Abbott是一家全球性医疗保健公司，致力于开发涵盖诊断、医疗器械、营养品和品牌仿制药的技术与产品。其产品组合包括FreeStyle Libre血糖监测系统和BinaxNOW快速抗原检测产品，为糖尿病管理、传染病和营养等领域的患者及医疗专业人员提供支持。Abbott还致力于扩大医疗服务的可及性、促进健康公平，并应对营养不良和传染病等挑战。对于探索医疗保健领域职业发展的专业人士而言，公司提供了参与医疗创新的机会，涉及广泛的健康相关学科。
行政助理 II——雅培｜德克萨斯州奥斯汀（现场办公）
作为行政助理 II，支持雅培神经调节医疗器械部门的运营。负责管理高管日程、差旅、文件、入职安排及部门事务，工作地点为奥斯汀或普莱诺。
描述
- 负责部门行政事务，包括电话接听、日程和差旅协调、信函处理、快递安排、费用报销、会议和活动组织、文件及演示文稿准备、电话会议和黑莓设备设置，以及远程访问问题协调。
- 跟踪部门预算支出。
- 按照公司和政府要求整理及维护部门文件。
- 执行采购和请购流程，并遵守公司安全与隐私规则、公司品牌指南及文印中心流程。
- 订购名片和文具。
- 使用中级至高级 Microsoft Office 套件及业务专用软件技能。
- 协调新员工的办公环境设置和入职安排。
- 培训新的行政助理或协调其工作。
- 定期与高级管理人员沟通。
- 管理日程、会议和差旅安排。
- 预判并解决日程冲突。
- 担任经理的主要日程安排联系人。
任职要求
- 高中毕业证、GED，或教育经历与专业经验的等效组合。
- 至少三年行政工作经验或同等经验。
- 能够在总体指导和有限监督下工作。
- 具备中级至高级 Microsoft Office 套件使用能力。
- 了解 Adobe Acrobat、Visio 或 OrgPlus，以及 Lotus Notes 或 Outlook。
- 具备中级至高级业务流程和要求理解能力。
- 具有一定大学或其他中学后教育经历者优先。
- 能够处理机密及业务敏感信息。
- 能够安排国内和国际差旅。
福利待遇
- 在国际化公司获得职业发展机会。
- 符合条件者可从下一日历年开始通过 Health Investment Plan（HIP）PPO 医疗计划享受免费医疗保障。
- 退休储蓄计划，并享有丰厚的雇主缴款。
- 学费报销。
- 可参加 Freedom 2 Save 学生债务计划。
- 可享受用于攻读学士学位的 FreeU 教育福利。
- 员工健康与福祉福利。
- 提供平等就业机会，并致力于打造多元化员工队伍。