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Abbott
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Sponsor de visa H1BAssurance santéBiotechnologieSoins de santé
Abbott est une entreprise mondiale de santé qui développe des technologies et des produits dans les domaines du diagnostic, des dispositifs médicaux, de la nutrition et des médicaments génériques de marque. Son portefeuille comprend les systèmes de surveillance de la glycémie FreeStyle Libre et les tests rapides de détection des antigènes BinaxNOW, au service des patients et des professionnels de santé dans des domaines tels que la gestion du diabète, les maladies infectieuses et la nutrition. Les activités d’Abbott visent également à élargir l’accès aux soins, à promouvoir l’équité en santé et à relever des défis comme la malnutrition et les maladies infectieuses. Pour les professionnels qui envisagent une carrière dans le secteur de la santé, l’entreprise offre des possibilités de contribuer à l’innovation médicale dans un large éventail de disciplines liées à la santé.
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Offres de l’entreprise

Assistant administratif II – Abbott | Austin, TX (sur site)

Soutenez la division des dispositifs médicaux de neuromodulation d’Abbott en tant qu’assistant administratif II. Gérez les agendas de dirigeants, les déplacements, les documents, l’intégration et les opérations du service à Austin ou Plano.

USÉtats-UnisTXTexas
22 $ – 44 $ / heure
Sur siteTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Description

  • Gérer l’administration du service, notamment les appels téléphoniques, la coordination des agendas et des déplacements, la correspondance, les services de messagerie, les notes de frais, les réunions et événements, la préparation de documents et de présentations, la configuration des téléconférences et de BlackBerry, ainsi que la coordination des problèmes d’accès à distance.
  • Suivre les dépenses du budget du service.
  • Organiser et tenir à jour les dossiers du service conformément aux exigences de l’entreprise et des autorités publiques.
  • Appliquer les processus d’achat et de demande d’approvisionnement, ainsi que les règles de sécurité et de confidentialité de l’entreprise, les directives de marque de l’entreprise et les procédures du centre de reprographie.
  • Commander des cartes de visite et des fournitures de bureau.
  • Utiliser des compétences intermédiaires à avancées dans Microsoft Office et les logiciels propres à l’activité.
  • Coordonner l’aménagement des bureaux et l’intégration des nouveaux employés.
  • Former les nouveaux assistants administratifs ou coordonner leur travail.
  • Communiquer régulièrement avec les cadres dirigeants.
  • Gérer les agendas, les réunions et les plannings de déplacement.
  • Anticiper et résoudre les conflits d’agenda.
  • Être le principal interlocuteur du responsable pour la planification.

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires, GED ou combinaison équivalente de formation et d’expérience professionnelle.
  • Au moins trois ans d’expérience administrative ou une expérience équivalente.
  • Capacité à travailler avec des directives générales et une supervision limitée.
  • Maîtrise intermédiaire à avancée de Microsoft Office.
  • Connaissance pratique d’Adobe Acrobat, de Visio ou OrgPlus, et de Lotus Notes ou Outlook.
  • Compréhension intermédiaire à avancée des processus et exigences de l’entreprise.
  • Des études supérieures ou une autre formation postsecondaire sont souhaitées.
  • Capacité à traiter des informations confidentielles et sensibles pour l’entreprise.
  • Capacité à organiser des déplacements nationaux et internationaux.

Avantages

  • Possibilités de développement professionnel au sein d’une entreprise internationale.
  • Éligibilité à une couverture médicale gratuite dans le cadre du régime médical Health Investment Plan (HIP) PPO à compter de l’année civile suivante.
  • Plan d’épargne-retraite avec une contribution substantielle de l’employeur.
  • Remboursement des frais de scolarité.
  • Accès au programme d’aide à la dette étudiante Freedom 2 Save.
  • Avantage éducatif FreeU pour préparer une licence.
  • Avantages liés à la santé et au bien-être des employés.
  • Employeur garantissant l’égalité des chances et engagé en faveur de la diversité de ses effectifs.

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