Abbott
Abbott
Abbott is een wereldwijd actief gezondheidszorgbedrijf dat technologieën en producten ontwikkelt op het gebied van diagnostiek, medische hulpmiddelen, voeding en merkloze geneesmiddelen. Het portfolio omvat onder meer de glucosemonitoringsystemen van FreeStyle Libre en de snelle antigeentests van BinaxNOW, waarmee patiënten en zorgprofessionals worden ondersteund op gebieden zoals diabetesmanagement, infectieziekten en voeding. Abbott richt zich ook op het vergroten van de toegang tot zorg, het bevorderen van gelijkheid in de gezondheidszorg en het aanpakken van uitdagingen zoals ondervoeding en infectieziekten. Voor professionals die een carrière in de gezondheidszorg overwegen, biedt het bedrijf mogelijkheden om bij te dragen aan medische innovatie binnen uiteenlopende gezondheidsgerelateerde disciplines.

Administratief assistent II – Abbott | Austin, TX (op locatie)

Ondersteun Abbotts divisie voor neuromodulatie en medische hulpmiddelen als Administratief assistent II. Beheer agenda’s van leidinggevenden, reizen, documenten, onboarding en afdelingsactiviteiten in Austin of Plano.

Beschrijving

  • Verzorg de administratieve werkzaamheden van de afdeling, waaronder telefoondiensten, agenda- en reiscoördinatie, correspondentie, koeriersdiensten, declaraties, vergaderingen en evenementen, het voorbereiden van documenten en presentaties, het instellen van teleconferenties en BlackBerry en het coördineren van problemen met externe toegang.
  • Houd de uitgaven van het afdelingsbudget bij.
  • Organiseer en onderhoud de afdelingsdossiers volgens de vereisten van het bedrijf en de overheid.
  • Pas inkoop- en aanvraagprocedures toe, samen met de regels voor bedrijfsbeveiliging en privacy, de richtlijnen voor corporate branding en de procedures van het Copy Center.
  • Bestel visitekaartjes en kantoorbenodigdheden.
  • Gebruik Microsoft Office op gemiddeld tot gevorderd niveau en bedrijfsspecifieke software.
  • Coördineer de inrichting van de werkplek en de onboarding van nieuwe medewerkers.
  • Train nieuwe administratieve assistenten of coördineer hun werkzaamheden.
  • Communiceer regelmatig met senior executives.
  • Beheer agenda’s, vergaderingen en reisschema’s.
  • Anticipeer op planningsconflicten en los deze op.
  • Fungeer als het primaire aanspreekpunt van de manager voor de planning.

Vereisten

  • Een middelbareschooldiploma, GED of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en werkervaring.
  • Minimaal drie jaar administratieve ervaring of gelijkwaardige ervaring.
  • Vermogen om met algemene aanwijzingen en beperkte supervisie te werken.
  • Gemiddelde tot gevorderde beheersing van Microsoft Office.
  • Praktische kennis van Adobe Acrobat, Visio of OrgPlus en Lotus Notes of Outlook.
  • Gemiddeld tot gevorderd inzicht in bedrijfsprocessen en vereisten.
  • Enige universitaire of andere postsecundaire opleiding heeft de voorkeur.
  • Vermogen om vertrouwelijke en bedrijfsgevoelige informatie te verwerken.
  • Vermogen om binnenlandse en internationale reizen te regelen.

Voordelen

  • Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling bij een internationaal bedrijf.
  • Mogelijkheid om vanaf het volgende kalenderjaar in aanmerking te komen voor gratis medische dekking via het HIP PPO-medische plan van het Health Investment Plan.
  • Pensioenspaarplan met een aanzienlijke werkgeversbijdrage.
  • Vergoeding van collegegeld.
  • Toegang tot het Freedom 2 Save-programma voor studieschulden.
  • De FreeU-onderwijsvoorziening voor een bacheloropleiding.
  • Gezondheids- en welzijnsvoorzieningen voor medewerkers.
  • Werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit binnen het personeelsbestand.

Gerelateerde vacatures

Nestle

Senior financieel analist en kostencontroller voor kapitaalprojecten

Nestle

Als senior financieel analist beheert u de budgetten voor kapitaalprojecten van Nestlé Purina North America. De functie omvat kostenprognoses, controle van bouwuitgaven en financieel toezicht.

Openen
WEX

Softwareontwikkelaar III, agentische AI-systemen

WEX

Bouw AI-agentworkflows, cloudinfrastructuur en robuuste diensten bij WEX. Neem de leiding over architectuur, implementatiepijplijnen, incidentrespons en begeleiding van engineers.

Openen
Parksite

Vertegenwoordiger binnendienst – Bouwmaterialen

Parksite
501 – 1.000 Medewerkers
B2BBouwMarketing

Vergroot de omzet in bouwmaterialen van Parksite en Atlantic Plywood door nieuwe klanten te benaderen en bestaande accounts te ondersteunen. Onderhoud klantrelaties en Salesforce-gegevens, stel offertes op en werk aan verkoopdoelen voor je regio.

Openen