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Abbott
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Patrocinador de visa H1BAtención sanitariaBiotecnologíaSeguro de salud
Abbott es una empresa global de atención sanitaria que desarrolla tecnologías y productos en los ámbitos del diagnóstico, los dispositivos médicos, la nutrición y los medicamentos genéricos de marca. Su cartera incluye los sistemas de monitorización de glucosa FreeStyle Libre y las pruebas rápidas de antígenos BinaxNOW, que prestan servicio a pacientes y profesionales sanitarios en áreas como el control de la diabetes, las enfermedades infecciosas y la nutrición. El trabajo de Abbott también se centra en ampliar el acceso a la atención sanitaria, promover la equidad en salud y abordar desafíos como la malnutrición y las enfermedades infecciosas. Para los profesionales que exploran carreras en el sector sanitario, la empresa ofrece oportunidades para contribuir a la innovación médica en una amplia variedad de disciplinas relacionadas con la salud.
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Empleos de la empresa

Asistente administrativo II – Abbott | Austin, TX (presencial)

Apoya la división de dispositivos médicos de Neuromodulación de Abbott como asistente administrativo II. Gestiona calendarios ejecutivos, viajes, documentos, incorporación y operaciones del departamento en Austin o Plano.

USEstados UnidosTXTexas
22 $ – 44 $ / hora
PresencialTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Descripción

  • Gestionar la administración del departamento, incluidos teléfonos, coordinación de calendarios y viajes, correspondencia, servicios de mensajería, informes de gastos, reuniones y eventos, preparación de documentos y presentaciones, configuración de teleconferencias y BlackBerry, y coordinación de problemas de acceso remoto.
  • Supervisar los gastos del presupuesto del departamento.
  • Organizar y mantener los archivos del departamento de acuerdo con los requisitos corporativos y gubernamentales.
  • Aplicar los procesos de compras y requisiciones junto con las normas corporativas de seguridad y privacidad, las directrices corporativas de marca y los procedimientos del Centro de Copias.
  • Solicitar tarjetas de presentación y material de papelería.
  • Utilizar conocimientos intermedios o avanzados del paquete Microsoft Office y de software específico del negocio.
  • Coordinar la preparación de la oficina y la incorporación de nuevos empleados.
  • Capacitar a nuevos asistentes administrativos o coordinar su trabajo.
  • Comunicarse regularmente con altos ejecutivos.
  • Gestionar calendarios, reuniones y horarios de viaje.
  • Anticipar y resolver conflictos de agenda.
  • Actuar como contacto principal del gerente para la programación.

Requisitos

  • Diploma de educación secundaria, GED o una combinación equivalente de estudios y experiencia profesional.
  • Al menos tres años de experiencia administrativa o experiencia equivalente.
  • Capacidad para trabajar con instrucciones generales y supervisión limitada.
  • Dominio intermedio o avanzado del paquete Microsoft Office.
  • Conocimientos prácticos de Adobe Acrobat, Visio u OrgPlus, y Lotus Notes u Outlook.
  • Comprensión intermedia o avanzada de los procesos y requisitos empresariales.
  • Se valoran estudios universitarios u otra formación posterior a la secundaria.
  • Capacidad para manejar información confidencial y sensible para el negocio.
  • Capacidad para organizar viajes nacionales e internacionales.

Beneficios

  • Oportunidades de desarrollo profesional en una empresa internacional.
  • Elegibilidad para recibir cobertura médica gratuita a través del plan médico Health Investment Plan (HIP) PPO a partir del siguiente año calendario.
  • Plan de ahorro para la jubilación con una contribución sustancial del empleador.
  • Reembolso de matrículas.
  • Acceso al programa de deuda estudiantil Freedom 2 Save.
  • Beneficio educativo FreeU para obtener una licenciatura.
  • Beneficios de salud y bienestar para empleados.
  • Empleador que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometido con la diversidad de su fuerza laboral.

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