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Sponsor für H1B-VisumBiotechnologieGesundheitswesenKrankenversicherung
Abbott ist ein global tätiges Gesundheitsunternehmen, das Technologien und Produkte in den Bereichen Diagnostik, Medizintechnik, Ernährung und Marken-Generika entwickelt. Zum Portfolio gehören unter anderem die Glukosemesssysteme FreeStyle Libre und die schnellen BinaxNOW-Antigentests, die Patientinnen und Patienten sowie medizinisches Fachpersonal in Bereichen wie Diabetesmanagement, Infektionskrankheiten und Ernährung unterstützen. Abbott setzt sich außerdem dafür ein, den Zugang zur Gesundheitsversorgung zu erweitern, gesundheitliche Chancengleichheit zu fördern und Herausforderungen wie Mangelernährung und Infektionskrankheiten zu bewältigen. Für Fachkräfte, die eine Karriere im Gesundheitswesen anstreben, bietet das Unternehmen Möglichkeiten, in einer Vielzahl gesundheitsbezogener Disziplinen zur medizinischen Innovation beizutragen.
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Administrative Assistenz II – Abbott | Austin, TX (vor Ort)

Unterstützen Sie Abbotts Geschäftsbereich für Neuromodulation und Medizinprodukte als Administrative Assistenz II. Verwalten Sie Führungskräftekalender, Reisen, Dokumente, das Onboarding und Abteilungsabläufe in Austin oder Plano.

USVereinigte StaatenTXTexas
22 $ – 44 $ / Stunde
Vor OrtVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Übernehmen Sie die Verwaltung der Abteilung, einschließlich Telefonbetreuung, Kalender- und Reiseorganisation, Korrespondenz, Kurierdiensten, Spesenabrechnungen, Besprechungen und Veranstaltungen, der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen, der Einrichtung von Telekonferenzen und BlackBerry sowie der Koordination von Problemen beim Fernzugriff.
  • Verfolgen Sie die Ausgaben des Abteilungsbudgets.
  • Organisieren und pflegen Sie die Abteilungsakten gemäß den Anforderungen des Unternehmens und der Behörden.
  • Wenden Sie Einkaufs- und Anforderungsprozesse sowie die Regeln zur Unternehmenssicherheit und zum Datenschutz, die Corporate-Branding-Richtlinien und die Verfahren des Copy Centers an.
  • Bestellen Sie Visitenkarten und Schreibwaren.
  • Nutzen Sie Microsoft Office auf mittlerem bis fortgeschrittenem Niveau sowie abteilungsspezifische Software.
  • Koordinieren Sie die Einrichtung des Arbeitsplatzes und das Onboarding neuer Mitarbeitender.
  • Schulen Sie neue administrative Assistenzen oder koordinieren Sie deren Arbeit.
  • Kommunizieren Sie regelmäßig mit leitenden Führungskräften.
  • Verwalten Sie Kalender, Besprechungen und Reisepläne.
  • Erkennen und lösen Sie Terminkonflikte frühzeitig.
  • Seien Sie die wichtigste Ansprechperson des Managers für die Terminplanung.

Anforderungen

  • Abschluss der High School, GED oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung.
  • Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Verwaltung oder eine gleichwertige Berufserfahrung.
  • Fähigkeit, mit allgemeinen Vorgaben und begrenzter Aufsicht zu arbeiten.
  • Mittlere bis fortgeschrittene Kenntnisse der Microsoft Office Suite.
  • Praktische Kenntnisse in Adobe Acrobat, Visio oder OrgPlus sowie Lotus Notes oder Outlook.
  • Mittlere bis fortgeschrittene Kenntnisse der Geschäftsprozesse und Anforderungen.
  • Einige College- oder andere postsekundäre Ausbildung ist bevorzugt.
  • Fähigkeit, vertrauliche und geschäftssensible Informationen zu bearbeiten.
  • Fähigkeit, nationale und internationale Reisen zu organisieren.

Zusatzleistungen

  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen Unternehmen.
  • Anspruch auf eine kostenlose medizinische Absicherung über den medizinischen HIP-PPO-Plan des Health Investment Plan ab dem folgenden Kalenderjahr.
  • Altersvorsorgeplan mit einem erheblichen Arbeitgeberbeitrag.
  • Erstattung von Studiengebühren.
  • Zugang zum Freedom 2 Save-Programm zur Unterstützung bei Studienkreditschulden.
  • Die Bildungsleistung FreeU für einen Bachelorabschluss.
  • Gesundheits- und Wellnessleistungen für Mitarbeitende.
  • Arbeitgeber der Chancengleichheit, der sich für Vielfalt in der Belegschaft einsetzt.

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