Abbott
Abbott
Abbott är ett globalt hälso- och sjukvårdsföretag som utvecklar teknik och produkter inom diagnostik, medicinteknik, nutrition och varumärkesbaserade generiska läkemedel. Portföljen omfattar bland annat glukosövervakningssystemet FreeStyle Libre och de snabba antigentesterna BinaxNOW, som används av patienter och vårdpersonal inom områden som diabetesbehandling, infektionssjukdomar och nutrition. Abbott arbetar också med att öka tillgången till vård, främja jämlik hälsa och hantera utmaningar som undernäring och infektionssjukdomar. För yrkesverksamma som vill arbeta inom hälso- och sjukvården erbjuder företaget möjligheter att bidra till medicinsk innovation inom ett brett spektrum av hälsorelaterade områden.

Administrativ assistent II – Abbott | Austin, TX (på plats)

Stöd Abbotts division för neuromodulerande medicintekniska produkter som administrativ assistent II. Hantera chefskalendrar, resor, dokument, introduktion och avdelningens verksamhet i Austin eller Plano.

Beskrivning

  • Hantera avdelningens administration, inklusive telefoner, kalender- och resekoordinering, korrespondens, budtjänster, kostnadsrapporter, möten och evenemang, framtagning av dokument och presentationer, installation av telekonferenser och BlackBerry samt samordning av problem med fjärråtkomst.
  • Följ upp avdelningens budgetutgifter.
  • Organisera och underhåll avdelningens arkiv i enlighet med företagets och myndigheternas krav.
  • Tillämpa inköps- och rekvisitionsprocesser samt företagets regler för säkerhet och integritet, riktlinjer för företagsprofilering och rutiner för kopieringscentralen.
  • Beställ visitkort och kontorsmaterial.
  • Använd Microsoft Office-paketet på medelgod till avancerad nivå samt verksamhetsspecifik programvara.
  • Samordna iordningställande av kontor och introduktion för nyanställda.
  • Utbilda nya administrativa assistenter eller samordna deras arbete.
  • Kommunicera regelbundet med ledande chefer.
  • Hantera kalendrar, möten och resescheman.
  • Förutse och lösa schemakonflikter.
  • Vara chefens primära kontakt för schemaläggning.

Krav

  • Gymnasieexamen, GED eller en motsvarande kombination av utbildning och yrkeserfarenhet.
  • Minst tre års administrativ erfarenhet eller motsvarande erfarenhet.
  • Förmåga att arbeta med generell vägledning och begränsad tillsyn.
  • Medelgod till avancerad kunskap i Microsoft Office-paketet.
  • Praktisk kunskap i Adobe Acrobat, Visio eller OrgPlus samt Lotus Notes eller Outlook.
  • Medelgod till avancerad förståelse för verksamhetsprocesser och krav.
  • Viss högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning är meriterande.
  • Förmåga att hantera konfidentiell och affärskänslig information.
  • Förmåga att ordna inrikes och internationella resor.

Förmåner

  • Möjligheter till professionell utveckling i ett internationellt företag.
  • Berättigande till kostnadsfri sjukförsäkring genom den medicinska HIP PPO-planen från och med följande kalenderår.
  • Pensionssparplan med ett betydande arbetsgivarbidrag.
  • Ersättning för studieavgifter.
  • Tillgång till studentlånsprogrammet Freedom 2 Save.
  • Utbildningsförmånen FreeU för en kandidatexamen.
  • Hälso- och friskvårdsförmåner för anställda.
  • Arbetsgivare som tillämpar lika möjligheter och arbetar för mångfald i arbetsstyrkan.

Relaterade jobb

Monese

Backendutvecklare, Java och AWS – Monese

Monese

Bygg Java-tjänster och skalbara AWS-mikrotjänster för Moneses och Pockits fintechappar. Ta ansvar för backend-system som främjar finansiell inkludering för miljontals kunder.

Öppna
Arctic Wolf

Distansbaserad kanalansvarig, Nederländerna

Arctic Wolf

Utveckla Arctic Wolfs nätverk av cybersäkerhetspartner i Nederländerna och Benelux. Led kanalförsäljning, partnerutveckling, pipelineprognoser och intäktstillväxt.

Öppna