Abbott是一家全球性的醫療保健公司，致力於開發涵蓋診斷、醫療器材、營養品和品牌學名藥的技術與產品。其產品組合包括FreeStyle Libre血糖監測系統和BinaxNOW快速抗原檢測產品，服務糖尿病管理、傳染病和營養等領域的患者及醫療專業人員。Abbott也致力於擴大醫療照護的可近性、促進健康公平，並應對營養不良和傳染病等挑戰。對於探索醫療保健領域職涯的專業人士而言，公司提供了參與醫療創新的機會，涵蓋廣泛的健康相關學科。
行政助理 II——雅培｜德州奧斯汀（現場辦公）
擔任行政助理 II，支援雅培神經調節醫療器材部門的營運。負責管理高階主管行事曆、差旅、文件、新人到職及部門事務，工作地點為奧斯汀或普萊諾。
說明
- 負責部門行政事務，包括電話接聽、行事曆與差旅協調、書信往來、快遞安排、費用報告、會議與活動、文件及簡報準備、電話會議與黑莓設備設定，以及遠端存取問題協調。
- 追蹤部門預算支出。
- 依照公司及政府要求整理和維護部門檔案。
- 執行採購與請購流程，並遵守公司安全與隱私規則、公司品牌指南及文印中心程序。
- 訂購名片和文具。
- 運用中級至進階 Microsoft Office 套件及業務專用軟體技能。
- 協調新進員工的辦公室設置與到職安排。
- 培訓新的行政助理或協調其工作。
- 定期與高階主管溝通。
- 管理行事曆、會議及差旅行程。
- 預判並解決行程衝突。
- 擔任經理的主要行程安排聯絡人。
職位要求
- 高中畢業證書、GED，或教育背景與專業經驗的等效組合。
- 至少三年行政工作經驗或同等經驗。
- 能在一般指導及有限監督下工作。
- 具備中級至進階 Microsoft Office 套件使用能力。
- 具備 Adobe Acrobat、Visio 或 OrgPlus，以及 Lotus Notes 或 Outlook 的實務知識。
- 具備中級至進階業務流程與要求的理解能力。
- 具備部分大學或其他高中後教育經歷者優先。
- 能夠處理機密及業務敏感資訊。
- 能夠安排國內及國際差旅。
福利待遇
- 在國際化公司獲得專業發展機會。
- 符合資格者可自下一個曆年開始，透過 Health Investment Plan（HIP）PPO 醫療計畫享有免費醫療保障。
- 退休儲蓄計畫，並享有可觀的雇主提撥。
- 學費補助。
- 可參加 Freedom 2 Save 學生債務計畫。
- 可享有用於攻讀學士學位的 FreeU 教育福利。
- 員工健康與福祉福利。
- 平等機會雇主，致力於建立多元化的員工隊伍。