk utstyr, ernæring og generiske legemidler under egne merkevarer. Porteføljen omfatter blant annet FreeStyle Libre-systemer for glukosemåling og BinaxNOW-hurtigtester for antigener, som brukes av pasienter og helsepersonell innen områder som diabetesbehandling, infeksjonssykdommer og ernæring. Abbott arbeider også med å utvide tilgangen til helsehjelp, fremme likeverd innen helse og møte utfordringer som feilernæring og infeksjonssykdommer. For fagpersoner som utforsker karrierer innen helse, tilbyr selskapet muligheter til å bidra til medisinsk innovasjon innen et bredt spekter av helserelaterte fagområder.

Administrativ assistent II – Abbott | Austin, TX (på arbeidsstedet)

Støtt Abbotts avdeling for nevromodulerende medisinsk utstyr som administrativ assistent II. Håndter lederkalendere, reiser, dokumenter, introduksjon og avdelingens drift i Austin eller Plano.

Beskrivelse

  • Håndter avdelingens administrasjon, inkludert telefoner, koordinering av kalender og reiser, korrespondanse, budtjenester, utgiftsrapporter, møter og arrangementer, utarbeidelse av dokumenter og presentasjoner, oppsett av telekonferanser og BlackBerry samt koordinering av problemer med fjerntilgang.
  • Følg opp avdelingens budsjettutgifter.
  • Organiser og vedlikehold avdelingens arkiver i samsvar med virksomhetens og myndighetenes krav.
  • Bruk innkjøps- og rekvisisjonsprosesser samt virksomhetens regler for sikkerhet og personvern, retningslinjer for virksomhetens profilering og rutiner for kopisenteret.
  • Bestill visittkort og kontorrekvisita.
  • Bruk Microsoft Office-pakken på middels til avansert nivå samt virksomhetsspesifikk programvare.
  • Koordiner klargjøring av kontorer og introduksjon for nyansatte.
  • Opplær nye administrative assistenter eller koordiner arbeidet deres.
  • Kommuniser regelmessig med ledende direktører.
  • Håndter kalendere, møter og reiseplaner.
  • Forutse og løse planleggingskonflikter.
  • Vær lederens primære kontakt for planlegging.

Krav

  • Videregående skole, GED eller en tilsvarende kombinasjon av utdanning og yrkeserfaring.
  • Minst tre års administrativ erfaring eller tilsvarende erfaring.
  • Evne til å arbeide med generell veiledning og begrenset oppfølging.
  • Middels til avansert kompetanse i Microsoft Office-pakken.
  • Arbeidskunnskap om Adobe Acrobat, Visio eller OrgPlus samt Lotus Notes eller Outlook.
  • Middels til avansert forståelse av forretningsprosesser og krav.
  • Noe høyskoleutdanning eller annen utdanning etter videregående foretrekkes.
  • Evne til å håndtere konfidensiell og forretningssensitiv informasjon.
  • Evne til å arrangere innenlandske og internasjonale reiser.

Fordeler

  • Muligheter for faglig utvikling i et internasjonalt selskap.
  • Mulighet for gratis medisinsk dekning gjennom den medisinske HIP PPO-planen fra og med det påfølgende kalenderåret.
  • Pensjonsspareordning med et betydelig arbeidsgiverbidrag.
  • Refusjon av studieavgifter.
  • Tilgang til Freedom 2 Save-programmet for studiegjeld.
  • FreeU-utdanningsfordel mot en bachelorgrad.
  • Helse- og velværefordeler for ansatte.
  • Arbeidsgiver med like muligheter og forpliktelse til mangfold i arbeidsstyrken.

Relaterte jobber

Medtronic

Direktør for klinisk forskning innen perifer nervestimulering

Medtronic

Led Medtronics globale strategi for klinisk dokumentasjon av behandlinger med perifer nervestimulering gjennom hele produktets livssyklus. Følg opp forskning før og etter markedsføring som støtter vitenskapelige, regulatoriske, refusjonsrelaterte og kommersielle mål.

Åpne
IQVIA

Klinisk forskningsmedarbeider, dedikert til sponsor

IQVIA

Følg opp kliniske studiesentre og støtt etterlevelse av protokoller, pasientrekruttering og studiedokumentasjon for IQVIA. Koordiner med senterpersonell og prosjektteam for å hjelpe studiene med å nå kvalitetsstandarder og milepæler.

Åpne