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Abbott
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Sponsor per visto H1BAssicurazione sanitariaAssistenza sanitariaBiotecnologia
Abbott è un’azienda sanitaria globale che sviluppa tecnologie e prodotti nei settori della diagnostica, dei dispositivi medici, della nutrizione e dei farmaci generici di marca. Il suo portafoglio comprende i sistemi di monitoraggio della glicemia FreeStyle Libre e i test rapidi per gli antigeni BinaxNOW, al servizio di pazienti e professionisti sanitari in ambiti come la gestione del diabete, le malattie infettive e la nutrizione. Le attività di Abbott si concentrano inoltre sull’ampliamento dell’accesso alle cure, sul sostegno all’equità sanitaria e sulla risposta a sfide come la malnutrizione e le malattie infettive. Per i professionisti interessati a una carriera nel settore sanitario, l’azienda offre opportunità di contribuire all’innovazione medica in un’ampia gamma di discipline legate alla salute.
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Offerte dell’azienda

Assistente amministrativo II – Abbott | Austin, TX (in sede)

Supporta la divisione di dispositivi medici per la neuromodulazione di Abbott come assistente amministrativo II. Gestisci calendari dirigenziali, trasferte, documenti, inserimento e attività del dipartimento ad Austin o Plano.

USStati UnitiTXTexas
22 $ – 44 $ / ora
In sedeTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Descrizione

  • Gestire l’amministrazione del dipartimento, inclusi telefoni, coordinamento di calendari e trasferte, corrispondenza, servizi di corriere, note spese, riunioni ed eventi, preparazione di documenti e presentazioni, configurazione di teleconferenze e BlackBerry e coordinamento dei problemi di accesso remoto.
  • Monitorare le spese del budget del dipartimento.
  • Organizzare e mantenere gli archivi del dipartimento in conformità ai requisiti aziendali e governativi.
  • Applicare i processi di acquisto e richiesta insieme alle norme aziendali di sicurezza e privacy, alle linee guida aziendali sul marchio e alle procedure del Centro Copie.
  • Ordinare biglietti da visita e articoli di cancelleria.
  • Utilizzare competenze intermedie o avanzate nella suite Microsoft Office e nei software specifici dell’attività.
  • Coordinare la predisposizione dell’ufficio e l’inserimento dei nuovi dipendenti.
  • Formare i nuovi assistenti amministrativi o coordinarne il lavoro.
  • Comunicare regolarmente con i dirigenti senior.
  • Gestire calendari, riunioni e programmi di viaggio.
  • Anticipare e risolvere i conflitti di agenda.
  • Essere il principale contatto del manager per la pianificazione.

Requisiti

  • Diploma di scuola superiore, GED o combinazione equivalente di istruzione ed esperienza professionale.
  • Almeno tre anni di esperienza amministrativa o esperienza equivalente.
  • Capacità di lavorare con indicazioni generali e supervisione limitata.
  • Conoscenza intermedia o avanzata della suite Microsoft Office.
  • Conoscenza pratica di Adobe Acrobat, Visio o OrgPlus e Lotus Notes o Outlook.
  • Comprensione intermedia o avanzata dei processi e dei requisiti aziendali.
  • È preferibile aver frequentato l’università o aver conseguito un’altra formazione post-secondaria.
  • Capacità di gestire informazioni riservate e sensibili per l’azienda.
  • Capacità di organizzare trasferte nazionali e internazionali.

Benefit

  • Opportunità di sviluppo professionale in un’azienda internazionale.
  • Idoneità alla copertura medica gratuita tramite il piano medico Health Investment Plan (HIP) PPO a partire dall’anno solare successivo.
  • Piano di risparmio previdenziale con un contributo sostanziale del datore di lavoro.
  • Rimborso delle tasse universitarie.
  • Accesso al programma Freedom 2 Save per il debito studentesco.
  • Beneficio formativo FreeU per conseguire una laurea di primo livello.
  • Benefit per la salute e il benessere dei dipendenti.
  • Datore di lavoro che offre pari opportunità ed è impegnato nella diversità della forza lavoro.

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