Abbott는 진단, 의료기기, 영양, 브랜드 제네릭 의약품 분야의 기술과 제품을 개발하는 글로벌 헬스케어 기업입니다. 제품 포트폴리오에는 FreeStyle Libre 혈당 모니터링 시스템과 BinaxNOW 신속 항원 검사가 포함되며, 당뇨병 관리, 감염병, 영양 등의 분야에서 환자와 의료 전문가를 지원합니다. 또한 의료 서비스에 대한 접근성을 확대하고 건강 형평성을 높이며, 영양실조와 감염병을 비롯한 문제에 대응하는 데 주력하고 있습니다. 헬스케어 분야에서 경력을 탐색하는 전문가에게는 폭넓은 건강 관련 분야에서 의료 혁신에 기여할 기회를 제공합니다.
애보트｜텍사스주 오스틴(현장 근무) 행정 보조원 II
행정 보조원 II로서 애보트의 신경조절 의료기기 사업부를 지원합니다. 오스틴 또는 플래노에서 임원 일정, 출장, 문서, 입사 절차 및 부서 운영을 관리합니다.
설명
- 전화, 일정 및 출장 조정, 서신, 택배 준비, 경비 보고서, 회의 및 행사, 문서와 프레젠테이션 작성, 원격 회의 및 BlackBerry 설정, 원격 액세스 문제 조정 등 부서 행정 업무를 담당합니다.
- 부서 예산 지출을 추적합니다.
- 회사 및 정부 요건에 따라 부서 파일을 정리하고 관리합니다.
- 구매 및 요청 절차를 적용하고 회사 보안 및 개인정보 보호 규정, 회사 브랜드 지침과 복사 센터 절차를 준수합니다.
- 명함과 문구류를 주문합니다.
- Microsoft Office 제품군과 업무별 소프트웨어를 중급에서 고급 수준으로 사용합니다.
- 신입 직원의 사무실 설정과 입사 절차를 조정합니다.
- 새로운 행정 보조원을 교육하거나 업무를 조정합니다.
- 고위 임원과 정기적으로 소통합니다.
- 일정, 회의 및 출장 일정을 관리합니다.
- 일정 충돌을 예측하고 해결합니다.
- 관리자의 주요 일정 조정 담당자 역할을 합니다.
지원 자격
- 고등학교 졸업장, GED 또는 교육과 전문 경력을 조합한 이에 상응하는 자격.
- 최소 3년의 행정 업무 경험 또는 이에 상응하는 경험.
- 일반적인 지시와 제한적인 감독하에 업무를 수행할 수 있는 능력.
- Microsoft Office 제품군을 중급에서 고급 수준으로 사용할 수 있는 능력.
- Adobe Acrobat, Visio 또는 OrgPlus, 그리고 Lotus Notes 또는 Outlook에 대한 실무 지식.
- 비즈니스 프로세스와 요구 사항에 대한 중급에서 고급 수준의 이해.
- 일부 대학 교육 또는 기타 고등교육 이수자 우대.
- 기밀 정보 및 업무상 민감한 정보를 처리할 수 있는 능력.
- 국내 및 국제 출장 일정을 준비할 수 있는 능력.
복리후생
- 국제 기업에서 전문성 개발 기회.
- 자격 요건을 충족하는 경우 다음 연도부터 Health Investment Plan(HIP) PPO 의료 플랜을 통해 무료 의료 보장을 받을 수 있습니다.
- 상당한 고용주 기여금이 제공되는 퇴직 저축 플랜.
- 학비 환급.
- Freedom 2 Save 학자금 부채 프로그램 이용.
- 학사 학위 취득을 위한 FreeU 교육 혜택.
- 직원 건강 및 웰니스 혜택.
- 인력 다양성에 힘쓰는 균등 고용 기회 제공 기업.