Abbott
Abbott
Abbott to globalna firma z sektora ochrony zdrowia, która opracowuje technologie i produkty w dziedzinach diagnostyki, wyrobów medycznych, żywienia oraz markowych leków generycznych. Jej portfolio obejmuje systemy monitorowania poziomu glukozy FreeStyle Libre i szybkie testy antygenowe BinaxNOW, wspierające pacjentów oraz pracowników ochrony zdrowia w takich obszarach jak leczenie cukrzycy, choroby zakaźne i żywienie. Firma koncentruje się również na zwiększaniu dostępu do opieki zdrowotnej, wspieraniu równości w zdrowiu oraz przeciwdziałaniu problemom takim jak niedożywienie i choroby zakaźne. Specjaliści zainteresowani karierą w ochronie zdrowia mogą uczestniczyć w tworzeniu innowacji medycznych w wielu dziedzinach związanych ze zdrowiem.

Asystent administracyjny II — Abbott | Austin, Teksas (praca stacjonarna)

Wspieraj dział Abbott zajmujący się urządzeniami medycznymi do neuromodulacji jako asystent administracyjny II. Zarządzaj kalendarzami kadry kierowniczej, podróżami, dokumentami, wdrażaniem nowych pracowników i działaniami operacyjnymi w Austin lub Plano.

Opis

  • Realizować zadania administracyjne działu, w tym obsługę telefonów, koordynację kalendarzy i podróży, korespondencję, organizację usług kurierskich, raporty wydatków, spotkania i wydarzenia, przygotowywanie dokumentów i prezentacji, konfigurację telekonferencji i urządzeń BlackBerry oraz koordynację rozwiązywania problemów z dostępem zdalnym.
  • Monitorować wydatki działu w ramach budżetu.
  • Organizować i prowadzić dokumentację działu zgodnie z wymaganiami korporacyjnymi i rządowymi.
  • Stosować procedury zakupowe i requisition wraz z Korporacyjnymi zasadami bezpieczeństwa i prywatności, Wytycznymi dotyczącymi marki korporacyjnej oraz procedurami centrum kopiowania.
  • Zamawiać wizytówki i materiały biurowe.
  • Posługiwać się pakietem Microsoft Office na poziomie średniozaawansowanym lub zaawansowanym oraz specjalistycznym oprogramowaniem biznesowym.
  • Koordynować przygotowanie biura i wdrażanie nowych pracowników.
  • Szkolić nowych asystentów administracyjnych lub koordynować ich pracę.
  • Regularnie komunikować się z kadrą kierowniczą wyższego szczebla.
  • Zarządzać kalendarzami, spotkaniami i harmonogramami podróży.
  • Przewidywać i rozwiązywać konflikty w harmonogramie.
  • Pełnić funkcję głównej osoby kontaktowej menedżera w sprawach planowania.

Wymagania

  • Dyplom ukończenia szkoły średniej, GED lub równoważne połączenie wykształcenia i doświadczenia zawodowego.
  • Co najmniej trzy lata doświadczenia administracyjnego lub doświadczenie równoważne.
  • Umiejętność pracy przy ogólnych wskazówkach i ograniczonym nadzorze.
  • Średniozaawansowana lub zaawansowana znajomość pakietu Microsoft Office.
  • Praktyczna znajomość programów Adobe Acrobat, Visio lub OrgPlus oraz Lotus Notes lub Outlook.
  • Średniozaawansowane lub zaawansowane rozumienie procesów i wymagań biznesowych.
  • Preferowane wykształcenie częściowo ukończone w college’u lub inne wykształcenie policealne.
  • Umiejętność obchodzenia się z poufnymi i wrażliwymi informacjami biznesowymi.
  • Umiejętność organizowania podróży krajowych i międzynarodowych.

Benefity

  • Możliwości rozwoju zawodowego w międzynarodowej firmie.
  • Możliwość uzyskania bezpłatnego ubezpieczenia medycznego w ramach planu medycznego Health Investment Plan (HIP) PPO od następnego roku kalendarzowego.
  • Plan oszczędności emerytalnych ze znaczącą składką pracodawcy.
  • Zwrot kosztów kształcenia.
  • Dostęp do programu Freedom 2 Save dotyczącego zadłużenia studenckiego.
  • Świadczenie edukacyjne FreeU na studia licencjackie.
  • Świadczenia zdrowotne i programy wspierające dobrostan pracowników.
  • Pracodawca zapewniający równe szanse i zaangażowany w różnorodność zatrudnienia.

Powiązane oferty pracy

Travelers

Prawnik ds. sporów sądowych

Travelers

Reprezentowanie ubezpieczonych Travelers w sprawach sądowych o niższym stopniu złożoności dotyczących ubezpieczeń majątkowych i odpowiedzialności cywilnej, pod kierunkiem starszego prawnika. Prowadzenie analiz prawnych, przygotowywanie dokumentów, udział w rozprawach oraz doradzanie klientom i partnerom ds. roszczeń w zakresie strategii spraw.

Otwórz
Columbus

Architekt techniczny Dynamics 365 i Azure (praca hybrydowa, Wielka Brytania)

Columbus

Kieruj architekturą rozwiązań korporacyjnych Azure i Dynamics 365 Finance oraz Supply Chain dla Columbus. Kształtuj integracje i rozwiązania dla klientów, wspierając zespoły wdrożeniowe i doradzając interesariuszom.

Otwórz
Columbus

Architekt techniczny Dynamics 365 i Azure

Columbus

Twórz rozwiązania korporacyjne oparte na Dynamics 365 Finance and Operations i Azure w Columbus, globalnej firmie doradztwa cyfrowego. Kieruj architekturą, integracjami, warsztatami, zespołami wdrożeniowymi i współpracą z klientami.

Otwórz
Columbus

Architekt techniczny Dynamics 365 i Azure

Columbus

Projektuj rozwiązania korporacyjne na Azure i Dynamics 365 F&O w Columbus, kierując integracjami, zespołami wdrożeniowymi i projektami architektonicznymi dla klientów. Łącz strategiczne myślenie z praktycznym przywództwem technicznym i doradztwem.

Otwórz
Columbus

Architekt techniczny Dynamics 365 i Azure

Columbus

Projektuj rozwiązania korporacyjne Dynamics 365 FSCM i Azure dla Columbus, globalnej firmy doradczej w obszarze technologii cyfrowych. Kieruj integracjami, warsztatami dla klientów i realizacją techniczną rozwiązań Microsoft.

Otwórz