Abbott
Abbott
Abbott je globalno zdravstveno podjetje, ki razvija tehnologije in izdelke na področjih diagnostike, medicinskih pripomočkov, prehrane in generičnih zdravil priznanih blagovnih znamk. Njegov portfelj vključuje sisteme za spremljanje glukoze FreeStyle Libre in hitre antigenske teste BinaxNOW, ki so namenjeni bolnikom in zdravstvenim delavcem na področjih, kot so obvladovanje sladkorne bolezni, nalezljive bolezni in prehrana. Abbott se osredotoča tudi na širjenje dostopa do zdravstvene oskrbe, podporo zdravstveni pravičnosti ter reševanje izzivov, vključno s podhranjenostjo in nalezljivimi boleznimi. Strokovnjakom, ki raziskujejo poklicne možnosti v zdravstvu, podjetje ponuja priložnosti za prispevanje k medicinskim inovacijam na številnih zdravstveno povezanih področjih.

Administrativni asistent II – Abbott | Austin, TX (delo na lokaciji)

Podpirajte Abbottov oddelek za nevromodulacijske medicinske pripomočke kot administrativni asistent II. Upravljajte koledarje vodilnih delavcev, potovanja, dokumente, uvajanje novih zaposlenih in delovanje oddelka v Austinu ali Planu.

Opis

  • Opravljati administracijo oddelka, vključno s telefonskimi klici, usklajevanjem koledarjev in potovanj, korespondenco, kurirskimi storitvami, poročili o stroških, sestanki in dogodki, pripravo dokumentov in predstavitev, nastavitvijo telekonferenc in naprav BlackBerry ter usklajevanjem reševanja težav z oddaljenim dostopom.
  • Spremljati izdatke iz proračuna oddelka.
  • Organizirati in vzdrževati dokumentacijo oddelka v skladu s korporativnimi in državnimi zahtevami.
  • Uporabljati postopke nabave in zahtevkov skupaj s pravili korporativne varnosti in zasebnosti, smernicami korporativnega znamčenja ter postopki kopirnega centra.
  • Naročati vizitke in pisarniški material.
  • Uporabljati srednje napredno do napredno znanje zbirke Microsoft Office in poslovno specifične programske opreme.
  • Usklajevati ureditev pisarne in uvajanje novih zaposlenih.
  • Usposabljati nove administrativne asistente ali usklajevati njihovo delo.
  • Redno komunicirati z višjimi vodilnimi delavci.
  • Upravljati koledarje, sestanke in urnike potovanj.
  • Predvidevati in reševati konflikte pri razporejanju.
  • Delovati kot primarna kontaktna oseba vodje za razporejanje.

Zahteve

  • Srednješolska diploma, GED ali enakovredna kombinacija izobrazbe in poklicnih izkušenj.
  • Najmanj tri leta administrativnih izkušenj ali enakovredne izkušnje.
  • Sposobnost dela po splošnih navodilih in z omejenim nadzorom.
  • Srednje napredno do napredno znanje zbirke Microsoft Office.
  • Delovno poznavanje programov Adobe Acrobat, Visio ali OrgPlus ter Lotus Notes ali Outlook.
  • Srednje napredno do napredno razumevanje poslovnih procesov in zahtev.
  • Zaželena je določena visokošolska ali druga izobrazba po srednji šoli.
  • Sposobnost ravnanja z zaupnimi in poslovno občutljivimi informacijami.
  • Sposobnost organiziranja domačih in mednarodnih potovanj.

Ugodnosti

  • Priložnosti za poklicni razvoj v mednarodnem podjetju.
  • Upravičenost do brezplačnega zdravstvenega kritja prek zdravstvenega načrta HIP PPO od naslednjega koledarskega leta.
  • Pokojninski varčevalni načrt z znatnim prispevkom delodajalca.
  • Povračilo šolnine.
  • Dostop do programa Freedom 2 Save za študentski dolg.
  • Izobraževalna ugodnost FreeU za pridobitev diplome dodiplomskega študija.
  • Zdravstvene in wellness ugodnosti za zaposlene.
  • Delodajalec z enakimi možnostmi, zavezan raznolikosti delovne sile.

Sorodna delovna mesta

Monzo Bank

Spanish-Speaking Financial Crime Team Manager (UK Remote)

Monzo Bank

Lead Monzo’s financial crime investigators, coaching the team and managing complex escalations. Improve fraud, AML and screening operations for UK customers.

Odpri