Abbott
Abbott
Abbott — глобальная медицинская компания, которая разрабатывает технологии и продукты в области диагностики, медицинских устройств, питания и брендированных дженериков. В её портфель входят системы мониторинга уровня глюкозы FreeStyle Libre и экспресс-тесты на антигены BinaxNOW, предназначенные для пациентов и медицинских работников в таких сферах, как лечение диабета, инфекционные заболевания и питание. Компания также работает над расширением доступа к медицинской помощи, поддержкой равенства в сфере здоровья и решением таких проблем, как недоедание и инфекционные заболевания. Для специалистов, рассматривающих карьеру в здравоохранении, Abbott предлагает возможности участвовать в медицинских инновациях в широком спектре направлений, связанных со здоровьем.

Административный ассистент II — Abbott | Остин, Техас (офисная работа)

Поддерживайте подразделение Abbott по производству медицинских устройств для нейромодуляции в должности административного ассистента II. Управляйте календарями руководителей, поездками, документами, адаптацией новых сотрудников и операционной деятельностью отдела в Остине или Плано.

Описание

  • Выполнять административные задачи отдела, включая работу с телефонами, координацию календарей и поездок, переписку, организацию курьерских услуг, подготовку отчетов о расходах, встреч и мероприятий, документов и презентаций, настройку телеконференций и BlackBerry, а также координацию решения проблем с удаленным доступом.
  • Отслеживать расходы отдела по бюджету.
  • Организовывать и поддерживать документы отдела в соответствии с корпоративными и государственными требованиями.
  • Применять процедуры закупок и оформления заявок вместе с Корпоративными правилами безопасности и конфиденциальности, Руководством по корпоративному брендингу и процедурами копировального центра.
  • Заказывать визитные карточки и канцелярские принадлежности.
  • Использовать Microsoft Office на среднем и продвинутом уровне, а также специализированное программное обеспечение для бизнеса.
  • Координировать подготовку офиса и адаптацию новых сотрудников.
  • Обучать новых административных ассистентов или координировать их работу.
  • Регулярно взаимодействовать с руководителями высшего звена.
  • Управлять календарями, встречами и графиками поездок.
  • Предвидеть и разрешать конфликты в расписании.
  • Быть основным контактным лицом менеджера по вопросам планирования.

Требования

  • Диплом о среднем образовании, GED или эквивалентное сочетание образования и профессионального опыта.
  • Не менее трех лет административного опыта или эквивалентный опыт.
  • Умение работать при общем руководстве и ограниченном контроле.
  • Средний или продвинутый уровень владения Microsoft Office.
  • Практические знания Adobe Acrobat, Visio или OrgPlus, а также Lotus Notes или Outlook.
  • Средний или продвинутый уровень понимания бизнес-процессов и требований.
  • Предпочтительно наличие некоторого опыта обучения в колледже или другого послесреднего образования.
  • Умение работать с конфиденциальной и чувствительной для бизнеса информацией.
  • Умение организовывать внутренние и международные поездки.

Преимущества

  • Возможности профессионального развития в международной компании.
  • Право на бесплатное медицинское покрытие по медицинскому плану Health Investment Plan (HIP) PPO начиная со следующего календарного года.
  • План пенсионных накоплений со значительным взносом работодателя.
  • Возмещение расходов на обучение.
  • Доступ к программе Freedom 2 Save для погашения студенческих долгов.
  • Образовательная льгота FreeU для получения степени бакалавра.
  • Льготы для здоровья и благополучия сотрудников.
  • Работодатель, предоставляющий равные возможности и приверженный разнообразию рабочей силы.

Похожие вакансии

Zoox

Старший инженер по машинному обучению, 3D-симуляция сенсоров

Zoox

Разрабатывайте реалистичное моделирование лидаров, радаров и камер для автономных автомобилей Zoox. Создавайте модели сенсорных данных, синтетические наборы данных и конвейеры 3D-реконструкции.

Открыть
SiGMA World

Координатор цифрового контента WordPress

SiGMA World

Координация и оптимизация публикаций в WordPress для международного бизнеса SiGMA World в сферах игр, технологий, мероприятий и медиа. В задачи входят форматирование контента, работа с медиаматериалами, проверка качества и устранение несложных проблем с CSS.

Открыть
EXL

Старший менеджер по работе с клиентами, продуктовая аналитика

EXL

Оценивает качество продуктов на базе ИИ и больших языковых моделей, поведение клиентов и использование продуктов. Определяет метрики успеха и превращает аналитические выводы в улучшения продуктов.

Открыть
GOL Linhas Aéreas

Аналитик рыночной информации среднего уровня по рентабельности

GOL Linhas Aéreas

Аналитик рыночной информации в GOL, бразильской авиакомпании. Отслеживает показатели, сравнивает конкурентов и анализирует данные для принятия стратегических решений.

Открыть
Chemist Warehouse

Координатор по запасам — Chemist Warehouse, Карингба

Chemist Warehouse

Координируйте поставки, пополнение запасов, планограммы и учёт товаров в Chemist Warehouse в Карингбе. Поддерживайте повседневную работу с товарными запасами в аптечном магазине.

Открыть
TDCX

Помощник менеджера по операционной деятельности контакт-центра, Сингапур

TDCX

Руководите эффективностью контакт-центра и развитием команды в TDCX в Сингапуре, используя операционные показатели для улучшения обслуживания, качества и клиентского опыта. В обязанности также входят планирование штата, контроль бюджета и постоянное совершенствование системы управления качеством TDCX.

Открыть
Rice University's Baker Institute for Public Policy

Координатор по цифровой доступности

Rice University's Baker Institute for Public Policy

Координируйте цифровую доступность сайтов Университета Райса, материалов в Canvas и программного обеспечения. Работа включает соблюдение WCAG и ADA, обучение, тестирование, устранение проблем, отчетность и планирование на уровне всего кампуса.

Открыть
Cerebras

Менеджер по отчетности SEC и техническому учету

Cerebras

Cerebras создает масштабируемые ИИ-чипы. В этой роли вы будете готовить документы для SEC, анализы по техническому учету, контрольные процедуры SOX и отчеты по вознаграждениям акциями.

Открыть
Centene Corporation

Координатор услуг и ухода длительного наблюдения

Centene Corporation

Координируйте долгосрочные услуги и поддержку для участников программы в Иллинойсе: оценивайте потребности и разрабатывайте планы ухода. Помогайте пожилым людям и людям с физическими ограничениями находить поставщиков услуг и общественные ресурсы, а семьям — разбираться в доступной помощи.

Открыть
Providence

Старший административный координатор службы госпиталистов

Providence

Поддержка команды госпиталистов Providence: подбор персонала, подтверждение квалификации, лицензирование и адаптация новых сотрудников. Координация административной работы больниц и медицинских групп Северной Калифорнии.

Открыть